治理
理事会通常需要保存某些文件：其政策、受托人名单、已知的风险、出过的问题，以及保险何时到期。这些资料如果只放在抽屉里或记在人的脑子里，往往要等到出事时才被找到。治理功能把它们集中保存在一处，并在某项事务到期之前提醒您。（治理是一个模块：见“模块”。）
- 在您组织的菜单中打开 治理。第一页 总览 会用一个词显示每个方面的状况：正常、即将到期 或 需要关注，其下列出不正常的事项，最紧急的排在最前。
- 政策：点击 新建政策，输入或粘贴文字（或添加文件），并说明何时需要重新审阅。如果需要成员阅读，请勾选 要求成员阅读。点击 正式生效。
- 成员在 我的会员身份 下的 政策 栏目中找到它，并点击 我已阅读。在该政策页面上，您可以看到谁已阅读、谁还没有。
- 登记册：受托人、利益冲突、风险、事件和事故。打开其中一个，点击 添加。每个登记册只询问它需要的内容。
- 即将到期的事项：保险、背景审查、培训、执照。逐项添加，并填写到期日。续期时，选择 操作，然后点击 续期：旧的一行会被保留，新的一行则有效至新的到期日。
仅针对部分成员的政策：在 谁需要阅读？ 下，可选择全体成员、某个委员会的成员（勾选具体是哪一个），或某个分部的成员。只有他们能看到该政策，并计入统计。
尚未阅读的人：14 天后，系统会自动提醒他们，每个版本提醒一次（可在第一页的 提醒 下修改天数，输入 0 则表示从不提醒）。如需立即提醒，请打开该政策，点击 提醒尚未阅读的人。
政策的新版本：当文字有实质性改动时，请在保存前勾选 这是新版本。之后所有人都需要再次阅读。若只是小的更正，则保持不勾选。
风险：分别为发生的可能性和严重程度打分，各从 1 到 5。Azonation 会将两者相乘：得分 15 及以上为高风险，需要关注；得分 8 及以上为中等风险。风险页面以五乘五的方格显示它们：点击某个方格即可查看其中的风险。打开某项风险，可查看其得分随时间的变化。
根据委员会添加受托人：在受托人页面点击 添加某委员会的成员。该委员会的所有在任人员都会连同其职务一并加入；名单上已有的人则保持不变。保持勾选 使名单与该委员会保持一致，此后名单会跟随委员会变化：有人加入时会被添加，职务或日期变化时会随之更新，有人离任时其一行会被关闭（保留，永不删除）。此类行会显示“跟随”及委员会名称；如需修改其职务和日期，请在委员会中修改。您自己手动输入的行，以及您自己关闭的行，都不会被改动；您删除的行不会自动恢复（若要使全部人员重新加入，请再次点击该按钮）。若要停止跟随，请再次点击同一按钮，然后点击 停止跟随：这些行会保留，此后归您自行管理。
设有分部时：任何登记册中的一行，以及任何政策，都可以归属于某一分部（所属）。只负责一个分部的人员，只能查看和保管归属于其分部的内容，并只会收到与其分部有关的通知；他们编写的政策，也只面向其分部的成员。提醒的天数仍由整个组织决定。治理的四份报告，可以只查看某一分部的情况。
某一行上的文件：打开任一登记册中的某一行（操作，然后修改），并在页面底部添加文件：例如保险证明、报价单或事故表。
即将过期的证书：带有“有效期至”日期的证书（见“证书”）会与即将到期的事项一同显示，并计入第一页的统计。证书在“证书”中进行管理。
提醒：负责治理的人员会在某事项到期前 30 天收到提醒，政策或风险到了需要复查的时候也会提醒，受托人任期结束前 90 天同样会提醒。您可以在第一页底部的 提醒 下修改 30 天。成员自己的审查或培训即将到期时，他们也会收到提醒。
给受托人：在 报告 下有四份可以打印的报告：治理总览、风险登记册、即将到期的事项，以及事件和事故。
背景审查：只需记录已经完成了审查、完成日期，以及下次到期的日期。请不要记下审查的结果。需要哪些审查、多久一次，取决于您所在地区的法律：请咨询熟悉法律的人。
事件：只有负责治理的人员可以看到这份登记册。只写必要的内容；涉及儿童的，只写姓名首字母即可。有些事件依法必须报告。