گورننس

بورڈ سے کچھ کاغذات رکھنے کی توقع کی جاتی ہے: اس کی پالیسیاں، اس کے ٹرسٹی کون ہیں، وہ کن خطرات سے واقف ہے، کیا غلط ہوا، اور اس کا بیمہ کب ختم ہوتا ہے۔ درازوں اور ذہنوں میں رکھے ہوں تو یہ بہت دیر سے ملتے ہیں۔ گورننس انہیں ایک جگہ رکھتا ہے اور کسی چیز کے ختم ہونے سے پہلے آپ کو بتاتا ہے۔ (گورننس ایک ماڈیول ہے: ماڈیولز دیکھیں۔)

1. اپنی تنظیم کے مینو میں گورننس کھولیں۔ پہلا صفحہ، ایک نظر میں، ہر شعبے کو ایک لفظ کے ساتھ دکھاتا ہے: ٹھیک ہے، قریب ہے یا توجہ چاہیے، اور اس کے نیچے ان چیزوں کی فہرست جو ٹھیک نہیں، سب سے ضروری پہلے۔
2. پالیسیاں: نئی پالیسی دبائیں، الفاظ لکھیں یا چسپاں کریں (یا فائل شامل کریں)، اور بتائیں کہ اسے دوبارہ کب دیکھنا ہے۔ اگر اراکین کو پڑھنی چاہیے تو اراکین سے اسے پڑھنے کو کہا جاتا ہے پر نشان لگائیں۔ نافذ کریں دبائیں۔
3. اراکین اسے میری رکنیتیں میں پالیسیاں ٹیب پر پاتے ہیں اور میں نے پڑھ لیا دباتے ہیں۔ پالیسی پر آپ دیکھتے ہیں کہ کس نے پڑھی اور کس نے نہیں۔
4. رجسٹر: ٹرسٹی، مفادات کا ٹکراؤ، خطرات، واقعات اور حادثات۔ ایک کھولیں اور شامل کریں دبائیں۔ ہر ایک صرف وہی مانگتا ہے جس کی اسے ضرورت ہے۔
5. ختم ہونے والی چیزیں: بیمہ، پس منظر کی جانچ، تربیت، لائسنس۔ ہر ایک کو اس کے ختم ہونے کے دن کے ساتھ شامل کریں۔ جب اس کی تجدید ہو تو کارروائیاں چنیں، پھر تجدید کریں: پرانی سطر رکھی جاتی ہے اور نئی، نئے دن تک چلتی ہے۔