সুশাসন

একটি বোর্ডের কাছে কিছু কাগজপত্র রাখার আশা করা হয়: তার নীতিমালা, তার ট্রাস্টি কারা, সে কোন ঝুঁকিগুলোর কথা জানে, কী ভুল হয়েছিল, আর তার বিমার মেয়াদ কবে শেষ। ড্রয়ারে আর মাথায় রাখলে সেগুলো খুঁজে পাওয়া যায় দেরিতে। সুশাসন সেগুলো এক জায়গায় রাখে এবং কিছু শেষ হওয়ার আগে আপনাকে জানায়। (সুশাসন একটি মডিউল: মডিউল দেখুন।)

আপনার সংগঠনের মেনুতে সুশাসন খুলুন। প্রথম পাতা, এক নজরে, প্রতিটি অংশ একটি শব্দে দেখায়: ঠিক আছে, সামনে আসছে বা মনোযোগ দরকার, আর তার নিচে যা ঠিক নেই তার তালিকা, সবচেয়ে জরুরিটি আগে।
নীতিমালা: নতুন নীতি চাপুন, কথাগুলো লিখুন বা পেস্ট করুন (অথবা ফাইলটি যোগ করুন), আর কবের মধ্যে আবার দেখা উচিত তা বলুন। সদস্যদের পড়া উচিত হলে সদস্যদের এটি পড়তে বলা হয়-এ টিক দিন। চালু করুন চাপুন।
সদস্যরা এটি পান আমার সদস্যপদ-এ, নীতিমালা ট্যাবে, এবং আমি পড়েছি চাপেন। নীতিটিতে আপনি দেখেন কে পড়েছেন আর কে পড়েননি।
নিবন্ধগুলো: ট্রাস্টি, স্বার্থের সংঘাত, ঝুঁকি, ঘটনা ও দুর্ঘটনা। একটি খুলে যোগ করুন চাপুন। প্রতিটি শুধু যা দরকার তা-ই চায়।
যেগুলোর মেয়াদ শেষ হয়: বিমা, পটভূমি যাচাই, প্রশিক্ষণ, লাইসেন্স। প্রতিটি তার মেয়াদ শেষের দিন সহ যোগ করুন। নবায়ন হলে কাজ বেছে নিন, তারপর নবায়ন: পুরোনো লাইনটি রাখা হয়, আর নতুন একটি নতুন দিন পর্যন্ত চলে।

শুধু কিছু সদস্যের জন্য একটি নীতি: কাকে এটি পড়তে বলা হয়? অংশে বেছে নিন সব সদস্য, একটি কমিটির মানুষেরা (কোনটি তাতে টিক দিন), বা একটি শাখার সদস্যরা। শুধু তাঁরাই এটি দেখেন এবং গোনা হন।

যাঁরা পড়েননি: 14 দিন পরে তাঁদের নিজে থেকেই মনে করিয়ে দেওয়া হয়, প্রতিটি সংস্করণের জন্য একবার (প্রথম পাতার রিমাইন্ডার অংশে দিনগুলো বদলান, বা কখনো না হলে 0 লিখুন)। এখনই মনে করিয়ে দিতে নীতিটি খুলে যাঁরা পড়েননি তাঁদের মনে করিয়ে দিন চাপুন।

একটি নীতির নতুন সংস্করণ: কথাগুলো গুরুত্বপূর্ণভাবে বদলালে সংরক্ষণের আগে এটি একটি নতুন সংস্করণ-এ টিক দিন। তখন সবাইকে আবার পড়তে বলা হয়। ছোট একটি সংশোধনের জন্য টিক দেবেন না।

ঝুঁকি: বলুন এটি কতটা সম্ভাব্য আর কতটা খারাপ হবে, প্রতিটি 1 থেকে 5। Azonation দুটি গুণ করে: 15 থেকে এটি উচ্চ ঝুঁকি এবং মনোযোগ দরকার; 8 থেকে মাঝারি। ঝুঁকি পাতা এগুলো পাঁচ বাই পাঁচের একটি ছকে দেখায়: একটি ঘর চাপলে তার ঝুঁকিগুলো দেখেন। সময়ের সঙ্গে স্কোর কীভাবে বদলেছে দেখতে একটি ঝুঁকি খুলুন।

একটি কমিটি থেকে ট্রাস্টি: ট্রাস্টি পাতায় একটি কমিটির মানুষদের যোগ করুন চাপুন। এতে যাঁরা আছেন সবাই তাঁদের ভূমিকা সহ যোগ হন; যিনি আগে থেকেই তালিকায় আছেন, তিনি যেমন আছেন তেমনই থাকেন। তালিকা এই কমিটির সঙ্গে মিলিয়ে রাখুন-এ টিক রেখে দিলে তখন থেকে তালিকা কমিটিকে অনুসরণ করে: কেউ যোগ দিলে যোগ হন, ভূমিকা বা দিন বদলালে বদলায়, আর কেউ চলে গেলে তাঁর লাইন বন্ধ হয় (রাখা থাকে, কখনো মোছা হয় না)। এমন লাইনে লেখা থাকে "অনুসরণ করে" আর কমিটির নাম; এর ভূমিকা ও দিন কমিটিতে বদলান। আপনি নিজে লেখা লাইন, আর নিজে বন্ধ করা লাইন, যেমন আছে তেমনই থাকে; আপনি মুছে ফেলা লাইন নিজে থেকে ফিরে আসে না (সবাইকে ফিরিয়ে আনতে বোতামটি আবার চাপুন)। থামাতে একই বোতাম চাপুন, তারপর অনুসরণ বন্ধ করুন: লাইনগুলো থেকে যায় এবং তখন থেকে আপনার নিজের।

শাখা থাকলে: যেকোনো নিবন্ধের একটি লাইন, আর একটি নীতি, একটি শাখার হতে পারে (যার অধীনে)। যিনি শুধু একটি শাখার জন্য কাজ করেন, তিনি শুধু তাঁর শাখার জিনিসই দেখেন ও রাখেন, শুধু তাঁর শাখা নিয়েই তাঁকে জানানো হয়, আর তিনি যে নীতি লেখেন তা তাঁর শাখার সদস্যদের জন্য। রিমাইন্ডারের দিনগুলো পুরো সংগঠনের সিদ্ধান্তই থাকে। সুশাসনের চারটি রিপোর্ট একটি শাখার জন্য পড়া যায়।

একটি লাইনে ফাইল: যেকোনো নিবন্ধের একটি লাইন খুলুন (কাজ, তারপর বদলান) এবং নিচে ফাইল যোগ করুন: বিমার সনদ, একটি দরপত্র, ঘটনার ফর্ম।

মেয়াদ শেষ হয় এমন সনদপত্র: "যত দিন বৈধ" দিন আছে এমন সনদপত্র (সনদপত্র দেখুন) মেয়াদ শেষ হয় এমন জিনিসগুলোর সঙ্গে দেখা যায় এবং প্রথম পাতায় গোনা হয়। এর দেখাশোনা হয় সনদপত্রে।

রিমাইন্ডার: যাঁরা সুশাসনের দেখাশোনা করেন, তাঁদের জানানো হয় কোনো কিছুর মেয়াদ শেষ হওয়ার, একটি নীতি বা ঝুঁকি দেখার সময় হওয়ার 30 দিন আগে, আর একজন ট্রাস্টির মেয়াদ শেষের 90 দিন আগে। প্রথম পাতার নিচে রিমাইন্ডার-এ 30 দিন বদলান। যে সদস্যের নিজের যাচাই বা প্রশিক্ষণের মেয়াদ শেষ হয়, তাঁকেও জানানো হয়।

আপনার ট্রাস্টিদের জন্য: রিপোর্ট-এ প্রিন্ট করার জন্য চারটি আছে: এক নজরে সুশাসন, ঝুঁকির নিবন্ধ, যেগুলোর মেয়াদ শেষ হয়, ঘটনা ও দুর্ঘটনা।

পটভূমি যাচাই: শুধু রাখুন যে একটি যাচাই হয়েছে, কবে, আর আবার কবে করতে হবে। এতে কী পাওয়া গেছে তা লিখবেন না। কোন যাচাই লাগবে আর কত দিন পরপর, তা আপনার এলাকার আইনের ওপর নির্ভর করে: যিনি জানেন তাঁকে জিজ্ঞেস করুন।

ঘটনা: শুধু যাঁরা সুশাসনের দেখাশোনা করেন, তাঁরাই এই নিবন্ধ দেখেন। শুধু যা দরকার তা-ই লিখুন; শিশুর ক্ষেত্রে নামের আদ্যক্ষরই যথেষ্ট। কিছু ঘটনা আইন অনুযায়ী জানাতে হয়।

নিজের সংগঠন দিয়ে চেষ্টা করে দেখুন

সাইটে খুঁজুন

কোনো সাহায্য লাগবে?