সনদপত্র
এমন একটি ধন্যবাদ, যা মানুষ রেখে দেন। আপনার সংগঠনের নাম ও লোগো, মানুষটির নাম, আর যে কেউ যাচাই করতে পারেন এমন একটি নম্বর সহ একটি সনদপত্র, যাতে কেউ বানিয়ে নিতে না পারে। (সনদপত্র একটি মডিউল: মডিউল দেখুন।)
- আপনার সংগঠনের মেনুতে সনদপত্র খুলুন এবং সনদপত্র দিন চাপুন।
- বলুন কারা একটি পাবেন। নিজে সদস্যদের বেছে নিন, আর যাঁরা সদস্য নন তাঁদের নাম লিখুন, প্রতি লাইনে একজন। সদস্য নন এমন কাউকে ইমেইলে সনদপত্র পাঠাতে কমার পরে তাঁর ইমেইল ঠিকানা যোগ করুন (Olivia Brown, olivia.brown@example.com)। অথবা Azonation-কে খুঁজে দিতে দিন: স্বেচ্ছাসেবী ঘণ্টা (আপনার বেছে নেওয়া দিনগুলোতে যাঁরা ঘণ্টা দিয়েছেন সবাই), একটি অনুষ্ঠান (যাঁরা এসেছিলেন সবাই), একটি প্রকল্প (যাঁরা এতে কাজ করেছেন সবাই)। যাঁর পাওয়া উচিত নয়, তাঁর টিক তুলে দিন।
- বলুন এটি কীসের জন্য: ধন্যবাদ, স্বেচ্ছাসেবা, অনুষ্ঠানে অংশ নেওয়া, একটি কোর্স, একটি পুরস্কার, সদস্যপদ। প্রতিটি আপনার সংগঠনের ভাষায় তার সাধারণ কথাগুলো নিয়ে আসে। ইচ্ছামতো বদলান।
- কে স্বাক্ষর করেন আর তাঁর ভূমিকা লিখুন, এবং রূপ বেছে নিন: আনুষ্ঠানিক (গাঢ়) বা হালকা (প্রিন্টারের জন্য সহজ)। নিচে দেখেন প্রথমটি দেখতে কেমন হবে।
- সনদপত্র দিন চাপুন। প্রত্যেকে নিজেরটি পান, তাঁর নাম ও ঘণ্টা সহ। সদস্যদের অ্যাপে ও ইমেইলে জানানো হয়, আর তাঁরা এটি পান আমার সদস্যপদ-এ, সনদপত্র ট্যাবে।
কথার ফাঁকগুলো: তৃতীয় বন্ধনীর শব্দগুলো প্রত্যেকের জন্য পূরণ হয়: [name], [organisation], [hours], [what], [from], [to]। কথায় যদি এমন কিছু চাওয়া হয় যা Azonation কারো জন্য জানে না (তাঁর ঘণ্টা, যখন আপনি নিজে হাতে বেছে নিয়েছেন), এটি আপনাকে জানায়: কথায় তা লিখে দিন, অথবা ফাঁকটি সরিয়ে দিন।
PDF ও প্রিন্ট: একটি সনদপত্র খুলে সব জায়গায় একই রকম দেখায় এমন ফাইলের জন্য PDF ডাউনলোড করুন চাপুন, অথবা আড়াআড়ি রাখা এক পাতার জন্য প্রিন্ট (আনুষ্ঠানিক রূপের জন্য প্রিন্টের জানালায় "Background graphics" চালু করুন)। সদস্যরা PDF সংযুক্ত সহ ইমেইলে তাঁদের সনদপত্র পান, আর সদস্য অংশ থেকে ডাউনলোড করতে পারেন।
স্বাক্ষর, সিল ও পটভূমি: সনদপত্র দিন পাতায় স্বাক্ষর, সিল ও পটভূমি অংশে স্বাক্ষরের একটি ছবি, আপনার সিল বা স্ট্যাম্প, আর পুরো পাতার জন্য একটি হালকা পটভূমি বেছে নিন। এখন থেকে যে সনদপত্র দেবেন সেগুলোতে এগুলো যায়; আগে দেওয়া সনদপত্র যা ছিল তা-ই রাখে।
নিজের কথাগুলো রেখে দিন: এই কথাগুলো পরের বারের জন্য রাখুন-এ টিক দিয়ে একটি নাম দিন (প্রাথমিক চিকিৎসা কোর্স)। পরের বার রাখা কথা থেকে শুরু করুন-এ সেগুলো বেছে নিন।
মেয়াদ শেষ হয় এমন সনদপত্র: যত দিন বৈধ পূরণ করুন (প্রাথমিক চিকিৎসার সনদপত্র)। দিনটি এতে ছাপা হয়। মানুষটিকে আর আপনাকে আগে জানানো হয় (30 দিন, অথবা সনদপত্র পাতার নিচে সনদপত্রের মেয়াদ শেষের আগে-এ যত দিন বেছে নেন); পরে এর ঠিকানায় লেখা থাকে যে মেয়াদ শেষ হয়েছে।
নিজে থেকেই: স্বয়ংক্রিয় কাজে চালু করুন অনুষ্ঠানের পরে সনদপত্র (যাঁরা এসেছিলেন সবাই পরের দিন একটি পান) বা স্বেচ্ছাসেবী ঘণ্টার জন্য সনদপত্র (একজন স্বেচ্ছাসেবক আপনার বেছে নেওয়া ঘণ্টায় পৌঁছালে, বছরে একবার) বা সদস্যপদের প্রতি বছরে সনদপত্র (যেদিন একজন সদস্য যোগ দিয়েছিলেন)। আপনি নিজে স্বেচ্ছাসেবী ঘণ্টা বেছে নিলে সদস্য নন এমন সাহায্যকারীদেরও তাঁদের ঘণ্টা থেকে খুঁজে পাওয়া যায়। শাখা থাকলে, যিনি একটি শাখার জন্য কাজ করেন তিনি সেই শাখার সনদপত্র দেন ও দেখেন।
এটি কি আসল? প্রতিটি সনদপত্রের একটি নম্বর (C-2026-00001) আর স্ক্যান করার একটি ছবি থাকে। যে কেউ এটি স্ক্যান করলে বা এর ঠিকানা খুললে দেখেন কে দিয়েছেন, কাকে, কীসের জন্য আর কবে। মানুষটি সম্পর্কে আর কিছুই দেখানো হয় না।
এতে কিছু ভুল? একটি সনদপত্র পরে আর বদলানো যায় না। এটি খুলে এই সনদপত্রটি প্রত্যাহার করুন চাপুন, তারপর একটি নতুন দিন। প্রত্যাহার করা সনদপত্রটি আপনার তালিকায় থাকে, সদস্য আর এটি দেখেন না, আর এর ঠিকানায় লেখা থাকে যে এটি প্রত্যাহার করা হয়েছে।
নিজের সংগঠন দিয়ে চেষ্টা করে দেখুন
100 জন সদস্য পর্যন্ত বিনামূল্যে, যত দিন খুশি। কার্ড লাগবে না, বিক্রির ফোনও আসবে না।