Certificados
Un agradecimiento que la gente guarda. Un certificado con el nombre y el logotipo de tu organización, el nombre de la persona y un número que cualquiera puede comprobar, para que nadie pueda inventarse uno. (Certificados es un módulo: consulta Módulos.)
- Abre Certificados en el menú de tu organización y pulsa Dar certificados.
- Di quién recibe uno. Elige tú a los miembros, y escribe los nombres de las personas que no son miembros, uno por línea. Para enviar por correo su certificado a alguien que no es miembro, añade su correo después de una coma (Olivia Brown, olivia.brown@example.com). O deja que Azonation los encuentre: Horas de voluntariado (todos los que dieron horas en los días que elijas), Un evento (todos los que vinieron), Un proyecto (todos los que trabajaron en él). Desmarca a quien no deba recibirlo.
- Di para qué es: agradecimiento, voluntariado, participación en un evento, un curso, un premio, membresía. Cada uno trae su texto habitual, en el idioma de tu organización. Cámbialo como quieras.
- Escribe quién firma y su cargo, y elige el aspecto: formal (oscuro) o claro (más amable con la impresora). Debajo ves cómo quedará el primero.
- Pulsa Dar. Cada persona recibe el suyo, con su nombre y sus horas. A los miembros se les avisa en la app y por correo, y lo encuentran en Mis membresías, en la pestaña Certificados.
Los huecos del texto: las palabras entre corchetes se rellenan para cada persona: [name], [organisation], [hours], [what], [from], [to]. Si el texto pide algo que Azonation no sabe de una persona (sus horas, cuando la elegiste a mano), te lo dice: escríbelo en el texto, o quita el hueco.
PDF e impresión: abre un certificado y pulsa Descargar PDF para tener un archivo que se ve igual en todas partes, o Imprimir para una hoja en horizontal (para el aspecto formal, activa "Gráficos de fondo" en la ventana de impresión). Los miembros reciben su certificado por correo con el PDF adjunto, y pueden descargarlo en su área de miembro.
Firma, sello y fondo: en la página Dar certificados, en Firma, sello y fondo, elige una foto de la firma, tu sello o tampón, y un fondo suave para toda la hoja. Van en los certificados que des a partir de ahora; los certificados ya dados se quedan como estaban.
Guarda tu propio texto: marca Guardar estas palabras para la próxima vez y ponles un nombre (Curso de primeros auxilios). La próxima vez elígelas en Empezar con palabras que guardaste.
Un certificado que caduca: rellena Válido hasta (un certificado de primeros auxilios). La fecha se imprime en él. A la persona y a ti se os avisa antes (30 días, o los que elijas en Antes de que caduque un certificado, al pie de la página Certificados); después, su dirección dice que ha caducado.
Solos: con Automatizaciones, activa Un certificado después de un evento (todos los que vinieron reciben uno al día siguiente), Un certificado por horas de voluntariado (cuando un voluntario llega a las horas que elijas, una vez al año) o Un certificado por cada año como miembro (el día en que un miembro se unió). Los ayudantes que no son miembros también se encuentran por sus horas, cuando eliges tú Horas de voluntariado. Con sedes, quien trabaja para una sola sede da y ve los certificados de esa sede.
¿Es auténtico? Cada certificado tiene un número (C-2026-00001) y una imagen para escanear. Quien lo escanea, o abre su dirección, ve quién lo dio, a quién, por qué y cuándo. No se muestra nada más de la persona.
¿Hay algo mal en él? Un certificado no se puede cambiar después. Ábrelo y pulsa Retirar este certificado, y luego da uno nuevo. El retirado se queda en tu lista, el miembro ya no lo ve, y su dirección dice que fue retirado.
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