اسناد

ایسا شکریہ جسے لوگ سنبھال کر رکھیں۔ آپ کی تنظیم کے نام اور لوگو، اس شخص کے نام، اور ایک ایسے نمبر کے ساتھ سند جسے کوئی بھی جانچ سکے، تاکہ کوئی جعلی نہ بنا سکے۔ (اسناد ایک ماڈیول ہے: ماڈیولز دیکھیں۔)

اپنی تنظیم کے مینو میں اسناد کھولیں اور اسناد دیں دبائیں۔
بتائیں کسے ملتی ہے۔ اراکین خود چنیں، اور جو رکن نہیں ان کے نام لکھیں، ہر سطر پر ایک۔ کسی غیر رکن کو اس کی سند ای میل سے بھیجنے کے لیے کوما کے بعد اس کا ای میل پتہ لکھیں (Olivia Brown, olivia.brown@example.com)۔ یا Azonation کو انہیں ڈھونڈنے دیں: رضاکارانہ گھنٹے (ہر وہ شخص جس نے آپ کے چنے ہوئے دنوں میں گھنٹے دیے)، کوئی تقریب (ہر آنے والا)، کوئی منصوبہ (ہر وہ شخص جس نے اس پر کام کیا)۔ جسے نہیں ملنی چاہیے اس سے نشان ہٹا دیں۔
بتائیں یہ کس لیے ہے: شکریہ، رضاکاری، کسی تقریب میں حصہ لینا، کوئی کورس، کوئی اعزاز، رکنیت۔ ہر ایک اپنے عام الفاظ آپ کی تنظیم کی زبان میں لاتا ہے۔ انہیں جیسے چاہیں بدلیں۔
دستخط کرنے والے کا نام اور عہدہ لکھیں، اور انداز چنیں: رسمی (گہرا) یا ہلکا (پرنٹر کے لیے آسان)۔ نیچے آپ دیکھتے ہیں کہ پہلی کیسی لگے گی۔
سند دیں دبائیں۔ ہر شخص کو اپنی ملتی ہے، اس کے نام اور اس کے گھنٹوں کے ساتھ۔ اراکین کو ایپ میں اور ای میل سے بتایا جاتا ہے، اور وہ اسے میری رکنیتیں میں اسناد ٹیب پر پاتے ہیں۔

الفاظ میں خالی جگہیں: چوکور قوسین والے الفاظ ہر شخص کے لیے بھرے جاتے ہیں: [name]، [organisation]، [hours]، [what]، [from]، [to]۔ اگر الفاظ کوئی ایسی چیز مانگیں جو Azonation کسی شخص کے بارے میں نہیں جانتا (اس کے گھنٹے، جب آپ نے اسے ہاتھ سے چنا)، تو یہ آپ کو بتاتا ہے: اسے الفاظ میں لکھیں، یا خالی جگہ ہٹا دیں۔

PDF اور پرنٹ: کوئی سند کھولیں اور ایسی فائل کے لیے جو ہر جگہ ایک جیسی دکھے PDF ڈاؤن لوڈ کریں دبائیں، یا لیٹے ہوئے ایک صفحے کے لیے پرنٹ کریں (رسمی انداز کے لیے پرنٹ کی کھڑکی میں "Background graphics" چالو کریں)۔ اراکین کو ان کی سند PDF کے ساتھ ای میل سے ملتی ہے، اور وہ اسے اپنے رکن کے حصے میں ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

دستخط، مہر اور پس منظر: اسناد دیں کے صفحے پر دستخط، مہر اور پس منظر کے نیچے دستخط کی تصویر، اپنی مہر یا ٹھپہ، اور پورے صفحے کے لیے ہلکا پس منظر چنیں۔ یہ ان اسناد پر لگتے ہیں جو آپ اب سے دیں؛ پہلے دی گئی اسناد میں وہی رہتا ہے جو ان میں تھا۔

اپنے الفاظ رکھیں: یہ الفاظ اگلی بار کے لیے رکھیں پر نشان لگائیں اور انہیں ایک نام دیں (ابتدائی طبی امداد کا کورس)۔ اگلی بار انہیں رکھے ہوئے الفاظ سے شروع کریں کے نیچے چنیں۔

ختم ہونے والی سند: کب تک درست بھریں (ابتدائی طبی امداد کی سند)۔ دن اس پر چھپتا ہے۔ اس شخص کو اور آپ کو پہلے بتایا جاتا ہے (30 دن، یا اتنے جتنے آپ اسناد کے صفحے کے نیچے سند ختم ہونے سے پہلے میں چنیں)؛ بعد میں اس کا پتہ بتاتا ہے کہ یہ ختم ہو چکی ہے۔

خود بخود: خودکار کاموں کے ساتھ تقریب کے بعد سند (ہر آنے والے کو اگلے دن ایک ملتی ہے) یا رضاکارانہ گھنٹوں کی سند (جب کوئی رضاکار آپ کے چنے ہوئے گھنٹوں تک پہنچے، سال میں ایک بار) یا رکنیت کے ہر سال کی سند (اس دن جب رکن شامل ہوا تھا) چالو کریں۔ جب آپ خود رضاکارانہ گھنٹے چنیں تو غیر رکن مددگار بھی ان کے گھنٹوں سے ڈھونڈے جاتے ہیں۔ شاخوں کے ساتھ، جو شخص ایک شاخ کے لیے کام کرتا ہے وہ اسی شاخ کی اسناد دیتا اور دیکھتا ہے۔

کیا یہ اصلی ہے؟ ہر سند کا ایک نمبر (C-2026-00001) اور اسکین کرنے کے لیے ایک تصویر ہوتی ہے۔ جو اسے اسکین کرے، یا اس کا پتہ کھولے، وہ دیکھتا ہے کہ اسے کس نے دیا، کسے، کس لیے اور کب۔ اس شخص کے بارے میں اور کچھ نہیں دکھایا جاتا۔

اس میں کچھ غلط ہے؟ سند بعد میں بدلی نہیں جا سکتی۔ اسے کھولیں اور یہ سند واپس لیں دبائیں، پھر نئی دیں۔ واپس لی گئی سند آپ کی فہرست میں رہتی ہے، رکن اسے اب نہیں دیکھتا، اور اس کا پتہ بتاتا ہے کہ یہ واپس لی گئی۔

اپنی تنظیم کے ساتھ آزما کر دیکھیں

سائٹ میں تلاش کریں

کیا ہم مدد کر سکتے ہیں؟