Certificados
Um agradecimento que as pessoas guardam. Um certificado com o nome e o logótipo da sua organização, o nome da pessoa e um número que qualquer pessoa pode verificar, para que ninguém possa inventar um. (Certificados é um módulo: ver Módulos.)
- Abra Certificados no menu da sua organização e carregue em Emitir certificados.
- Diga quem recebe. Escolha os membros você mesmo, e escreva os nomes das pessoas que não são membros, um por linha. Para enviar o certificado por e-mail a alguém que não é membro, junte o endereço de e-mail depois de uma vírgula (Olivia Brown, olivia.brown@example.com). Ou deixe o Azonation encontrá-los: Horas de voluntariado (todos os que deram horas nos dias que escolher), Um evento (todos os que vieram), Um projeto (todos os que trabalharam nele). Desmarque quem não deve receber.
- Diga para que é: agradecimento, voluntariado, participação num evento, um curso, um prémio, filiação. Cada um traz as palavras habituais, no idioma da sua organização. Mude-as como quiser.
- Escreva quem assina e a sua função, e escolha o aspeto: formal (escuro) ou claro (mais amigo da impressora). Por baixo vê como vai ficar o primeiro.
- Carregue em Dar. Cada pessoa recebe o seu, com o nome e as horas dela. Os membros são avisados na aplicação e por e-mail, e encontram-no em As minhas adesões, no separador Certificados.
Os espaços nas palavras: as palavras entre parênteses retos são preenchidas para cada pessoa: [name], [organisation], [hours], [what], [from], [to]. Se as palavras pedirem algo que o Azonation não sabe sobre uma pessoa (as horas, quando a escolheu à mão), ele avisa-o: escreva-o nas palavras, ou retire o espaço.
PDF e impressão: abra um certificado e carregue em Descarregar PDF para um ficheiro que fica igual em todo o lado, ou em Imprimir para uma folha deitada (para o aspeto formal, ligue "Gráficos de fundo" na janela de impressão). Os membros recebem o certificado por e-mail com o PDF em anexo, e podem descarregá-lo na área de membro.
Assinatura, selo e fundo: na página Emitir certificados, em Assinatura, selo e fundo, escolha uma fotografia da assinatura, o seu selo ou carimbo, e um fundo claro para a folha toda. Vão para os certificados que der a partir de agora; os certificados já dados mantêm o que tinham.
Guarde as suas palavras: marque Guardar estas palavras para a próxima vez e dê-lhes um nome (Curso de primeiros socorros). Da próxima vez, escolha-as em Começar com palavras guardadas.
Um certificado com validade: preencha Válido até (um certificado de primeiros socorros). O dia fica impresso nele. A pessoa e você são avisados antes (30 dias, ou tantos quantos escolher em Antes de um certificado expirar, no fundo da página Certificados); depois, o endereço dele diz que expirou.
Sozinhos: com as Automatizações, ligue Um certificado depois de um evento (todos os que vieram recebem um no dia seguinte) ou Um certificado por horas de voluntariado (quando um voluntário atinge as horas que escolher, uma vez por ano) ou Um certificado por cada ano de filiação (no dia em que um membro entrou). Os ajudantes que não são membros também são encontrados pelas suas horas, quando escolhe você mesmo Horas de voluntariado. Com núcleos, quem trabalha para um núcleo dá e vê os certificados desse núcleo.
É verdadeiro? Cada certificado tem um número (C-2026-00001) e uma imagem para ler. Quem a lê, ou abre o seu endereço, vê quem o deu, a quem, para quê e quando. Não é mostrado mais nada sobre a pessoa.
Há algo errado nele? Um certificado não pode ser alterado depois. Abra-o e carregue em Retirar este certificado, e depois dê um novo. O retirado fica na sua lista, o membro deixa de o ver, e o endereço dele diz que foi retirado.
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