Urkunden
Ein Dankeschön, das man aufhebt. Eine Urkunde mit dem Namen und dem Logo Ihrer Organisation, dem Namen der Person und einer Nummer, die jeder prüfen kann, damit niemand eine fälschen kann. (Urkunden ist ein Modul: siehe Module.)
- Öffnen Sie Urkunden im Menü Ihrer Organisation und drücken Sie auf Urkunden ausstellen.
- Sagen Sie, wer eine bekommt. Wählen Sie selbst Mitglieder aus und tippen Sie die Namen von Personen, die keine Mitglieder sind, ein, einen pro Zeile. Um jemandem, der kein Mitglied ist, die Urkunde per E-Mail zu senden, schreiben Sie nach einem Komma seine E-Mail-Adresse dazu (Olivia Brown, olivia.brown@example.com). Oder lassen Sie Azonation sie finden: Ehrenamtliche Stunden (alle, die in den gewählten Tagen Stunden geleistet haben), Eine Veranstaltung (alle, die gekommen sind), Ein Projekt (alle, die daran gearbeitet haben). Nehmen Sie das Häkchen bei allen weg, die keine bekommen sollen.
- Sagen Sie, wofür sie ist: Dank, Ehrenamt, Teilnahme an einer Veranstaltung, ein Kurs, eine Auszeichnung, Mitgliedschaft. Jede bringt ihre üblichen Worte mit, in der Sprache Ihrer Organisation. Ändern Sie sie, wie Sie möchten.
- Tippen Sie ein, wer unterschreibt, mit Rolle, und wählen Sie das Aussehen: förmlich (dunkel) oder hell (schonender für den Drucker). Darunter sehen Sie, wie die erste aussehen wird.
- Drücken Sie auf Urkunde ausstellen. Jede Person bekommt ihre eigene, mit ihrem Namen und ihren Stunden darauf. Mitglieder werden in der App und per E-Mail benachrichtigt und finden sie unter Meine Mitgliedschaften, im Reiter Urkunden.
Die Lücken im Text: Wörter in eckigen Klammern werden für jede Person ausgefüllt: [name], [organisation], [hours], [what], [from], [to]. Wenn der Text etwas verlangt, das Azonation für eine Person nicht weiß (ihre Stunden, wenn Sie sie von Hand gewählt haben), sagt es Ihnen das: Schreiben Sie es in den Text, oder nehmen Sie die Lücke heraus.
PDF und Drucken: Öffnen Sie eine Urkunde und drücken Sie auf PDF herunterladen für eine Datei, die überall gleich aussieht, oder auf Drucken für ein Blatt im Querformat (für das förmliche Aussehen schalten Sie im Druckfenster „Hintergrundgrafiken“ ein). Mitglieder bekommen ihre Urkunde per E-Mail mit dem PDF im Anhang und können sie in ihrem Mitgliederbereich herunterladen.
Unterschrift, Siegel und Hintergrund: Wählen Sie auf der Seite Urkunden ausstellen unter Unterschrift, Siegel und Hintergrund ein Foto der Unterschrift, Ihr Siegel oder Ihren Stempel und einen blassen Hintergrund für das ganze Blatt. Sie kommen auf die Urkunden, die Sie ab jetzt ausstellen; schon ausgestellte Urkunden behalten, was sie hatten.
Eigene Texte aufbewahren: Setzen Sie ein Häkchen bei Diesen Text für das nächste Mal aufbewahren und geben Sie ihm einen Namen (Erste-Hilfe-Kurs). Nächstes Mal wählen Sie ihn unter Mit einem aufbewahrten Text beginnen.
Eine Urkunde, die abläuft: Füllen Sie Gültig bis aus (eine Erste-Hilfe-Bescheinigung). Der Tag wird darauf gedruckt. Die Person und Sie werden vorher benachrichtigt (30 Tage, oder so viele, wie Sie unten auf der Seite Urkunden unter Bevor eine Urkunde abläuft wählen); danach sagt ihre Adresse, dass sie abgelaufen ist.
Von selbst: Mit Automatisierungen schalten Sie Eine Urkunde nach einer Veranstaltung ein (alle, die gekommen sind, bekommen am Tag danach eine) oder Eine Urkunde für ehrenamtliche Stunden (wenn ein Freiwilliger die gewählten Stunden erreicht, einmal im Jahr) oder Eine Urkunde für jedes Jahr Mitgliedschaft (am Tag, an dem ein Mitglied beigetreten ist). Helfer, die keine Mitglieder sind, werden auch über ihre Stunden gefunden, wenn Sie selbst Ehrenamtliche Stunden wählen. Mit Zweigstellen stellt jemand, der für eine Zweigstelle arbeitet, die Urkunden dieser Zweigstelle aus und sieht sie.
Ist sie echt? Jede Urkunde hat eine Nummer (C-2026-00001) und ein Bild zum Scannen. Wer es scannt oder ihre Adresse öffnet, sieht, wer sie ausgestellt hat, an wen, wofür und wann. Sonst wird nichts über die Person gezeigt.
Etwas ist falsch darauf? Eine Urkunde lässt sich danach nicht ändern. Öffnen Sie sie und drücken Sie auf Diese Urkunde zurückziehen, und stellen Sie dann eine neue aus. Die zurückgezogene bleibt in Ihrer Liste, das Mitglied sieht sie nicht mehr, und ihre Adresse sagt, dass sie zurückgezogen wurde.
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