Attestati
Un grazie che le persone conservano. Un attestato con il nome e il logo della vostra organizzazione, il nome della persona e un numero che chiunque può verificare, così nessuno può inventarne uno. (Attestati è un modulo: vedi Moduli.)
- Apri Attestati nel menu della tua organizzazione e premi Rilascia attestati.
- Di' chi ne riceve uno. Scegli tu i soci, e scrivi i nomi delle persone che non sono soci, uno per riga. Per mandare per email l'attestato a chi non è socio, aggiungi il suo indirizzo email dopo una virgola (Olivia Brown, olivia.brown@example.com). Oppure lascia che li trovi Azonation: Ore di volontariato (tutti quelli che hanno dato ore nei giorni che scegli), Un evento (tutti quelli che sono venuti), Un progetto (tutti quelli che ci hanno lavorato). Togli la spunta da chi non deve riceverlo.
- Di' per cosa è: un ringraziamento, il volontariato, la partecipazione a un evento, un corso, un premio, l'iscrizione. Ognuno porta le sue parole consuete, nella lingua della vostra organizzazione. Cambiale come vuoi.
- Scrivi chi firma e il suo ruolo, e scegli l'aspetto: formale (scuro) o chiaro (più gentile con la stampante). Sotto vedi come apparirà il primo.
- Premi Rilascia. Ogni persona riceve il suo, con il proprio nome e le proprie ore. I soci vengono avvisati nell'app e per email, e lo trovano in Le mie iscrizioni, nella scheda Attestati.
Gli spazi nelle parole: le parole tra parentesi quadre vengono compilate per ogni persona: [name], [organisation], [hours], [what], [from], [to]. Se le parole chiedono qualcosa che Azonation non sa di una persona (le sue ore, quando l'hai scelta a mano), te lo dice: scrivilo nelle parole, o togli lo spazio.
PDF e stampa: apri un attestato e premi Scarica PDF per un file che appare uguale ovunque, oppure Stampa per un foglio in orizzontale (per l'aspetto formale, attiva "Grafica di sfondo" nella finestra di stampa). I soci ricevono il loro attestato per email con il PDF allegato, e possono scaricarlo nella loro area soci.
Firma, timbro e sfondo: nella pagina Rilascia attestati, sotto Firma, timbro e sfondo, scegli una foto della firma, il vostro sigillo o timbro, e uno sfondo chiaro per tutto il foglio. Vanno sugli attestati che rilasci da ora in poi; quelli già rilasciati mantengono ciò che avevano.
Tieni le tue parole: spunta Tieni queste parole per la prossima volta e dagli un nome (Corso di primo soccorso). La prossima volta sceglile in Parti dalle parole che hai tenuto.
Un attestato che scade: compila Valido fino al (un attestato di primo soccorso). Il giorno viene stampato sull'attestato. La persona e tu venite avvisati prima (30 giorni, o quanti ne scegli in Prima che un attestato scada in fondo alla pagina Attestati); dopo, il suo indirizzo dice che è scaduto.
Da soli: con le Automazioni, attiva Un attestato dopo un evento (tutti quelli che sono venuti ne ricevono uno il giorno dopo), Un attestato per le ore di volontariato (quando un volontario raggiunge le ore che scegli, una volta l'anno) oppure Un attestato per ogni anno di iscrizione (nel giorno in cui un socio si è iscritto). Anche gli aiutanti che non sono soci vengono trovati dalle loro ore, quando scegli tu Ore di volontariato. Con le sezioni, chi lavora per una sola sezione rilascia e vede gli attestati di quella sezione.
È autentico? Ogni attestato ha un numero (C-2026-00001) e un'immagine da inquadrare. Chiunque la inquadri, o apra il suo indirizzo, vede chi l'ha rilasciato, a chi, per cosa e quando. Non viene mostrato nient'altro sulla persona.
C'è un errore? Un attestato non si può cambiare dopo. Aprilo e premi Ritira questo attestato, poi rilasciane uno nuovo. Quello ritirato resta nel tuo elenco, il socio non lo vede più, e il suo indirizzo dice che è stato ritirato.
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