Ehrenamt
Wer Helfer per Telefon und auf Papierlisten sucht, weiß nicht, wer kommt, und niemand zählt die geschenkten Stunden. Das Ehrenamt zeigt jede Aufgabe, für die Helfer gebraucht werden, lässt Mitglieder sich selbst eintragen und zählt die Stunden zusammen. (Ehrenamt ist ein Modul: siehe Module.)
- Öffnen Sie Ehrenamt im Menü Ihrer Organisation und drücken Sie auf Neuer Einsatz.
- Sagen Sie, wofür er ist (Sommerfest: Küche), den Tag, wann er beginnt und endet, den Ort und wie viele Helfer Sie brauchen. Lassen Sie die Zahl leer, wenn so viele kommen dürfen, wie wollen.
- Drücken Sie auf Zum Eintragen öffnen. Setzen Sie ein Häkchen bei Mitglieder informieren, dann bekommt jedes Mitglied eine Benachrichtigung.
- Mitglieder öffnen Ihre Organisation unter Meine Mitgliedschaften, wählen Ehrenamt und drücken auf Mich eintragen. Wenn der Einsatz voll ist, warten die nächsten; wenn sich jemand austrägt, rückt der erste Wartende von selbst nach und wird benachrichtigt.
- Öffnen Sie am Tag selbst den Einsatz und tragen Sie ein, wer da war, oder drücken Sie auf Check-in-Bildschirm und lassen Sie die Helfer den QR-Code scannen oder ihre Karte zeigen.
Stunden zählen von selbst: Ein Einsatz mit Beginn und Ende gibt seine Dauer allen, die gekommen sind (10:00 bis 13:00 sind 3 Stunden). Für jemanden, der früher gegangen ist, tippen Sie die eigenen Stunden neben den Namen.
Eine Erinnerung: Am Tag vor einem Einsatz (oder so viele Tage vorher, wie Sie unten auf der Seite Ehrenamt unter Erinnerung vor einem Einsatz wählen, wo Sie sie auch abschalten können) bekommt jeder, der eingetragen ist, eine Nachricht (per E-Mail, per WhatsApp, wenn Sie es haben, und in der App). Wenn Sie einen Einsatz absagen, werden sie auf dieselbe Weise benachrichtigt. Wenn Sie einen Einsatz öffnen, setzen Sie ein Häkchen bei Auch per E-Mail, dann geht „Helfer gesucht“ auch als Nachricht hinaus.
Helfer, die keine Mitglieder sind: Setzen Sie ein Häkchen bei Jeder mit dem Link kann sich eintragen. Sobald der Einsatz offen ist, hat er eine eigene Seite: Kopieren Sie den Link und teilen Sie ihn. Die Leute geben ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse an, ohne sich anzumelden. Sie bekommen eine E-Mail mit einer Schaltfläche, um sich wieder auszutragen, eine E-Mail, wenn ein Platz frei wird, und eine Erinnerung am Tag davor. Sie können auch selbst jemanden eintragen: Jemanden hinzufügen, der kein Mitglied ist. Mit dem Teil Website setzen Sie ein Häkchen bei Auf unserer Website zeigen, dann steht der Einsatz dort unter „Helfen Sie uns“. Auf dieser Seite können sie auch anhaken, wobei sie helfen können und wann sie meistens Zeit haben. Die Seite aus ihrer E-Mail zeigt auch ihren Pass für den Eingang: einen Code mit einem Bild zum Scannen. Am Check-in-Bildschirm scannen Sie ihn oder tippen seine Buchstaben ein, genau wie bei der Karte eines Mitglieds. Am Tag selbst hat diese Seite auch eine Schaltfläche Ich bin da; sie funktioniert, solange das Selbst-Einchecken für den Einsatz eingeschaltet ist (Check-in-Bildschirm). Wer die E-Mail-Adresse eines Mitglieds eintippt, wird als dieses Mitglied eingetragen, damit seine Stunden mit seinen anderen zählen.
Mehrere Einsätze auf einmal: Wählen Sie bei einem neuen Einsatz unter Mehrere auf einmal anlegen einen letzten Tag und wie oft: jede Woche (jeden Samstag im Second-Hand-Laden), alle zwei Wochen oder jeden Monat am selben Wochentag (jeden zweiten Freitag). Fügen Sie Aufgaben des Tages hinzu (Küche, Ordner, Aufbau), und für jede Aufgabe wird ein Einsatz angelegt. Zusammen angelegte Einsätze lassen sich mit einem Häkchen zusammen öffnen oder absagen.
Für eine Veranstaltung oder ein Projekt: Wählen Sie sie unter Wofür ist er?. Die Seite dieser Veranstaltung oder dieses Projekts hat dann ein Feld „Helfer gesucht“ mit ihren Einsätzen und einer Schaltfläche, um einen anzulegen. Einsätze stehen auch im Kalender. Mit Zweigstellen kann ein Einsatz zu einer Zweigstelle gehören: Er ist dann für die Mitglieder dieser Zweigstelle.
Wer was kann: Schreiben Sie auf der Seite Helfer die Fähigkeiten auf, nach denen Sie fragen (Erste Hilfe, Fahren, Kochen). Mitglieder haken auf ihrem Reiter Ehrenamt an, was sie können und an welchen Tagen sie meistens Zeit haben. Sie finden Leute nach Fähigkeit und nach Tag. Ein Einsatz kann nur für Mitglieder, die eines davon können, sein: Nur sie werden benachrichtigt, sehen ihn und können sich eintragen. Die Seite listet auch die Helfer, die keine Mitglieder sind; Vergessen entfernt alles, was über eine Person gespeichert ist.
Stunden außerhalb eines Einsatzes: Drücken Sie auf der Seite Stunden für ein Mitglied auf Stunden eintragen (Zaun gestrichen, 4 Stunden). Mitglieder können ihre eigenen Stunden auf ihrem Reiter Ehrenamt eintragen; diese warten unter Wartet auf Sie, bis Sie auf Zählen oder Nicht zählen drücken, und das Mitglied wird benachrichtigt.
Wie viel gegeben wurde: Die Seite Stunden zeigt die Stunden jedes Freiwilligen für die gewählten Tage: aus Einsätzen, von Hand eingetragen und aus den Arbeitstagen Ihrer Projekte (mit dem Modul Projekte). Speichern Sie die Liste mit Exportieren als Datei. Unter Berichte gibt es zwei weitere: Ehrenamtliche Stunden und Einsätze (gebrauchte Helfer, Eingetragene, wer da war).
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Kostenlos für bis zu 100 Mitglieder, so lange Sie möchten. Keine Karte, kein Verkaufsgespräch.