স্বেচ্ছাসেবা

ফোনে আর কাগজের তালিকায় সাহায্যকারী খুঁজলে কেউ জানে না কারা আসছেন, আর মানুষ যে ঘণ্টা দেন তা কেউ গোনে না। স্বেচ্ছাসেবা সাহায্যকারী দরকার এমন প্রতিটি কাজ দেখায়, সদস্যদের নিজেদের নাম লেখাতে দেয়, আর ঘণ্টাগুলো যোগ করে। (স্বেচ্ছাসেবা একটি মডিউল: মডিউল দেখুন।)

আপনার সংগঠনের মেনুতে স্বেচ্ছাসেবা খুলুন এবং নতুন শিফট চাপুন।
বলুন এটি কীসের জন্য (গ্রীষ্মের মেলা: রান্নাঘর), দিন, কখন শুরু ও শেষ, জায়গা, আর কতজন সাহায্যকারী দরকার। যতজন আসেন ততজন হলে সংখ্যাটি খালি রাখুন।
নাম লেখানো চালু করুন চাপুন। সদস্যদের জানান-এ টিক দিলে প্রত্যেক সদস্য একটি বিজ্ঞপ্তি পান।
সদস্যরা আমার সদস্যপদ-এ আপনার সংগঠন খোলেন, স্বেচ্ছাসেবা বেছে নেন এবং আমার নাম লিখুন চাপেন। শিফট পূর্ণ হলে পরের জনেরা অপেক্ষায় থাকেন; কেউ নাম তুলে নিলে অপেক্ষায় থাকা প্রথম জন নিজে থেকেই জায়গা পান এবং তাঁকে জানানো হয়।
সেদিন শিফটটি খুলে কারা এলেন চিহ্নিত করুন, অথবা চেক-ইন স্ক্রিন চাপুন এবং সাহায্যকারীদের QR কোড স্ক্যান করতে বা তাঁদের কার্ড দেখাতে দিন।

ঘণ্টা নিজে থেকেই গোনা হয়: শুরু ও শেষ আছে এমন শিফট যাঁরা এসেছেন তাঁদের সবাইকে তার দৈর্ঘ্য দেয় (10:00 থেকে 13:00 হলো 3 ঘণ্টা)। কেউ আগে চলে গেলে তাঁর নামের পাশে তাঁর নিজের ঘণ্টা লিখুন।

রিমাইন্ডার: শিফটের আগের দিন (অথবা স্বেচ্ছাসেবা পাতার নিচে শিফটের আগে রিমাইন্ডার-এ যত দিন আগে বেছে নেন, সেখানে এটি বন্ধও করতে পারেন) যাঁদের নাম লেখা আছে সবাই একটি বার্তা পান (ইমেইলে, থাকলে WhatsApp-এ, আর অ্যাপে)। শিফট বাতিল করলে তাঁদের একইভাবে জানানো হয়। শিফট খোলার সময় ইমেইলেও-তে টিক দিলে "সাহায্যকারী চাই" একটি বার্তা হিসেবেও যায়।

সদস্য নন এমন সাহায্যকারী: লিংক আছে এমন যে কেউ নাম লেখাতে পারেন-এ টিক দিন। শিফট খোলার পরে এর নিজের একটি পাতা থাকে: লিংকটি কপি করে শেয়ার করুন। মানুষ সাইন ইন না করেই তাঁদের নাম ও ইমেইল ঠিকানা দেন। তাঁরা পান নাম আবার তুলে নেওয়ার বোতাম সহ একটি ইমেইল, জায়গা খালি হলে একটি ইমেইল, আর আগের দিন একটি রিমাইন্ডার। আপনি নিজেও কাউকে লিখে রাখতে পারেন: সদস্য নন এমন কাউকে যোগ করুন। ওয়েবসাইট অংশ থাকলে আমাদের ওয়েবসাইটে দেখান-এ টিক দিন, শিফটটি সেখানে "আমাদের সাহায্য করুন"-এ তালিকায় থাকে। সেই পাতায় তাঁরা কী নিয়ে সাহায্য করতে পারেন আর সাধারণত কখন ফাঁকা থাকেন তাতেও টিক দিতে পারেন। তাঁদের ইমেইলের পাতায় তাঁদের দরজার পাস-ও থাকে: স্ক্যান করার জন্য ছবি সহ একটি কোড। চেক-ইন স্ক্রিনে এটি স্ক্যান করুন বা এর অক্ষরগুলো লিখুন, ঠিক একজন সদস্যের কার্ডের মতো। সেদিন সেই পাতায় আমি এসেছি বোতামটিও থাকে; শিফটের জন্য নিজে চেক-ইন চালু থাকলে এটি কাজ করে (চেক-ইন স্ক্রিন)। কেউ কোনো সদস্যের ইমেইল ঠিকানা লিখলে তাঁকে সেই সদস্য হিসেবে লেখা হয়, যাতে তাঁর ঘণ্টা তাঁর অন্যগুলোর সঙ্গে গোনা হয়।

একসঙ্গে কয়েকটি শিফট: নতুন শিফটে একসঙ্গে কয়েকটি তৈরি করুন অংশে একটি শেষ দিন আর কত দিন পরপর তা বেছে নিন: প্রতি সপ্তাহ (দাতব্য দোকানে প্রতি শনিবার), প্রতি দুই সপ্তাহ, বা প্রতি মাসে একই বারে (প্রতি দ্বিতীয় শুক্রবার)। দিনের কাজ যোগ করুন (রান্নাঘর, স্টুয়ার্ড, সাজানো), প্রতিটি কাজের জন্য একটি শিফট তৈরি হয়। একসঙ্গে তৈরি শিফটগুলো একটি টিকে একসঙ্গে খোলা বা বাতিল করা যায়।

একটি অনুষ্ঠান বা প্রকল্পের জন্য: এটি কীসের জন্য?-এ সেটি বেছে নিন। তখন সেই অনুষ্ঠান বা প্রকল্পের পাতায় "সাহায্যকারী চাই" নামে একটি বক্স থাকে, তার শিফটগুলো আর একটি তৈরির বোতাম সহ। শিফটগুলো ক্যালেন্ডারেও থাকে। শাখা থাকলে একটি শিফট একটি শাখার হতে পারে: তখন এটি সেই শাখার সদস্যদের জন্য।

কে কী পারেন: সাহায্যকারী পাতায় যে দক্ষতাগুলো জানতে চান তা লিখুন (প্রাথমিক চিকিৎসা, গাড়ি চালানো, রান্না)। সদস্যরা তাঁদের স্বেচ্ছাসেবা ট্যাবে কী পারেন আর সাধারণত কোন দিন ফাঁকা থাকেন তাতে টিক দেন। আপনি দক্ষতা ও দিন অনুযায়ী মানুষ খুঁজে পান। একটি শিফট শুধু সেই দক্ষতা আছে এমন সদস্যদের জন্য হতে পারে: শুধু তাঁদেরই জানানো হয়, তাঁরাই দেখেন এবং নাম লেখাতে পারেন। পাতাটি সদস্য নন এমন সাহায্যকারীদেরও তালিকা দেয়; ভুলে যান একজনের সম্পর্কে রাখা সবকিছু সরিয়ে দেয়।

শিফটের বাইরের ঘণ্টা: ঘণ্টা পাতায় একজন সদস্যের জন্য ঘণ্টা লিখে রাখুন চাপুন (বেড়া রং করা, 4 ঘণ্টা)। সদস্যরা তাঁদের স্বেচ্ছাসেবা ট্যাবে নিজেদের ঘণ্টা লিখতে পারেন; আপনি গুনে নিন বা গুনবেন না না চাপা পর্যন্ত এগুলো আপনার অপেক্ষায় থাকে, আর সদস্যকে জানানো হয়।

কত দেওয়া হলো: ঘণ্টা পাতা আপনার বেছে নেওয়া দিনগুলোতে প্রত্যেক স্বেচ্ছাসেবকের ঘণ্টা দেখায়: শিফট থেকে, হাতে লেখা, আর আপনার প্রকল্পের কাজের দিন থেকে (প্রকল্প মডিউল থাকলে)। এক্সপোর্ট দিয়ে তালিকাটি ফাইল হিসেবে রাখুন। রিপোর্ট-এ আরও দুটি আছে: স্বেচ্ছাসেবী ঘণ্টা ও শিফট (কতজন সাহায্যকারী দরকার, কতজন নাম লিখিয়েছেন, কারা এলেন)।

নিজের সংগঠন দিয়ে চেষ্টা করে দেখুন

সাইটে খুঁজুন

কোনো সাহায্য লাগবে?