التطوع

البحث عن مساعدين بالهاتف وعلى قوائم ورقية يعني أن لا أحد يعرف من سيأتي، ولا أحد يعدّ الساعات التي يقدمها الناس. التطوع يُظهر كل عمل يحتاج إلى مساعدين، ويدع الأعضاء يسجّلون أسماءهم بأنفسهم، ويجمع الساعات. (التطوع وحدة: انظر الوحدات.)

افتح التطوع في قائمة منظمتك واضغط نوبة جديدة.
قل لأي غرض هي (المعرض الصيفي: المطبخ)، واليوم، ومتى تبدأ وتنتهي، والمكان، وكم مساعدًا تحتاج. اترك العدد فارغًا لكل من يأتي.
اضغط افتح التسجيل. ضع علامة على إبلاغ الأعضاء فيصل إشعار إلى كل عضو.
يفتح الأعضاء منظمتك تحت عضوياتي، ويختارون التطوع ويضغطون سجّل اسمي. عندما تمتلئ النوبة ينتظر التالون، وعندما يسحب أحدهم اسمه، يتقدم أول المنتظرين تلقائيًا ويُبلَّغ بذلك.
في اليوم نفسه، افتح النوبة وعلّم من حضر، أو اضغط شاشة تسجيل الحضور ودع المساعدين يمسحون رمز QR أو يُظهرون بطاقاتهم.

الساعات تُحسب تلقائيًا: النوبة التي لها بداية ونهاية تعطي مدتها لكل من حضر (من 10:00 إلى 13:00 تساوي 3 ساعات). ولمن غادر مبكرًا، اكتب ساعاته بجانب اسمه.

تذكير: في اليوم السابق للنوبة (أو قبلها بعدد الأيام الذي تختاره تحت التذكير قبل النوبة في أسفل صفحة التطوع، حيث يمكنك أيضًا إيقافه) يصل كل من سجّل اسمه رسالة (بالبريد الإلكتروني، وعلى WhatsApp إن كان لديك، وفي التطبيق). وعندما تلغي نوبة، يُبلَّغون بالطريقة نفسها. وعندما تفتح نوبة، ضع علامة على بالبريد الإلكتروني أيضًا فيُرسل "مطلوب مساعدون" كرسالة أيضًا.

مساعدون من غير الأعضاء: ضع علامة على يستطيع أي شخص لديه الرابط تسجيل اسمه. عندما تُفتح النوبة تصبح لها صفحة خاصة: انسخ الرابط وشاركه. يكتب الناس اسمهم وبريدهم الإلكتروني، دون تسجيل الدخول. ويصلهم بريد إلكتروني فيه زر لسحب أسمائهم مرة أخرى، وبريد إلكتروني عندما يتوفر مكان، وتذكير في اليوم السابق. ويمكنك أيضًا تسجيل شخص بنفسك: إضافة شخص ليس عضوًا. ومع جزء الموقع، ضع علامة على عرضها على موقعنا فتُدرج النوبة هناك تحت "ساعدنا". وفي تلك الصفحة يستطيعون أيضًا تحديد ما يستطيعون المساعدة فيه ومتى يكونون متفرغين عادة. والصفحة التي تأتي من بريدهم الإلكتروني تُظهر أيضًا بطاقة الدخول: رمز بصورة للمسح. وفي شاشة تسجيل الحضور، امسحه أو اكتب حروفه، تمامًا مثل بطاقة العضو. وفي اليوم نفسه، في تلك الصفحة أيضًا زر أنا هنا، ويعمل ما دام تسجيل الحضور الذاتي مشغّلًا للنوبة (شاشة تسجيل الحضور). ومن يكتب البريد الإلكتروني لعضو يُسجَّل كذلك العضو، فتُحتسب ساعاته مع ساعاته الأخرى.

عدة نوبات دفعة واحدة: في نوبة جديدة، تحت إنشاء عدة نوبات دفعة واحدة، اختر آخر يوم وكل كم: كل أسبوع (كل سبت في المتجر الخيري)، أو كل أسبوعين، أو كل شهر في يوم الأسبوع نفسه (كل ثاني جمعة). أضف أعمال اليوم (المطبخ، المنظمون، التجهيز) فتُنشأ نوبة لكل عمل. والنوبات التي أُنشئت معًا يمكن فتحها أو إلغاؤها معًا بعلامة واحدة.

لفعالية أو مشروع: اختره تحت لأي غرض هي؟. عندها يكون في صفحة تلك الفعالية أو المشروع مربع "مطلوب مساعدون" فيه نوباته وزر لإنشاء نوبة. والنوبات موجودة في التقويم أيضًا. ومع الفروع، يمكن أن تتبع النوبة فرعًا واحدًا: فتكون لأعضاء ذلك الفرع.

من يستطيع فعل ماذا: في صفحة المساعدون، اكتب المهارات التي تسأل عنها (الإسعافات الأولية، القيادة، الطبخ). يضع الأعضاء علامة على ما يستطيعون فعله والأيام التي يكونون فيها متفرغين عادة في تبويب التطوع الخاص بهم. وتجد الناس حسب المهارة وحسب اليوم. ويمكن أن تكون النوبة فقط للأعضاء الذين يجيدون مهارة: فهم وحدهم يُبلَّغون، ويرونها، ويستطيعون تسجيل أسمائهم. وتُدرج الصفحة أيضًا المساعدين من غير الأعضاء، ونسيانه يزيل كل ما يُحفظ عن أحدهم.

ساعات خارج النوبات: في صفحة الساعات اضغط تسجيل ساعات لعضو (طلى السياج، 4 ساعات). ويستطيع الأعضاء تسجيل ساعاتهم بأنفسهم في تبويب التطوع، وتنتظر هذه تحت بانتظارك حتى تضغط احتسابها أو عدم احتسابها، ويُبلَّغ العضو.

كم قُدّم: تُظهر صفحة الساعات ساعات كل متطوع للأيام التي تختارها: من النوبات، والمسجّلة باليد، ومن أيام عمل مشاريعك (مع وحدة المشاريع). احفظ القائمة كملف بـتصدير. وتحت التقارير تقريران آخران: ساعات التطوع والنوبات (المساعدون المطلوبون، والأسماء المسجّلة، ومن حضر).

جرّبه مع منظمتك

البحث في الموقع

هل نساعدك؟