جمع التبرعات

جمع المال بعلبة وجدول بيانات وكشف بنكي يعني أن لا أحد يعرف المجموع، وأن المتبرعين ينتظرون الشكر. جمع التبرعات يحفظ كل تبرع في مكان واحد ويرسل إلى كل متبرع إيصالًا. (جمع التبرعات وحدة: انظر الوحدات.)

افتح جمع التبرعات في قائمة منظمتك واضغط حملة جديدة.
قل لأي غرض تجمع المال واحكِ القصة. أضف هدفًا وآخر يوم إن كانا لديك، وحتى ستة مبالغ مقترحة (مثلًا 10، 20، 50).
اضغط فتح للتبرع. صار للحملة الآن صفحة للتبرع خاصة بها: انسخ الرابط، أو اطبع رمز QR لملصق أو بطاقة على طاولة.
عند تشغيل المدفوعات عبر الإنترنت، يتبرع أي شخص في تلك الصفحة بالبطاقة. يظهر التبرع تلقائيًا، ويدخل دفاترك كـ"تبرعات"، ويصل المتبرع إيصال بالبريد الإلكتروني.
للنقد أو التحويل البنكي أو علبة التبرعات اضغط تسجيل تبرع: المبلغ، واليوم، وأين ذهب المال، ومن تبرع (بلا اسم، أو متبرع في قائمتك، أو شخص جديد).

المتبرعون: كل من يتبرع يُحفظ تحت المتبرعون، ويُعثر عليه مرة أخرى ببريده الإلكتروني، مع كل ما تبرع به ومتى. والعضو الذي يتبرع وهو مسجّل الدخول يرى تبرعاته في منطقة الأعضاء، تحت ادعمنا.

الأسماء على الصفحة: تُظهر صفحة التبرع أحدث التبرعات بالاسم الأول وحرف واحد ("Priya S"). ومن يتبرع عبر الإنترنت يستطيع أن يطلب عدم ذكر اسمه. والاسم الذي تكتبه بيدك لا يظهر إلا إذا أزلت العلامة عن عدم إظهار الاسم.

رد المال: في قائمة التبرعات اختر الإجراءات، ثم رد المال: الكل أو جزء. للتبرع المسجل يدوياً اختر المكان الذي خرج منه المال واليوم الذي عاد فيه. التبرع الذي دُفع عبر الإنترنت يعود إلى البطاقة التي دُفع بها. في الحالتين يُكتب الرد في دفاترك تحت المبالغ المعادة، ويُصحَّح الإيصال وفقاً لذلك، ويعطيك إشعار الرد ملف PDF بما عاد. التبرعات المردودة لا تُحسب في Gift Aid.

على موقعك: ضع علامة على عرض على موقعنا في حملة فتُدرج هناك، تحت "ادعمنا"، ما دامت مفتوحة.

صفحة التبرع الخاصة بكم: اضغط صفحة التبرع الخاصة بكم في صفحة جمع التبرعات. إنها صفحة للتبرعات التي ليست لحملة واحدة، موجودة دائمًا: ضع رابطها على موقعك، وفي الرسائل الإلكترونية، وعلى الملصقات.

التبرع المنتظم: ضع علامة على عرض التبرع المنتظم في حملة واختر كل كم يستطيع الناس التبرع: كل أسبوع، أو كل شهر، أو كل سنة. يختار المتبرع واحدًا، وتُخصم من بطاقته بذلك التكرار حتى يتوقف. وتصل كل دفعة تلقائيًا كتبرع. ويصل المتبرع بريد إلكتروني فيه رابط إلى صفحته الخاصة، حيث يستطيع تغيير المبلغ من الشهر التالي أو إيقاف التبرع، ويمكنك أنت أيضًا إيقاف أحدها، تحت التبرعات المنتظمة.

صفحات الداعمين: ضع علامة على يستطيع الداعمون إنشاء صفحاتهم الخاصة في حملة. من يركض أو يخبز أو يجمع لها يضغط اجمع المال لهذا بنفسك في صفحة التبرع ويكتب كلماته وهدفه. ترى الصفحة في الحملة وتوافق عليها قبل أن تُفتح، ثم يصل الداعم رابطها بالبريد الإلكتروني. وما يُتبرع به هناك يُحتسب لحملتك.

التعهدات: تحت التعهدات سجّل المال الذي وعد به أحدهم لوقت لاحق. وعندما يصل اختر تعليمه كمستلم فيصبح تبرعًا مع إيصال.

الشكر والكشوف: في أسفل صفحة جمع التبرعات شغّل رسالة الشكر واكتب كلماتك الخاصة، فتصل بالبريد الإلكتروني إلى كل من يتبرع. وفي صفحة المتبرع، كشف التبرعات يُظهر ما تبرع به في الأيام التي تختارها، للطباعة أو للإرسال. وفي صفحة المتبرعين إرسال الكشوف إلى كل المتبرعين يرسل إلى كل واحد كشفه. وتحت للإيصالات الضريبية اكتب رقم تسجيلك أو رقم الجمعية الخيرية والكلمات التي تطلب منك مصلحة الضرائب إبلاغها للمتبرعين: يوضع كلاهما على الكشوف ورسائل الشكر. واسأل محاسبك عن الكلمات الصحيحة في بلدك.

الإيصالات الضريبية: في قائمة التبرعات اختر الإجراءات، ثم إيصال ضريبي، لتبرع من متبرع معروف الاسم. يحصل على رقم (T-2026-00001، بلا فجوات) ويُظهر منظمتك، ورقم تسجيلك، والمتبرع وعنوانه، والمبلغ، ويوم الاستلام ويوم الإصدار، والمكان، ومن يوقّع. اطبعه، أو أرسله بالبريد الإلكتروني. وتحت للإيصالات الضريبية اختر نوع الإيصال الضريبي: عام، أو المملكة المتحدة، أو أيرلندا، أو الولايات المتحدة، أو كندا، أو أستراليا، أو نيوزيلندا، أو الهند، أو جنوب أفريقيا، أو سنغافورة، ولكل نوع عنوانه الخاص ويضيف الكلمات الظاهرة تحت الاختيار. ولأي بلد آخر اختر بلد آخر: عنوانك الخاص واكتب العنوان الذي تستخدمه مصلحة الضرائب لديك. اكتب من يوقّع، ودوره، ومكان الإصدار، وأضف صورة للتوقيع: فهي تُطبع على كل إيصال. ويُكتب المبلغ بالأرقام وبالكلمات. ولـإيصال واحد لسنة كاملة، افتح المتبرع، واعرض كشفه للأيام التي تريدها واضغط إيصال ضريبي لهذه الأيام: فهو يجمع كل تبرع في تلك الأيام ليس له إيصال خاص به. وإذا صُحّح التبرع أو أُعيد المال، يُلغى إيصاله ويأخذ الإيصال التالي الرقم التالي. تحقّق مع محاسبك من أن الإيصال يقول ما تطلبه مصلحة الضرائب لديك.

متبرعون من ملف: في صفحة المتبرعين اضغط إضافة متبرعين من ملف واختر ملف Excel أو CSV بالعناوين الاسم الأول واسم العائلة والبريد الإلكتروني والهاتف والعنوان والمدينة والرمز البريدي واللقب وملاحظة. ويمكن كتابة العناوين بأي لغة من لغات Azonation العشر. ومن هو موجود في قائمتك من قبل تُحدَّث بياناته، ولا يُضاف مرتين.

Gift Aid (المملكة المتحدة فقط): عندما يقدّم دافع ضرائب بريطاني إقرارًا، تضيف مصلحة الضرائب 25p على كل £1 يتبرع به. عبر الإنترنت، يضع المتبرع علامة على إضافة Gift Aid ويكتب عنوان بيته. لنموذج ورقي أو إقرار قيل بالهاتف، افتح المتبرع واضغط تسجيل إقرار. وتحت Gift Aid اختر الأيام (تبدأ بهذه السنة الضريبية) واحفظ القائمة كملف: اللقب، والاسم الأول، واسم العائلة، والمنزل، والرمز البريدي، والتاريخ، والمبلغ، كما تطلب مصلحة الضرائب. والتبرعات التي ينقص سجل متبرعها اسم أو منزل أو رمز بريدي تنتظر في قائمة خاصة بها. والزر لجدول مصلحة الضرائب يحفظ القائمة نفسها بأعمدة مصلحة الضرائب وتنسيقاتها، جاهزة للصق في جدول البيانات الخاص بها. والتبرع الذي علّمته بـمن فعالية برعاية (وكل تبرع قُدّم في صفحة داعم) يقول "Yes" في عمود مصلحة الضرائب الخاص بذلك. ضع علامة على جمع التبرعات الصغيرة معًا فتُجمع التبرعات التي تبلغ £20 أو أقل بلا أسماء في سطور لا تتجاوز £1,000. تحقّق من القائمة مع محاسبك قبل أن ترسل مطالبة.

جرّبه مع منظمتك

البحث في الموقع

هل نساعدك؟