তহবিল সংগ্রহ

একটি কৌটা, একটি স্প্রেডশিট আর একটি ব্যাংক বিবরণী দিয়ে টাকা তুললে কেউ মোট জানে না, আর দাতারা ধন্যবাদের অপেক্ষায় থাকেন। তহবিল সংগ্রহ প্রতিটি অনুদান এক জায়গায় রাখে এবং প্রত্যেক দাতাকে একটি রসিদ পাঠায়। (তহবিল সংগ্রহ একটি মডিউল: মডিউল দেখুন।)

আপনার সংগঠনের মেনুতে তহবিল সংগ্রহ খুলুন এবং নতুন ক্যাম্পেইন চাপুন।
বলুন কীসের জন্য টাকা তুলছেন, আর গল্পটি বলুন। থাকলে একটি লক্ষ্য ও একটি শেষ দিন দিন, আর ছয়টি পর্যন্ত প্রস্তাবিত পরিমাণ (যেমন 10, 20, 50)।
দানের জন্য খুলুন চাপুন। এখন ক্যাম্পেইনটির নিজের একটি দানের পাতা আছে: লিংকটি কপি করুন, অথবা পোস্টার বা টেবিল কার্ডের জন্য QR কোড প্রিন্ট করুন।
অনলাইন পেমেন্ট চালু থাকলে যে কেউ সেই পাতায় কার্ড দিয়ে দান করেন। অনুদানটি নিজে থেকেই দেখা যায়, "অনুদান" হিসেবে আপনার হিসাবে যায়, আর দাতা ইমেইলে একটি রসিদ পান।
নগদ, ব্যাংক ট্রান্সফার বা দানবাক্সের জন্য অনুদান লিখে রাখুন চাপুন: পরিমাণ, দিন, টাকা কোথায় গেল, আর কে দিলেন (নাম ছাড়া, আপনার তালিকার একজন দাতা, বা নতুন কেউ)।

দাতারা: যাঁরা দেন, সবাইকে দাতা-তে রাখা হয়, ইমেইল ঠিকানা দিয়ে আবার খুঁজে পাওয়া যায়, তাঁরা যা দিয়েছেন আর কবে সব সহ। সাইন ইন করে দান করেন এমন সদস্য তাঁর অনুদানগুলো সদস্য অংশে আমাদের সহায়তা করুন-এ দেখেন।

পাতায় নাম: দানের পাতা সাম্প্রতিক অনুদানগুলো নামের প্রথম অংশ আর একটি অক্ষর দিয়ে দেখায় ("Priya S")। অনলাইনে দান করেন এমন কেউ নাম না দেখাতে বলতে পারেন। আপনি হাতে লেখা কোনো নাম দেখানো হয় না, যদি না নাম দেখাবেন না-এর টিক তুলে দেন।

টাকা ফেরত: অনুদানের তালিকায় কাজ বেছে নিয়ে টাকা ফেরত দিন চাপুন: সবটা বা কিছু অংশ। হাতে লেখা অনুদানের জন্য কোথা থেকে টাকা বেরিয়েছিল এবং কবে ফেরত গেল তা বেছে নিন। অনলাইনে দেওয়া অনুদান যে কার্ডে এসেছিল সেখানেই ফেরত যায়। দুই ক্ষেত্রেই ফেরত আপনার হিসাবে ফেরত খাতে লেখা হয়, রসিদ সেই অনুযায়ী ঠিক করা হয়, আর ফেরতের নোট যা ফেরত গেছে তার একটি PDF দেয়। ফেরত দেওয়া অনুদান গিফট এইডে ধরা হয় না।

আপনার ওয়েবসাইটে: একটি ক্যাম্পেইনে আমাদের ওয়েবসাইটে দেখান-এ টিক দিলে খোলা থাকা পর্যন্ত এটি সেখানে "আমাদের সহায়তা করুন"-এ তালিকায় থাকে।

আপনার দানের পাতা: তহবিল সংগ্রহ পাতায় আপনার দানের পাতা চাপুন। এটি এমন অনুদানের পাতা, যা কোনো একটি ক্যাম্পেইনের জন্য নয়, সবসময় থাকে: এর লিংক আপনার ওয়েবসাইটে, ইমেইলে আর পোস্টারে দিন।

নিয়মিত দান: একটি ক্যাম্পেইনে নিয়মিত দানের সুযোগ দিন-এ টিক দিন এবং মানুষ কত দিন পরপর দিতে পারবেন বেছে নিন: প্রতি সপ্তাহ, প্রতি মাস, প্রতি বছর। দাতা একটি বেছে নেন; তিনি বন্ধ না করা পর্যন্ত তত দিন পরপর তাঁর কার্ড থেকে টাকা কাটা হয়। প্রতিটি পেমেন্ট নিজে থেকেই অনুদান হিসেবে আসে। দাতা তাঁর নিজের পাতার লিংক সহ একটি ইমেইল পান, যেখানে তিনি পরের মাস থেকে পরিমাণ বদলাতে বা দান বন্ধ করতে পারেন; আপনিও নিয়মিত দান-এ গিয়ে একটি বন্ধ করতে পারেন।

সমর্থকদের পাতা: একটি ক্যাম্পেইনে সমর্থকেরা নিজেদের পাতা বানাতে পারেন-এ টিক দিন। যিনি এর জন্য দৌড়ান, কেক বানান বা টাকা তোলেন, তিনি দানের পাতায় নিজেই এর জন্য টাকা তুলুন চেপে নিজের কথা ও লক্ষ্য লেখেন। আপনি ক্যাম্পেইনে পাতাটি দেখেন এবং খোলার আগে অনুমোদন করেন; তারপর সমর্থক ইমেইলে এর লিংক পান। সেখানে যা দেওয়া হয়, তা আপনার ক্যাম্পেইনে গোনা হয়।

প্রতিশ্রুতি: প্রতিশ্রুতি-তে লিখে রাখুন কেউ পরে দেবেন বলে যে টাকার প্রতিশ্রুতি দিয়েছেন। টাকা এলে পাওয়া গেছে হিসেবে চিহ্নিত করুন বেছে নিন, তখন এটি রসিদ সহ একটি অনুদান হয়।

ধন্যবাদ ও বিবরণী: তহবিল সংগ্রহ পাতার নিচে ধন্যবাদ বার্তা চালু করুন এবং নিজের কথা লিখুন; যাঁরা দেন সবাই ইমেইলে তা পান। একজন দাতার পাতায় অনুদানের বিবরণী আপনার বেছে নেওয়া দিনগুলোতে তিনি কী দিয়েছেন তা দেখায়, প্রিন্ট করতে বা পাঠাতে। দাতা পাতায় সব দাতাকে বিবরণী পাঠান প্রত্যেককে তাঁর নিজেরটি পাঠায়। কর রসিদের জন্য অংশে আপনার নিবন্ধন বা দাতব্য সংস্থার নম্বর আর আপনার কর অফিস দাতাদের যা জানাতে বলে সেই কথাগুলো লিখুন: দুটিই বিবরণী ও ধন্যবাদ বার্তায় বসানো হয়। আপনার দেশের সঠিক কথাগুলো আপনার হিসাবরক্ষকের কাছে জেনে নিন।

কর রসিদ: নাম আছে এমন দাতার অনুদানের জন্য অনুদানের তালিকায় কাজ বেছে নিন, তারপর কর রসিদ। এটি একটি নম্বর পায় (T-2026-00001, ফাঁক ছাড়া) এবং দেখায় আপনার সংগঠন, আপনার নিবন্ধন নম্বর, দাতা ও তাঁর ঠিকানা, পরিমাণ, পাওয়া ও দেওয়ার দিন, জায়গা, আর কে স্বাক্ষর করেন। এটি প্রিন্ট করুন, বা ইমেইলে পাঠান। কর রসিদের জন্য অংশে কর রসিদের ধরন বেছে নিন: সাধারণ, United Kingdom, Ireland, United States, Canada, Australia, New Zealand, India, South Africa বা Singapore; প্রতিটি ধরনের নিজের শিরোনাম আছে এবং বাছাইয়ের নিচে দেখানো কথাগুলো যোগ করে। অন্য যেকোনো দেশের জন্য অন্য দেশ: আপনার নিজের শিরোনাম বেছে নিয়ে আপনার কর অফিস যে শিরোনাম ব্যবহার করে তা লিখুন। কে স্বাক্ষর করেন, তাঁর ভূমিকা আর দেওয়ার জায়গা লিখুন, এবং স্বাক্ষরের একটি ছবি যোগ করুন: এটি প্রতিটি রসিদে ছাপা হয়। পরিমাণ অঙ্কে ও কথায় লেখা হয়। পুরো এক বছরের জন্য একটি রসিদ-এর জন্য দাতাকে খুলুন, যে দিনগুলো চান তার বিবরণী দেখান এবং এই দিনগুলোর কর রসিদ চাপুন: এটি সেই দিনগুলোর এমন প্রতিটি অনুদান যোগ করে, যার নিজের রসিদ নেই। অনুদান সংশোধন হলে বা টাকা ফেরত দেওয়া হলে তার রসিদ বাতিল হয়, আর পরেরটি পরের নম্বর পায়। রসিদে আপনার কর অফিস যা চায় তা লেখা আছে কি না, আপনার হিসাবরক্ষকের সঙ্গে মিলিয়ে নিন।

ফাইল থেকে দাতা: দাতা পাতায় ফাইল থেকে দাতা যোগ করুন চাপুন এবং নামের প্রথম অংশ, নামের শেষ অংশ, ইমেইল, ফোন, ঠিকানা, শহর, পোস্টকোড, পদবি, নোট শিরোনাম সহ একটি Excel বা CSV ফাইল বেছে নিন। শিরোনামগুলো Azonation-এর দশটি ভাষার যেকোনোটিতে লেখা যায়। যিনি আগে থেকেই আপনার তালিকায় আছেন, তাঁর তথ্য হালনাগাদ হয়, দুবার যোগ হয় না।

Gift Aid (শুধু United Kingdom): যখন একজন UK করদাতা একটি ঘোষণা দেন, কর অফিস তাঁর দেওয়া প্রতিটি £1-এ 25p যোগ করে। অনলাইনে দাতা Gift Aid যোগ করুন-এ টিক দেন এবং তাঁর বাড়ির ঠিকানা লেখেন। কাগজের ফর্ম বা ফোনে বলা ঘোষণার জন্য দাতাকে খুলে ঘোষণা লিখে রাখুন চাপুন। Gift Aid অংশে দিনগুলো বেছে নিন (এটি এই করবর্ষ দিয়ে শুরু হয়) এবং তালিকাটি ফাইল হিসেবে রাখুন: পদবি, নামের প্রথম অংশ, শেষ অংশ, বাড়ি, পোস্টকোড, তারিখ ও পরিমাণ, কর অফিস যেমন চায়। যে অনুদানের দাতার রেকর্ডে নাম, বাড়ি বা পোস্টকোড নেই, সেগুলো আলাদা একটি তালিকায় অপেক্ষা করে। কর অফিসের তফসিলের জন্য বোতামটি একই তালিকা কর অফিসের নিজের কলাম ও ফরম্যাটে রাখে, তার তফসিলের স্প্রেডশিটে পেস্ট করার জন্য তৈরি। যে অনুদান আপনি স্পনসর করা অনুষ্ঠান থেকে চিহ্নিত করেছেন (আর সমর্থকের পাতায় দেওয়া প্রতিটি অনুদান), তাতে কর অফিসের সেই কলামে "Yes" লেখা থাকে। ছোট অনুদানগুলো একসঙ্গে করুন-এ টিক দিলে £20 বা তার কম অনুদানগুলো নাম ছাড়া সর্বোচ্চ £1,000-এর লাইনে যোগ করা হয়। দাবি পাঠানোর আগে তালিকাটি আপনার হিসাবরক্ষকের সঙ্গে মিলিয়ে নিন।

নিজের সংগঠন দিয়ে চেষ্টা করে দেখুন

সাইটে খুঁজুন

কোনো সাহায্য লাগবে?