ফর্ম ও জরিপ

কাগজের চিরকুটে নাম লেখানো আর চ্যাট গ্রুপে ছড়িয়ে থাকা উত্তর হারিয়ে যায়। একটি ফর্ম প্রতিটি উত্তর এক জায়গায় রাখে। (ফর্ম ও জরিপ একটি মডিউল: মডিউল দেখুন।)

আপনার সংগঠনের মেনুতে ফর্ম ও জরিপ খুলুন এবং নতুন ফর্ম চাপুন।
30টি তৈরি ফর্ম-এর একটি বেছে নিন (অনুষ্ঠানে নাম লেখানো, মতামত, অভিভাবকের সম্মতি, সদস্য জরিপ, স্বেচ্ছাসেবক, দুর্ঘটনার প্রতিবেদন এবং আরও), অথবা একটি খালি দিয়ে শুরু করুন। [তৃতীয় বন্ধনীর] অংশগুলো পূরণ করুন।
প্রশ্নগুলো বদলান: প্রতিটির একটি ধরন আছে (লেখা, একটি পছন্দ, কয়েকটি পছন্দ, হ্যাঁ বা না, একটি সংখ্যা, একটি তারিখ, তারা, ইমেইল, ফোন, একটি ফাইল) এবং উত্তর দিতেই হবে চিহ্নিত করা যায়।
কারা উত্তর দিতে পারবেন বেছে নিন: শুধু আপনার সদস্যরা (প্রত্যেকে একবার, তাঁদের সদস্য অংশে), অথবা লিংক আছে এমন যে কেউ।
উত্তরের জন্য খুলে দিন চাপুন। সবার জন্য ফর্ম হলে শেয়ার করার লিংক কপি করুন।
উত্তরগুলো দেখুন চাপুন: কতজন কী বেছে নিলেন, গড়, আর প্রতিটি উত্তর একটি টেবিলে, যা ফাইল হিসেবে রাখতে পারেন।

সদস্যরা ফর্মটি পান তাঁদের সদস্য অংশে আপনার সংগঠনের পাতায়, ফর্ম-এ। কে কী উত্তর দিলেন তা আপনি দেখেন।

লিংক আছে এমন যে কেউ সাইন ইন না করেই উত্তর দেন। কে তা জানতে চাইলে নামের জন্য একটি প্রশ্ন যোগ করুন।

কোনো ফর্মে একটি উত্তর এলে তার প্রশ্নগুলো আর বদলায় না। সেখান থেকে নতুন একটি তৈরি করতে আবার ব্যবহার করুন ব্যবহার করুন।

যথেষ্ট হলে বন্ধ করুন, একটি উত্তরের শেষ দিন ঠিক করুন, অথবা বলুন সর্বোচ্চ এতগুলো উত্তর: তখন পূর্ণ হলে ফর্মটি নিজেই বন্ধ হয়।

শুধু কারো কারো জন্য একটি প্রশ্ন: একটি প্রশ্নের নিচে বেছে নিন এই প্রশ্নটি করুন: শুধু যখন আগের একটি প্রশ্নের উত্তর… যেমন "কতজন?" শুধু তখন, যখন "আপনি আসছেন?"-এর উত্তর হ্যাঁ।

উত্তর হিসেবে একটি ফাইল (একটি সনদ, একটি ছবি) সদস্যদের ফর্মে কাজ করে।

আপনার ওয়েবসাইটে: সবার জন্য ফর্মে আমাদের ওয়েবসাইটে দেখান-এ টিক দিলে খোলা থাকা পর্যন্ত এটি সেখানে তালিকায় থাকে।

ফর্মের সঙ্গে পেমেন্ট: এই ফর্মের সঙ্গে পেমেন্ট নিন-এ টিক দিয়ে পরিমাণটি লিখুন। এর জন্য অনলাইন পেমেন্ট লাগে না: তা ছাড়া মানুষ আপনাকে নগদে বা ব্যাংকে দেন, আর আপনি প্রতিটি উত্তর পরিশোধিত হিসেবে চিহ্নিত করেন। এটি একটি সংখ্যার প্রশ্নের উত্তর দিয়ে গুণ করা যায়, যেমন টিকিটের সংখ্যা। মানুষ উত্তর দেওয়ার পরপরই অনলাইনে পরিশোধ করেন; টাকা রসিদ সহ আপনার হিসাবে যায়, আর উত্তরগুলোতে দেখা যায় কে পরিশোধ করেছেন। প্রতিটি ফর্মের জন্য আপনি এটি চালু ও বন্ধ করেন। এর জন্য আগে অনলাইন পেমেন্ট চালু থাকতে হবে।

নগদে পরিশোধিত, বা ফেরত দেওয়ার টাকা: উত্তরের পাতায় যে উত্তরে কিছু দিতে হয়, তার একটি পেমেন্ট বোতাম থাকে। কেউ আপনাকে নগদে বা সরাসরি ব্যাংকে দিলে পরিশোধিত হিসেবে চিহ্নিত করুন: টাকা কোথায় গেল আর দিনটি বেছে নিন; এটি রসিদ সহ আপনার হিসাবে যায়। ভুল উত্তর চিহ্নিত করলে আসলে পরিশোধ হয়নি তা ফিরিয়ে নেয়। টাকা ফেরত দিন: পুরোটা, অথবা কম একটি পরিমাণ লিখুন। অনলাইনে করা পেমেন্টের ক্ষেত্রে টাকা যে কার্ডে দেওয়া হয়েছিল সেখানে ফেরত যায় (এটি আর ফিরিয়ে নেওয়া যায় না); হাতে করা পেমেন্টের ক্ষেত্রে আপনি নিজে ফেরত দেন আর শুধু লিখে রাখা হয়। দুই ক্ষেত্রেই আপনার হিসাব ও রসিদ মিলিয়ে ঠিক করা হয়, আর যা ফেরত দেওয়া হয়েছে তা আবার চাওয়া হয় না। যে উত্তরে টাকা আছে, তার আগে পর্যন্ত তা মোছা যায় না।

ফেরত, এক নিয়মে: প্রতিটি ফেরত আপনার হিসাবে ফেরত খাতে বেরিয়ে যাওয়া টাকা হিসেবে লেখা হয়, উত্তরের পেমেন্টের সঙ্গে যুক্ত থাকে। মূল পেমেন্ট ও তার রসিদ আগের মতোই থাকে। হাতে নেওয়া পেমেন্টে জিজ্ঞেস করা হয় টাকা কোথা থেকে বেরিয়েছিল এবং কবে ফেরত গেল। অনলাইনে করা পেমেন্টের ফেরতের দিন হয় যেদিন ফেরত যায়, এবং তা অনলাইন পেমেন্টের জায়গা থেকে বের হয়। টাকা ফেরত গেলে উত্তরটি পেমেন্ট কলামে ফেরত দেওয়া হয়েছে দেখায়। কী ফেরত গেল, কবে, কোথা থেকে, কোন রসিদের বিপরীতে, তার PDF পেতে ফেরতের নোট চাপুন।

নিজের সংগঠন দিয়ে চেষ্টা করে দেখুন

সাইটে খুঁজুন

কোনো সাহায্য লাগবে?