Formularios y encuestas
Las inscripciones en papelitos y las respuestas repartidas por grupos de chat se pierden. Un formulario pone todas las respuestas en un solo sitio. (Formularios y encuestas es un módulo: consulta Módulos.)
- Abre Formularios y encuestas en el menú de tu organización y pulsa Nuevo formulario.
- Elige uno de los 30 formularios listos (inscripción a un evento, opiniones, consentimiento de un padre o una madre, encuesta a los miembros, voluntarios, un parte de accidente y más), o empieza con uno vacío. Rellena las partes entre [corchetes].
- Cambia las preguntas: cada una tiene un tipo (texto, una opción, varias opciones, sí o no, un número, una fecha, estrellas, correo, teléfono, un archivo) y se puede marcar como Obligatoria.
- Elige quién puede responder: solo tus miembros (una vez cada uno, en su área de miembro), o cualquiera que tenga el enlace.
- Pulsa Abrirlo para recibir respuestas. Para un formulario abierto a cualquiera, copia el enlace para compartir.
- Pulsa Ver las respuestas: cuántos eligieron qué, medias, y cada respuesta en una tabla que puedes guardar como archivo.
Los miembros encuentran el formulario en la página de tu organización de su área de miembro, en Formularios. Tú ves quién respondió qué.
Cualquiera con el enlace responde sin iniciar sesión. Añade una pregunta para el nombre si quieres saber quién es.
En cuanto un formulario tiene una respuesta, sus preguntas se quedan como están. Usa Usarlo de nuevo para hacer uno nuevo a partir de él.
Ciérralo cuando tengas suficientes, pon un último día para responder, o di como máximo este número de respuestas: así el formulario se cierra solo cuando está lleno.
Una pregunta solo para algunos: debajo de una pregunta elige Hacer esta pregunta: Solo cuando la respuesta a una pregunta anterior es… Por ejemplo "¿Cuántas personas?" solo cuando a "¿Vienes?" se respondió Sí.
Un archivo como respuesta (un certificado, una foto) funciona en un formulario para miembros.
En tu sitio web: marca Mostrar en nuestro sitio web en un formulario abierto a cualquiera y aparecerá allí mientras esté abierto.
Un pago con un formulario: marca Cobrar un pago con este formulario y escribe el importe. No necesitas Pagos en línea para esto: sin ellos, la gente te paga en efectivo o por banco y tú marcas cada respuesta como pagada. Se puede multiplicar por la respuesta a una pregunta de número, por ejemplo el número de entradas. La gente paga en línea justo después de responder; el dinero entra en tus cuentas con un recibo, y las respuestas muestran quién ha pagado. Lo activas y desactivas en cada formulario. Necesita que antes estén activados los Pagos en línea.
Pagado en efectivo, o dinero que devolver: en la página de respuestas, cada respuesta que tiene algo que pagar tiene un botón Pago. Marcar como pagado cuando alguien te pagó en efectivo o directamente en tu banco: elige adónde fue el dinero y el día; entra en tus cuentas con un recibo. Al final no se pagó lo deshace si marcaste la respuesta equivocada. Devolver el dinero: todo, o escribe un importe menor. En un pago hecho en línea, el dinero vuelve a la tarjeta con la que se pagó (no se puede deshacer); en un pago a mano, lo devuelves tú y solo se apunta. En los dos casos, tus cuentas y el recibo se corrigen para que coincidan, y lo devuelto no se vuelve a pedir. Una respuesta que tiene dinero no se puede borrar hasta entonces.
Devoluciones, de una sola forma: cada devolución se anota en tus cuentas como dinero que sale, bajo Reembolsos, vinculada al pago de la respuesta; el pago y su recibo se quedan como estaban. Un pago hecho a mano te pregunta de dónde salió el dinero y el día en que se devolvió. Un pago en línea se fecha el día de la devolución y sale del lugar de pagos en línea. Cuando se devuelve dinero, la respuesta muestra Devuelto en la columna de pago. Para descargar un PDF con lo devuelto, cuándo, de dónde y contra qué recibo, pulsa Recibo de devolución.
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