Formulare und Umfragen
Anmeldungen auf Zetteln und Antworten, die über Chatgruppen verstreut sind, gehen verloren. Ein Formular bringt jede Antwort an einen Ort. (Formulare und Umfragen ist ein Modul: siehe Module.)
- Öffnen Sie Formulare und Umfragen im Menü Ihrer Organisation und drücken Sie auf Neues Formular.
- Wählen Sie eines der 30 fertigen Formulare (Anmeldung zu einer Veranstaltung, Rückmeldung, Einverständnis der Eltern, Mitgliederumfrage, Freiwillige, ein Unfallbericht und mehr) oder beginnen Sie mit einem leeren. Füllen Sie die Teile in [eckigen Klammern] aus.
- Ändern Sie die Fragen: Jede hat eine Art (Text, eine Auswahl, mehrere Auswahlen, ja oder nein, eine Zahl, ein Datum, Sterne, E-Mail, Telefon, eine Datei) und kann als Muss beantwortet werden markiert werden.
- Wählen Sie, wer antworten kann: nur Ihre Mitglieder (jedes einmal, in seinem Mitgliederbereich) oder jeder, der den Link hat.
- Drücken Sie auf Für Antworten öffnen. Bei einem Formular für alle kopieren Sie den Link zum Teilen.
- Drücken Sie auf Antworten ansehen: wie viele was gewählt haben, Durchschnitte und jede Antwort in einer Tabelle, die Sie als Datei speichern können.
Mitglieder finden das Formular auf der Seite Ihrer Organisation in ihrem Mitgliederbereich, unter Formulare. Sie sehen, wer was geantwortet hat.
Jeder mit dem Link antwortet, ohne sich anzumelden. Fügen Sie eine Frage nach dem Namen hinzu, wenn Sie wissen möchten, wer es ist.
Sobald ein Formular eine Antwort hat, bleiben seine Fragen, wie sie sind. Mit Noch einmal verwenden erstellen Sie daraus ein neues.
Schließen Sie es, wenn Sie genug haben, legen Sie unter Letzter Tag zum Antworten einen Tag fest, oder geben Sie unter Höchstens so viele Antworten eine Zahl an: Das Formular schließt dann von selbst, wenn es voll ist.
Eine Frage nur für manche: Wählen Sie unter einer Frage Diese Frage stellen: Nur wenn die Antwort auf eine frühere Frage … ist. Zum Beispiel „Wie viele Personen?“ nur, wenn „Kommen Sie?“ mit Ja beantwortet wurde.
Eine Datei als Antwort (eine Bescheinigung, ein Foto) funktioniert bei einem Formular für Mitglieder.
Auf Ihrer Website: Setzen Sie bei einem Formular für alle ein Häkchen bei Auf unserer Website zeigen, dann steht es dort, solange es offen ist.
Eine Zahlung mit einem Formular: Setzen Sie ein Häkchen bei Mit diesem Formular eine Zahlung annehmen und tippen Sie den Betrag ein. Online-Zahlungen brauchen Sie dafür nicht: Ohne sie zahlen die Leute Ihnen bar oder per Bank, und Sie markieren jede Antwort als bezahlt. Der Betrag kann mit der Antwort auf eine Zahlenfrage malgenommen werden, zum Beispiel der Zahl der Tickets. Die Leute zahlen direkt nach dem Antworten online; das Geld kommt mit einer Quittung in Ihre Bücher, und die Antworten zeigen, wer bezahlt hat. Sie schalten es für jedes Formular ein und aus. Dafür müssen zuerst die Online-Zahlungen eingeschaltet sein.
Bar bezahlt, oder Geld zurückzugeben: Auf der Seite der Antworten hat jede Antwort, bei der etwas zu zahlen ist, eine Schaltfläche Zahlung. Als bezahlt markieren, wenn jemand Sie bar oder direkt auf Ihr Bankkonto bezahlt hat: Wählen Sie, wohin das Geld ging, und den Tag; es kommt mit einer Quittung in Ihre Bücher. Doch nicht bezahlt nimmt das zurück, wenn Sie die falsche Antwort markiert haben. Geld zurückgeben: alles, oder tippen Sie einen kleineren Betrag ein. Bei einer Online-Zahlung geht das Geld zurück auf die Karte, mit der bezahlt wurde (das lässt sich nicht rückgängig machen); bei einer Zahlung von Hand geben Sie es selbst zurück, und es wird nur festgehalten. In beiden Fällen werden Ihre Bücher und die Quittung passend korrigiert, und was zurückgegeben wurde, wird nicht noch einmal verlangt. Eine Antwort, an der Geld hängt, lässt sich bis dahin nicht löschen.
Rückzahlungen, auf eine Weise: jede Rückzahlung wird in Ihren Büchern als Geldabfluss unter Erstattungen erfasst, verknüpft mit der Zahlung der Antwort; die Zahlung und ihr Beleg bleiben unverändert. Bei einer Zahlung von Hand wird gefragt, woher das Geld kam und an welchem Tag es zurückging. Bei einer Online-Zahlung erhält die Rückzahlung das Datum des Tages der Erstattung und verlässt den Ort der Online-Zahlungen. Sobald Geld zurückgegeben ist, zeigt die Antwort in der Zahlungsspalte Zurückgegeben. Für ein PDF mit dem, was zurückging, wann, woher und zu welchem Beleg, drücken Sie Rückzahlungsbeleg.
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