Formulaires et sondages
Les inscriptions sur des bouts de papier et les réponses éparpillées dans des groupes de discussion se perdent. Un formulaire réunit toutes les réponses au même endroit. (Formulaires et sondages est un module : voir Modules.)
- Ouvrez Formulaires et sondages dans le menu de votre organisation et appuyez sur Nouveau formulaire.
- Choisissez un des 30 formulaires tout prêts (inscription à un événement, avis, accord d’un parent, sondage des membres, bénévoles, déclaration d’accident et d’autres), ou partez d’un formulaire vide. Remplissez les parties entre [crochets].
- Modifiez les questions : chacune a un type (texte, un seul choix, plusieurs choix, oui ou non, un nombre, une date, des étoiles, e-mail, téléphone, un fichier) et peut être marquée Réponse obligatoire.
- Choisissez Qui peut répondre : vos membres seulement (une fois chacun, dans leur espace membre), ou toute personne qui a le lien.
- Appuyez sur L’ouvrir aux réponses. Pour un formulaire ouvert à tous, copiez le lien à partager.
- Appuyez sur Voir les réponses : combien ont choisi quoi, les moyennes, et chaque réponse dans un tableau que vous pouvez enregistrer en fichier.
Les membres trouvent le formulaire sur la page de votre organisation dans leur espace membre, sous Formulaires. Vous voyez qui a répondu quoi.
Toute personne qui a le lien répond sans se connecter. Ajoutez une question pour le nom si vous voulez savoir qui c’est.
Dès qu’un formulaire a une réponse, ses questions restent telles quelles. Utilisez Le réutiliser pour en créer un nouveau à partir de lui.
Fermez-le quand vous avez assez de réponses, fixez un dernier jour pour répondre, ou indiquez au plus ce nombre de réponses : le formulaire se ferme alors tout seul quand il est plein.
Une question pour certains seulement : sous une question, choisissez Poser cette question : Seulement quand la réponse à une question précédente est… Par exemple « Combien de personnes ? » seulement quand on a répondu Oui à « Venez-vous ? ».
Un fichier comme réponse (un certificat, une photo) fonctionne sur un formulaire pour les membres.
Sur votre site web : cochez Montrer sur notre site web sur un formulaire ouvert à tous et il y est listé tant qu’il est ouvert.
Un paiement avec un formulaire : cochez Encaisser un paiement avec ce formulaire et tapez le montant. Vous n’avez pas besoin des Paiements en ligne pour cela : sans eux, les gens vous paient en espèces ou par la banque et vous marquez chaque réponse comme payée. Le montant peut être multiplié par la réponse à une question de type nombre, par exemple le nombre de billets. Les gens paient en ligne juste après avoir répondu ; l’argent entre dans vos comptes avec un reçu, et les réponses montrent qui a payé. Vous l’activez et le désactivez pour chaque formulaire. Il faut d’abord que les Paiements en ligne soient activés.
Payé en espèces, ou argent à rendre : sur la page des réponses, chaque réponse qui a quelque chose à payer a un bouton Paiement. Marquer comme payé quand quelqu’un vous a payé en espèces ou directement sur votre compte bancaire : choisissez où est allé l’argent et le jour ; il entre dans vos comptes avec un reçu. Finalement pas payé annule cela si vous avez marqué la mauvaise réponse. Rendre l’argent : tout, ou tapez un montant plus petit. Pour un paiement en ligne, l’argent retourne sur la carte qui a servi à payer (cela ne peut pas être annulé) ; pour un paiement à la main, vous le rendez vous-même et c’est seulement noté. Dans les deux cas, vos comptes et le reçu sont corrigés en conséquence, et ce qui a été rendu n’est plus réclamé. Une réponse qui porte de l’argent ne peut pas être supprimée avant cela.
Remboursements, d'une seule façon : chaque remboursement est inscrit dans vos comptes comme une sortie d'argent sous Remboursements, lié au paiement de la réponse ; le paiement et son reçu restent tels quels. Un paiement fait à la main demande d'où l'argent est sorti et le jour où il a été rendu. Un paiement en ligne est daté du jour du remboursement et sort de l'emplacement des paiements en ligne. Une fois l'argent rendu, la réponse affiche Remboursé dans la colonne du paiement. Pour télécharger un PDF de ce qui a été rendu, quand, d'où et à quel reçu, appuyez sur Avis de remboursement.
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