Formulários e inquéritos
As inscrições em papelinhos e as respostas espalhadas por grupos de conversa perdem-se. Um formulário põe todas as respostas num só sítio. (Formulários e inquéritos é um módulo: ver Módulos.)
- Abra Formulários e inquéritos no menu da sua organização e carregue em Novo formulário.
- Escolha um dos 30 formulários prontos (inscrição num evento, opinião, autorização dos pais, inquérito aos membros, voluntários, relatório de acidente e outros), ou comece com um vazio. Preencha as partes entre [parênteses retos].
- Mude as perguntas: cada uma tem um tipo (texto, uma escolha, várias escolhas, sim ou não, um número, uma data, estrelas, e-mail, telefone, um ficheiro) e pode ser marcada como Resposta obrigatória.
- Escolha quem pode responder: só os seus membros (uma vez cada, na área de membro), ou qualquer pessoa que tenha a ligação.
- Carregue em Abrir para receber respostas. Para um formulário aberto a todos, copie a ligação para partilhar.
- Carregue em Ver as respostas: quantos escolheram o quê, médias, e todas as respostas numa tabela que pode guardar como ficheiro.
Os membros encontram o formulário na página da sua organização, na área de membro, em Formulários. Vê quem respondeu o quê.
Qualquer pessoa com a ligação responde sem entrar na conta. Junte uma pergunta para o nome se quiser saber quem é.
Quando um formulário tem uma resposta, as perguntas ficam como estão. Use Usar de novo para criar um novo a partir dele.
Feche-o quando tiver o suficiente, defina um último dia para responder, ou indique no máximo este número de respostas: o formulário fecha então sozinho quando estiver cheio.
Uma pergunta só para alguns: numa pergunta, escolha Fazer esta pergunta: Só quando a resposta a uma pergunta anterior é… Por exemplo "Quantas pessoas?" só quando "Vem?" teve a resposta Sim.
Um ficheiro como resposta (um certificado, uma fotografia) funciona num formulário para membros.
No seu site: marque Mostrar no nosso site num formulário aberto a todos e ele fica lá listado enquanto estiver aberto.
Um pagamento com um formulário: marque Receber um pagamento com este formulário e escreva o valor. Não precisa de Pagamentos online para isto: sem eles, as pessoas pagam-lhe em dinheiro ou por banco e marca cada resposta como paga. O valor pode ser multiplicado pela resposta a uma pergunta de número, por exemplo o número de bilhetes. As pessoas pagam online logo depois de responder; o dinheiro entra nas suas contas com um recibo, e as respostas mostram quem pagou. Liga e desliga isto em cada formulário. Precisa primeiro de ter os Pagamentos online ligados.
Pago em dinheiro, ou dinheiro a devolver: na página das respostas, cada resposta com algo a pagar tem um botão Pagamento. Marcar como pago quando alguém lhe pagou em dinheiro ou diretamente no seu banco: escolha para onde foi o dinheiro e o dia; entra nas suas contas com um recibo. Afinal não foi pago desfaz isso se marcou a resposta errada. Devolver o dinheiro: tudo, ou escreva um valor menor. Num pagamento feito online, o dinheiro volta para o cartão com que foi pago (isto não pode ser desfeito); num pagamento à mão, é você que o devolve e fica só registado. Em ambos os casos, as suas contas e o recibo são corrigidos para bater certo, e o que foi devolvido não volta a ser pedido. Uma resposta com dinheiro não pode ser apagada até lá.
Devoluções, de uma só maneira: cada devolução fica registada nas suas contas como dinheiro que sai, em Reembolsos, ligada ao pagamento da resposta; o pagamento e o seu recibo mantêm-se como estavam. Um pagamento feito à mão pergunta de onde saiu o dinheiro e em que dia foi devolvido. Um pagamento online fica com a data do dia da devolução e sai do local dos pagamentos online. Depois de devolver dinheiro, a resposta mostra Devolvido na coluna do pagamento. Para descarregar um PDF com o que foi devolvido, quando, de onde e a que recibo, carregue em Nota de devolução.
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