Moduli e sondaggi
Le iscrizioni su foglietti e le risposte sparse nelle chat di gruppo si perdono. Un modulo mette ogni risposta in un unico posto. (Moduli e sondaggi è un modulo: vedi Moduli.)
- Apri Moduli e sondaggi nel menu della tua organizzazione e premi Nuovo modulo.
- Scegli uno dei 30 moduli pronti (iscrizione a un evento, opinioni, consenso di un genitore, sondaggio tra i soci, volontari, segnalazione di un incidente e altro), oppure parti da uno vuoto. Compila le parti tra [parentesi quadre].
- Cambia le domande: ognuna ha un tipo (testo, una scelta, più scelte, sì o no, un numero, una data, stelle, email, telefono, un file) e può essere segnata Risposta obbligatoria.
- Scegli chi può rispondere: solo i tuoi soci (una volta ciascuno, nella loro area soci), oppure chiunque abbia il link.
- Premi Aprilo alle risposte. Per un modulo aperto a tutti, copia il link da condividere.
- Premi Vedi le risposte: quanti hanno scelto cosa, medie, e ogni risposta in una tabella che puoi salvare come file.
I soci trovano il modulo nella pagina della vostra organizzazione nella loro area soci, sotto Moduli. Vedi chi ha risposto cosa.
Chiunque abbia il link risponde senza accedere. Aggiungi una domanda per il nome se vuoi sapere chi è.
Quando un modulo ha una risposta, le sue domande restano come sono. Usa Usalo di nuovo per crearne uno nuovo partendo da quello.
Chiudilo quando ne hai abbastanza, fissa un ultimo giorno per rispondere, oppure indica al massimo questo numero di risposte: il modulo si chiude da solo quando è pieno.
Una domanda solo per alcuni: sotto una domanda scegli Fai questa domanda: Solo quando la risposta a una domanda precedente è… Per esempio "Quante persone?" solo quando a "Vieni?" si è risposto Sì.
Un file come risposta (un certificato, una foto) funziona in un modulo per i soci.
Sul vostro sito: spunta Mostra sul nostro sito in un modulo aperto a tutti e compare lì finché è aperto.
Un pagamento con un modulo: spunta Ricevi un pagamento con questo modulo e scrivi l'importo. Per questo non ti servono i Pagamenti online: senza, le persone ti pagano in contanti o in banca e tu segni ogni risposta come pagata. L'importo può essere moltiplicato per la risposta a una domanda numerica, per esempio il numero di biglietti. Le persone pagano online subito dopo aver risposto; il denaro entra nei tuoi conti con una ricevuta, e le risposte mostrano chi ha pagato. Lo accendi e lo spegni per ogni modulo. Per pagare online servono prima i Pagamenti online attivi.
Pagato in contanti, o denaro da restituire: nella pagina delle risposte, ogni risposta che ha qualcosa da pagare ha un pulsante Pagamento. Segna come pagato quando qualcuno ti ha pagato in contanti o direttamente in banca: scegli dove è andato il denaro e il giorno; entra nei tuoi conti con una ricevuta. Non pagato, in realtà annulla il segno se hai segnato la risposta sbagliata. Restituisci il denaro: tutto, o scrivi un importo più piccolo. Per un pagamento fatto online il denaro torna sulla carta con cui è stato pagato (non si può annullare); per un pagamento a mano lo restituisci tu e viene solo annotato. In entrambi i casi i tuoi conti e la ricevuta vengono corretti di conseguenza, e ciò che è stato restituito non viene richiesto di nuovo. Una risposta che contiene denaro non si può eliminare fino ad allora.
Rimborsi, in un solo modo: ogni rimborso viene registrato nei tuoi conti come denaro in uscita sotto Rimborsi, collegato al pagamento della risposta; il pagamento e la sua ricevuta restano come erano. Un pagamento fatto a mano chiede da dove sono usciti i soldi e il giorno in cui sono stati restituiti. Un pagamento online riporta la data del giorno del rimborso ed esce dal posto dei pagamenti online. Quando il denaro è stato restituito, la risposta mostra Restituito nella colonna del pagamento. Per scaricare un PDF di cosa è stato restituito, quando, da dove e a quale ricevuta, premi Ricevuta di rimborso.
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