Raccolta fondi

Raccogliere denaro con un salvadanaio, un foglio di calcolo e un estratto conto vuol dire che nessuno conosce il totale, e chi dona aspetta un grazie. La raccolta fondi tiene ogni donazione in un unico posto e manda a ogni donatore una ricevuta. (Raccolta fondi è un modulo: vedi Moduli.)

Apri Raccolta fondi nel menu della tua organizzazione e premi Nuova campagna.
Di' per cosa state raccogliendo denaro e racconta la storia. Aggiungi un obiettivo e un ultimo giorno se li avete, e fino a sei importi da proporre (per esempio 10, 20, 50).
Premi Apri alle donazioni. La campagna ha ora una sua pagina per donare: copia il link, oppure stampa il codice QR per una locandina o un segnaposto da tavolo.
Con i Pagamenti online attivi, chiunque dona con carta da quella pagina. La donazione compare da sola, entra nei tuoi conti come "Donazioni", e il donatore riceve una ricevuta per email.
Per contanti, un bonifico o un salvadanaio premi Registra una donazione: l'importo, il giorno, dove è andato il denaro e chi ha donato (anonimo, un donatore del tuo elenco o una persona nuova).

Donatori: chiunque doni viene tenuto in Donatori, ritrovato dal suo indirizzo email, con tutto ciò che ha dato e quando. Un socio che dona dopo aver fatto l'accesso vede le sue donazioni nella sua area soci, sotto Sostienici.

I nomi sulla pagina: la pagina per donare mostra le ultime donazioni con un nome e una lettera ("Priya S"). Chi dona online può chiedere di non mostrare il nome. Un nome che scrivi tu a mano non viene mostrato a meno che tu non tolga la spunta da Non mostrare il nome.

Restituire denaro: nell'elenco delle donazioni scegli Azioni, poi Restituisci i soldi: tutto o una parte. Per una donazione registrata a mano, scegli da dove sono usciti i soldi e il giorno in cui sono stati restituiti. Una donazione pagata online torna sulla carta con cui è stata pagata. In entrambi i casi il rimborso viene registrato nei tuoi conti sotto Rimborsi, la ricevuta viene corretta di conseguenza, e Ricevuta di rimborso fornisce un PDF di cosa è stato restituito. Le donazioni rimborsate non vengono conteggiate per Gift Aid.

Sul vostro sito: spunta Mostra sul nostro sito in una campagna e compare lì, sotto "Sostienici", finché è aperta.

La vostra pagina per donare: premi La vostra pagina per donare nella pagina Raccolta fondi. È una pagina per le donazioni che non sono per una campagna, sempre disponibile: metti il suo link sul vostro sito, nelle email e sulle locandine.

Donazioni regolari: spunta Offri le donazioni regolari in una campagna e scegli ogni quanto si può donare: ogni settimana, ogni mese, ogni anno. Il donatore ne sceglie uno; la sua carta viene addebitata con quella frequenza finché non smette. Ogni pagamento arriva da solo come donazione. Il donatore riceve un'email con un link alla sua pagina, dove può cambiare l'importo dal mese successivo o fermare la donazione; puoi fermarne una anche tu, in Donazioni regolari.

Pagine dei sostenitori: spunta I sostenitori possono creare le proprie pagine in una campagna. Chi corre, fa torte o raccoglie per la campagna preme Raccogli tu stesso denaro per questa causa nella pagina per donare e scrive le sue parole e il suo obiettivo. Vedi la pagina nella campagna e la approvi prima che si apra; il sostenitore riceve allora il suo link per email. Ciò che viene donato lì conta per la vostra campagna.

Promesse di donazione: in Promesse registra il denaro che qualcuno ha promesso per più avanti. Quando arriva scegli Segna come ricevuta e diventa una donazione con ricevuta.

Ringraziamento e riepiloghi: in fondo alla pagina Raccolta fondi attiva il messaggio di ringraziamento e scrivi le tue parole; chiunque doni lo riceve per email. Nella pagina di un donatore, Riepilogo delle donazioni mostra cosa ha dato nei giorni che scegli, da stampare o da inviare. Nella pagina Donatori Invia i riepiloghi a tutti i donatori manda a ognuno il suo. In Per le ricevute fiscali scrivi il vostro numero di registrazione o di ente benefico e le parole che il vostro ufficio delle imposte chiede di comunicare ai donatori: entrambi vengono messi sui riepiloghi e sui messaggi di ringraziamento. Chiedi al tuo commercialista le parole giuste per il tuo Paese.

Ricevute fiscali: nell'elenco delle donazioni scegli Azioni, poi Ricevuta fiscale, per una donazione con un donatore indicato. Riceve un numero (T-2026-00001, senza salti) e mostra la vostra organizzazione, il vostro numero di registrazione, il donatore e il suo indirizzo, l'importo, il giorno di ricevimento e di emissione, il luogo e chi firma. Stampala, o mandala per email. In Per le ricevute fiscali scegli il tipo di ricevuta fiscale: Generale, Regno Unito, Irlanda, Stati Uniti, Canada, Australia, Nuova Zelanda, India, Sudafrica o Singapore; ogni tipo ha il suo titolo e aggiunge le parole mostrate sotto la scelta. Per qualsiasi altro Paese scegli Un altro Paese: il vostro titolo e scrivi il titolo che usa il vostro ufficio delle imposte. Scrivi chi firma, il suo ruolo e il luogo di emissione, e aggiungi un'immagine della firma: viene stampata su ogni ricevuta. L'importo è scritto in cifre e in lettere. Per una sola ricevuta per un anno intero, apri il donatore, mostra il suo riepilogo per i giorni che vuoi e premi Ricevuta fiscale per questi giorni: somma ogni donazione di quei giorni che non ha una ricevuta sua. Se la donazione viene corretta o il denaro viene restituito, la sua ricevuta viene annullata e la successiva ha il numero seguente. Verifica con il tuo commercialista che la ricevuta dica ciò che chiede il vostro ufficio delle imposte.

Donatori da un file: nella pagina Donatori premi Aggiungi donatori da un file e scegli un file Excel o CSV con le intestazioni Nome, Cognome, Email, Telefono, Indirizzo, Città, Codice postale, Titolo, Nota. Le intestazioni possono essere scritte in una qualsiasi delle dieci lingue di Azonation. Chi è già nel tuo elenco viene aggiornato, non aggiunto due volte.

Gift Aid (solo Regno Unito): quando un contribuente del Regno Unito fa una dichiarazione, l'ufficio delle imposte aggiunge 25p a ogni £1 che dona. Online, il donatore spunta Aggiungi Gift Aid e scrive il suo indirizzo di casa. Per un modulo di carta o una dichiarazione fatta per telefono, apri il donatore e premi Registra una dichiarazione. Sotto Gift Aid scegli i giorni (si parte da questo anno fiscale) e salva l'elenco come file: titolo, nome, cognome, casa, codice postale, data e importo, come chiede l'ufficio delle imposte. Le donazioni il cui donatore non ha un nome, una casa o un codice postale aspettano in un elenco a parte. Il pulsante Per il prospetto dell'ufficio delle imposte salva lo stesso elenco con le colonne e i formati dell'ufficio delle imposte, pronto da incollare nel suo foglio di calcolo. Una donazione che hai segnato Da un evento sponsorizzato (e ogni donazione fatta sulla pagina di un sostenitore) dice "Yes" nella colonna apposita dell'ufficio delle imposte. Spunta Raggruppa le piccole donazioni e le donazioni di £20 o meno vengono sommate senza nomi in righe di massimo £1,000. Verifica l'elenco con il tuo commercialista prima di inviare una richiesta.

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