Spendensammlung
Wer mit einer Sammeldose, einer Tabelle und einem Kontoauszug Geld sammelt, kennt die Summe nicht, und die Spender warten auf ein Dankeschön. Die Spendensammlung hält jede Spende an einem Ort fest und schickt jedem Spender eine Quittung. (Spendensammlung ist ein Modul: siehe Module.)
- Öffnen Sie Spendensammlung im Menü Ihrer Organisation und drücken Sie auf Neue Kampagne.
- Sagen Sie, wofür Sie Geld sammeln, und erzählen Sie die Geschichte. Geben Sie ein Ziel und einen letzten Tag an, wenn Sie welche haben, und bis zu sechs Beträge zur Auswahl (zum Beispiel 10, 20, 50).
- Drücken Sie auf Für Spenden öffnen. Die Kampagne hat jetzt ihre eigene Spendenseite: Kopieren Sie den Link oder drucken Sie den QR-Code für ein Plakat oder einen Tischaufsteller.
- Wenn Online-Zahlungen eingeschaltet sind, spendet jeder auf dieser Seite mit Karte. Die Spende erscheint von selbst, kommt als „Spenden“ in Ihre Bücher, und der Spender bekommt eine Quittung per E-Mail.
- Für Bargeld, eine Überweisung oder eine Sammeldose drücken Sie auf Eine Spende eintragen: der Betrag, der Tag, wohin das Geld ging, und wer gespendet hat (ohne Namen, ein Spender auf Ihrer Liste oder jemand Neues).
Spender: Jeder, der spendet, wird unter Spender festgehalten, über seine E-Mail-Adresse wiedergefunden, mit allem, was er gegeben hat, und wann. Ein Mitglied, das angemeldet spendet, sieht seine Spenden in seinem Mitgliederbereich unter Unterstützen Sie uns.
Namen auf der Seite: Die Spendenseite zeigt die neuesten Spenden mit einem Vornamen und einem Buchstaben („Priya S“). Wer online spendet, kann darum bitten, keinen Namen zu zeigen. Ein Name, den Sie von Hand eintragen, wird nicht gezeigt, außer Sie nehmen das Häkchen bei Den Namen nicht auf der Spendenseite zeigen weg.
Geld zurückgeben: wählen Sie in der Liste der Spenden Aktionen, dann Geld zurückgeben: alles oder einen Teil. Bei einer von Hand eingetragenen Spende wählen Sie, woher das Geld kam, und den Tag der Rückzahlung. Eine online bezahlte Spende geht auf die Karte zurück, mit der bezahlt wurde. In beiden Fällen wird die Rückzahlung in Ihren Büchern unter Erstattungen erfasst, der Beleg entsprechend korrigiert, und Rückzahlungsbeleg liefert ein PDF dessen, was zurückging. Zurückgegebene Spenden zählen nicht für Gift Aid.
Auf Ihrer Website: Setzen Sie bei einer Kampagne ein Häkchen bei Auf unserer Website zeigen, dann steht sie dort unter „Unterstützen Sie uns“, solange sie offen ist.
Ihre allgemeine Spendenseite: Drücken Sie auf der Seite Spendensammlung auf Ihre allgemeine Spendenseite. Das ist eine Seite für Spenden, die nicht zu einer Kampagne gehören, und sie ist immer da: Setzen Sie ihren Link auf Ihre Website, in E-Mails und auf Plakate.
Regelmäßiges Spenden: Setzen Sie bei einer Kampagne ein Häkchen bei Regelmäßiges Spenden anbieten und wählen Sie, wie oft man spenden kann: jede Woche, jeden Monat, jedes Jahr. Der Spender wählt eines; seine Karte wird so oft belastet, bis er aufhört. Jede Zahlung kommt von selbst als Spende an. Der Spender bekommt eine E-Mail mit einem Link zu seiner eigenen Seite, auf der er ab dem nächsten Monat den Betrag ändern oder die Spende beenden kann; auch Sie können eine beenden, unter Regelmäßige Spenden.
Seiten von Unterstützern: Setzen Sie bei einer Kampagne ein Häkchen bei Unterstützer können eigene Seiten anlegen. Wer dafür läuft, backt oder sammelt, drückt auf der Spendenseite auf Selbst Geld dafür sammeln und schreibt eigene Worte und ein eigenes Ziel. Sie sehen die Seite bei der Kampagne und genehmigen sie, bevor sie öffnet; dann bekommt der Unterstützer ihren Link per E-Mail. Was dort gespendet wird, zählt für Ihre Kampagne.
Zusagen: Unter Zusagen tragen Sie Geld ein, das jemand für später versprochen hat. Wenn es ankommt, wählen Sie Als erhalten markieren, dann wird es zu einer Spende mit Quittung.
Dank und Übersichten: Unten auf der Seite Spendensammlung schalten Sie die Dankesnachricht ein und schreiben Ihre eigenen Worte; jeder, der spendet, bekommt sie per E-Mail. Auf der Seite eines Spenders zeigt Spendenübersicht, was er in den gewählten Tagen gegeben hat, zum Drucken oder Senden. Auf der Seite Spender schickt Übersichten an alle Spender schicken jedem seine eigene. Unter Für Steuerbelege tippen Sie Ihre Registernummer oder Ihre Nummer als gemeinnützige Organisation ein und die Worte, die Ihr Finanzamt den Spendern mitteilen lässt: Beides kommt auf Übersichten und Dankesnachrichten. Fragen Sie Ihre Steuerberatung nach den richtigen Worten in Ihrem Land.
Spendenbescheinigungen: Wählen Sie in der Liste der Spenden bei einer Spende mit benanntem Spender Aktionen, dann Spendenbescheinigung. Sie bekommt eine Nummer (T-2026-00001, ohne Lücken) und zeigt Ihre Organisation, Ihre Registernummer, den Spender und seine Adresse, den Betrag, den Tag des Eingangs und der Ausstellung, den Ort und wer unterschreibt. Drucken Sie sie oder senden Sie sie per E-Mail. Unter Für Steuerbelege wählen Sie die Art der Spendenbescheinigung: Allgemein, Vereinigtes Königreich, Irland, Vereinigte Staaten, Kanada, Australien, Neuseeland, Indien, Südafrika oder Singapur; jede Art hat ihren eigenen Titel und fügt die Worte hinzu, die unter der Auswahl stehen. Für jedes andere Land wählen Sie Anderes Land: Ihr eigener Titel und tippen den Titel ein, den Ihr Finanzamt verwendet. Tippen Sie ein, wer unterschreibt, mit Rolle und Ausstellungsort, und fügen Sie ein Bild der Unterschrift hinzu: Es wird auf jede Bescheinigung gedruckt. Der Betrag steht in Ziffern und in Worten. Für eine Bescheinigung für ein ganzes Jahr öffnen Sie den Spender, lassen seine Übersicht für die gewünschten Tage anzeigen und drücken auf Spendenbescheinigung für diese Tage: Sie zählt jede Spende dieser Tage zusammen, die keine eigene Bescheinigung hat. Wenn die Spende korrigiert oder Geld zurückgegeben wird, wird ihre Bescheinigung storniert, und die nächste bekommt die nächste Nummer. Prüfen Sie mit Ihrer Steuerberatung, dass die Bescheinigung enthält, was Ihr Finanzamt verlangt.
Spender aus einer Datei: Drücken Sie auf der Seite Spender auf Spender aus einer Datei hinzufügen und wählen Sie eine Excel- oder CSV-Datei mit den Überschriften Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Adresse, Ort, Postleitzahl, Anrede, Notiz. Die Überschriften dürfen in jeder der zehn Sprachen von Azonation stehen. Wer schon auf Ihrer Liste steht, wird aktualisiert, nicht doppelt hinzugefügt.
Gift Aid (nur Vereinigtes Königreich): Wenn eine Person, die im Vereinigten Königreich Steuern zahlt, eine Erklärung abgibt, legt das Finanzamt auf jedes gespendete £1 noch 25p drauf. Online setzt der Spender ein Häkchen bei Gift Aid hinzufügen und tippt seine Wohnadresse ein. Für ein Papierformular oder eine am Telefon abgegebene Erklärung öffnen Sie den Spender und drücken auf Eine Erklärung eintragen. Unter Gift Aid wählen Sie die Tage (es beginnt mit diesem Steuerjahr) und speichern die Liste als Datei: Anrede, Vorname, Nachname, Haus, Postleitzahl, Datum und Betrag, wie das Finanzamt es verlangt. Spenden, bei deren Spender ein Name, ein Haus oder eine Postleitzahl fehlt, warten in einer eigenen Liste. Die Schaltfläche Für die Tabelle des Finanzamts speichert dieselbe Liste in den Spalten und Formaten des Finanzamts, bereit zum Einfügen in seine Tabelle. Eine Spende, die Sie als Aus einer Sponsorenaktion markiert haben (und jede Spende auf der Seite eines Unterstützers), steht in der Spalte des Finanzamts dafür mit „Yes“. Setzen Sie ein Häkchen bei Kleine Spenden zusammenfassen, dann werden Spenden von £20 oder weniger ohne Namen in Zeilen von höchstens £1,000 zusammengezählt. Prüfen Sie die Liste mit Ihrer Steuerberatung, bevor Sie einen Antrag senden.
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