धन संग्रह

डिब्बे, स्प्रेडशीट और बैंक विवरण से पैसा जुटाने का मतलब है कि किसी को कुल पता नहीं होता, और दानदाता धन्यवाद का इंतज़ार करते हैं। धन संग्रह हर दान एक जगह रखता है और हर दानदाता को रसीद भेजता है। (धन संग्रह एक मॉड्यूल है: मॉड्यूल देखें।)

अपने संगठन के मेन्यू में धन संग्रह खोलें और नया अभियान दबाएँ।
बताएँ कि आप किस लिए पैसा जुटा रहे हैं और कहानी सुनाएँ। अगर हैं तो एक लक्ष्य और एक आख़िरी दिन जोड़ें, और छह तक सुझाई गई राशियाँ (जैसे 10, 20, 50)।
दान के लिए खोलें दबाएँ। अब अभियान का अपना दान का पेज है: लिंक कॉपी करें, या पोस्टर या टेबल कार्ड के लिए QR कोड प्रिंट करें।
ऑनलाइन भुगतान चालू होने पर कोई भी उस पेज पर कार्ड से दान करता है। दान अपने आप दिखता है, आपकी बही में "दान" के रूप में जाता है, और दानदाता को ईमेल से रसीद मिलती है।
नकद, बैंक ट्रांसफ़र या दान-पेटी के लिए दान दर्ज करें दबाएँ: राशि, दिन, पैसा कहाँ गया, और किसने दिया (कोई नाम नहीं, आपकी सूची का कोई दानदाता, या कोई नया)।

दानदाता: दान करने वाला हर व्यक्ति दानदाता में रखा जाता है, उसके ईमेल पते से फिर से पहचाना जाता है, उसने जो कुछ दिया और कब, उसके साथ। साइन इन करके दान करने वाला सदस्य अपने दान अपने सदस्य क्षेत्र में, हमारा साथ दें में देखता है।

पेज पर नाम: दान का पेज सबसे नए दान पहले नाम और एक अक्षर के साथ दिखाता है ("Priya S")। ऑनलाइन दान करने वाला बिना नाम के लिए कह सकता है। आप हाथ से जो नाम लिखते हैं वह तब तक नहीं दिखता जब तक आप नाम न दिखाएँ से टिक न हटाएँ।

पैसे वापस: दान की सूची में कार्रवाइयाँ चुनें, फिर पैसे वापस करें: सब या कुछ हिस्सा। हाथ से दर्ज दान के लिए चुनें पैसा कहाँ से निकला और वापस किस दिन गया। ऑनलाइन दिया गया दान उसी कार्ड पर लौटता है जिससे दिया गया था। दोनों तरह से वापसी आपके खातों में वापसी के तहत लिखी जाती है, रसीद उसी के हिसाब से ठीक होती है, और वापसी की रसीद लौटाई गई रकम का PDF देती है। लौटाए गए दान Gift Aid में नहीं गिने जाते।

आपकी वेबसाइट पर: किसी अभियान पर हमारी वेबसाइट पर दिखाएँ पर टिक करें और जब तक वह खुला है, वहाँ "हमारा साथ दें" में उसकी सूची होती है।

आपका दान पेज: धन संग्रह पेज पर आपका दान पेज दबाएँ। यह उन दानों के लिए पेज है जो किसी एक अभियान के लिए नहीं हैं, हमेशा मौजूद: इसका लिंक अपनी वेबसाइट, ईमेल और पोस्टरों पर डालें।

नियमित दान: किसी अभियान पर नियमित दान का विकल्प दें पर टिक करें और चुनें कि लोग कितनी बार दे सकते हैं: हर हफ़्ते, हर महीने, हर साल। दानदाता एक चुनता है; बंद करने तक उसके कार्ड से उतनी बार पैसा लिया जाता है। हर भुगतान अपने आप दान के रूप में आता है। दानदाता को उसके अपने पेज के लिंक वाला एक ईमेल मिलता है, जहाँ वह अगले महीने से राशि बदल सकता है या दान बंद कर सकता है; आप भी नियमित दान में किसी को बंद कर सकते हैं।

समर्थकों के पेज: किसी अभियान पर समर्थक अपने पेज बना सकते हैं पर टिक करें। जो इसके लिए दौड़ता, बेक करता या इकट्ठा करता है, वह दान के पेज पर इसके लिए खुद पैसा जुटाएँ दबाता है और अपने शब्द और लक्ष्य लिखता है। आप पेज को अभियान पर देखते हैं और खुलने से पहले उसे मंज़ूर करते हैं; फिर समर्थक को ईमेल से उसका लिंक मिलता है। वहाँ जो दिया जाता है वह आपके अभियान में गिना जाता है।

वादे: वादे में वह पैसा दर्ज करें जिसका किसी ने बाद के लिए वादा किया है। जब यह आए तो मिला हुआ चिह्नित करें चुनें और यह रसीद के साथ दान बन जाता है।

धन्यवाद और विवरण: धन संग्रह पेज के नीचे धन्यवाद संदेश चालू करें और अपने शब्द लिखें; दान करने वाले हर व्यक्ति को यह ईमेल से मिलता है। किसी दानदाता के पेज पर, दानों का विवरण दिखाता है कि उसने आपके चुने दिनों में क्या दिया, प्रिंट करने या भेजने के लिए। दानदाता पेज पर सभी दानदाताओं को विवरण भेजें हर एक को उसका अपना भेजता है। कर रसीदों के लिए में अपना पंजीकरण या चैरिटी नंबर और वे शब्द लिखें जो आपका कर कार्यालय दानदाताओं को बताने को कहता है: दोनों विवरणों और धन्यवाद संदेशों पर डाले जाते हैं। अपने देश के सही शब्दों के लिए अपने लेखाकार से पूछें।

कर रसीदें: किसी नाम वाले दानदाता के दान के लिए दानों की सूची में कार्रवाई चुनें, फिर कर रसीद। इसे एक नंबर मिलता है (T-2026-00001, बिना अंतराल के) और यह आपका संगठन, आपका पंजीकरण नंबर, दानदाता और उसका पता, राशि, मिलने और जारी होने का दिन, जगह, और कौन हस्ताक्षर करता है, दिखाती है। इसे प्रिंट करें, या ईमेल से भेजें। कर रसीदों के लिए में कर रसीद का प्रकार चुनें: General, United Kingdom, Ireland, United States, Canada, Australia, New Zealand, India, South Africa या Singapore; हर प्रकार का अपना शीर्षक होता है और वह चुनाव के नीचे दिखे शब्द जोड़ता है। किसी और देश के लिए कोई दूसरा देश: आपका अपना शीर्षक चुनें और वह शीर्षक लिखें जो आपका कर कार्यालय इस्तेमाल करता है। कौन हस्ताक्षर करता है, उसकी भूमिका और जारी करने की जगह लिखें, और हस्ताक्षर की एक तस्वीर जोड़ें: यह हर रसीद पर छपती है। राशि अंकों और शब्दों में लिखी जाती है। पूरे साल की एक रसीद के लिए दानदाता खोलें, आपके चाहे दिनों का उसका विवरण दिखाएँ और इन दिनों की कर रसीद दबाएँ: यह उन दिनों के हर उस दान को जोड़ता है जिसकी अपनी रसीद नहीं है। अगर दान ठीक किया जाता है या पैसा वापस किया जाता है, तो उसकी रसीद रद्द हो जाती है और अगली को अगला नंबर मिलता है। अपने लेखाकार से जाँच लें कि रसीद में वही लिखा है जो आपका कर कार्यालय माँगता है।

फ़ाइल से दानदाता: दानदाता पेज पर फ़ाइल से दानदाता जोड़ें दबाएँ और पहला नाम, उपनाम, ईमेल, फ़ोन, पता, शहर, पोस्टकोड, संबोधन, टिप्पणी शीर्षकों वाली एक Excel या CSV फ़ाइल चुनें। शीर्षक Azonation की दस भाषाओं में से किसी में भी लिखे जा सकते हैं। जो पहले से आपकी सूची में है उसे अपडेट किया जाता है, दो बार नहीं जोड़ा जाता।

Gift Aid (केवल United Kingdom): जब UK का कोई करदाता घोषणा करता है, तो कर कार्यालय उसके दिए हर £1 पर 25p जोड़ता है। ऑनलाइन, दानदाता Gift Aid जोड़ें पर टिक करता है और अपने घर का पता लिखता है। कागज़ के फ़ॉर्म या फ़ोन पर कही गई घोषणा के लिए दानदाता खोलें और घोषणा दर्ज करें दबाएँ। Gift Aid में दिन चुनें (यह इस कर वर्ष से शुरू होता है) और सूची को फ़ाइल के रूप में सहेजें: शीर्षक, पहला नाम, आख़िरी नाम, घर, पोस्टकोड, तारीख और राशि, जैसा कर कार्यालय माँगता है। जिन दानों के दानदाता रिकॉर्ड में नाम, घर या पोस्टकोड नहीं है, वे अपनी अलग सूची में इंतज़ार करते हैं। कर कार्यालय की अनुसूची के लिए बटन वही सूची कर कार्यालय के अपने कॉलम और फ़ॉर्मैट में सहेजता है, उसकी अनुसूची स्प्रेडशीट में चिपकाने के लिए तैयार। जिस दान को आपने प्रायोजित कार्यक्रम से चिह्नित किया (और समर्थक के पेज पर दिया गया हर दान) उसके लिए कर कार्यालय के कॉलम में "Yes" लिखा होता है। छोटे दान एक साथ रखें पर टिक करें और £20 या उससे कम के दान बिना नामों के, ज़्यादा से ज़्यादा £1,000 की पंक्तियों में जोड़े जाते हैं। दावा भेजने से पहले अपने लेखाकार से सूची जाँच लें।

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