स्वयंसेवा

फ़ोन और कागज़ की सूचियों से सहायक ढूँढने का मतलब है कि किसी को पता नहीं होता कि कौन आ रहा है, और कोई नहीं गिनता कि लोग कितने घंटे देते हैं। स्वयंसेवा हर उस काम को दिखाती है जिसके लिए सहायक चाहिए, सदस्यों को अपना नाम लिखाने देती है, और घंटे जोड़ती है। (स्वयंसेवा एक मॉड्यूल है: मॉड्यूल देखें।)

  1. अपने संगठन के मेन्यू में स्वयंसेवा खोलें और नई पारी दबाएँ।
  2. बताएँ कि यह किस लिए है (गर्मी का मेला: रसोई), दिन, कब शुरू और ख़त्म होती है, जगह, और आपको कितने सहायक चाहिए। जितने आएँ उतने के लिए संख्या खाली छोड़ दें।
  3. नाम लिखाने के लिए खोलें दबाएँ। सदस्यों को बताएँ पर टिक करें और हर सदस्य को एक सूचना मिलती है।
  4. सदस्य मेरी सदस्यताएँ में आपका संगठन खोलते हैं, स्वयंसेवा चुनते हैं और मेरा नाम लिखें दबाते हैं। जब पारी भर जाती है तो अगले लोग इंतज़ार करते हैं; जब कोई अपना नाम हटाता है, तो इंतज़ार करने वाला पहला व्यक्ति अपने आप ऊपर आ जाता है और उसे बताया जाता है।
  5. उस दिन पारी खोलें और दर्ज करें कौन आया, या चेक-इन स्क्रीन दबाएँ और सहायकों को QR कोड स्कैन करने या अपना कार्ड दिखाने दें।
घंटे अपने आप गिने जाते हैं: शुरुआत और अंत वाली पारी अपनी अवधि हर आने वाले को देती है (10:00 से 13:00 यानी 3 घंटे)। जो जल्दी चला गया, उसके नाम के पास उसके अपने घंटे लिखें।
रिमाइंडर: पारी से एक दिन पहले (या स्वयंसेवा पेज के नीचे पारी से पहले रिमाइंडर में आप जितने दिन चुनें, जहाँ आप इसे बंद भी कर सकते हैं) जिन लोगों का नाम लिखा है उन सबको एक संदेश मिलता है (ईमेल से, आपके पास हो तो WhatsApp से, और ऐप में)। जब आप पारी रद्द करते हैं, तो उन्हें इसी तरह बताया जाता है। जब आप पारी खोलें, तो ईमेल से भी पर टिक करें और "सहायक चाहिए" एक संदेश के रूप में भी जाता है।
ऐसे सहायक जो सदस्य नहीं हैं: लिंक वाला कोई भी अपना नाम लिखा सकता है पर टिक करें। पारी खुलते ही उसका अपना पेज होता है: लिंक कॉपी करके साझा करें। लोग बिना साइन इन किए अपना नाम और ईमेल पता देते हैं। उन्हें अपना नाम फिर से हटाने के बटन वाला एक ईमेल मिलता है, जगह ख़ाली होने पर एक ईमेल, और एक दिन पहले रिमाइंडर। आप किसी का नाम खुद भी लिख सकते हैं: कोई ऐसा व्यक्ति जोड़ें जो सदस्य नहीं है। वेबसाइट वाले हिस्से के साथ इसे हमारी वेबसाइट पर दिखाएँ पर टिक करें और पारी वहाँ "हमारी मदद करें" में दिखती है। उस पेज पर वे यह भी टिक कर सकते हैं कि वे किसमें मदद कर सकते हैं और आमतौर पर कब ख़ाली होते हैं। उनके ईमेल वाला पेज उनका दरवाज़े का पास भी दिखाता है: स्कैन करने के लिए तस्वीर वाला एक कोड। चेक-इन स्क्रीन पर इसे स्कैन करें या इसके अक्षर लिखें, बिल्कुल किसी सदस्य के कार्ड की तरह। उस दिन उस पेज पर मैं यहाँ हूँ बटन भी होता है; यह तब काम करता है जब पारी के लिए खुद चेक-इन चालू हो (चेक-इन स्क्रीन)। जो किसी सदस्य का ईमेल पता लिखता है, उसे वही सदस्य माना जाता है, ताकि उसके घंटे उसके बाकी घंटों के साथ गिने जाएँ।
एक साथ कई पारियाँ: नई पारी पर, एक साथ कई बनाएँ में आख़िरी दिन और कितनी बार चुनें: हर हफ़्ते (चैरिटी दुकान में हर शनिवार), हर दो हफ़्ते, या हर महीने उसी वार को (हर दूसरा शुक्रवार)। दिन के काम (रसोई, व्यवस्थापक, तैयारी) जोड़ें और हर काम के लिए एक पारी बनती है। एक साथ बनी पारियाँ एक टिक से एक साथ खोली या रद्द की जा सकती हैं।
किसी कार्यक्रम या परियोजना के लिए: यह किस लिए है? में उसे चुनें। तब उस कार्यक्रम या परियोजना के पेज पर "सहायक चाहिए" बॉक्स होता है जिसमें उसकी पारियाँ और एक बनाने का बटन होता है। पारियाँ कैलेंडर में भी होती हैं। शाखाओं के साथ, पारी किसी एक शाखा की हो सकती है: तब वह उस शाखा के सदस्यों के लिए होती है।
कौन क्या कर सकता है: सहायक पेज पर वे कौशल लिखें जिनके बारे में आप पूछते हैं (प्राथमिक चिकित्सा, गाड़ी चलाना, खाना बनाना)। सदस्य अपने स्वयंसेवा टैब पर टिक करते हैं कि वे क्या कर सकते हैं और आमतौर पर किन दिनों ख़ाली होते हैं। आप लोगों को कौशल और दिन से ढूँढते हैं। पारी केवल उन सदस्यों के लिए हो सकती है जो कोई कौशल जानते हैं: केवल उन्हें बताया जाता है, वही उसे देखते हैं और अपना नाम लिखा सकते हैं। पेज उन सहायकों की सूची भी देता है जो सदस्य नहीं हैं; भूल जाएँ किसी एक के बारे में रखी हर चीज़ हटा देता है।
पारी के बाहर के घंटे: घंटे पेज पर किसी सदस्य के लिए घंटे लिखें दबाएँ (बाड़ रंगी, 4 घंटे)। सदस्य अपने स्वयंसेवा टैब पर अपने घंटे खुद लिख सकते हैं; ये आपका इंतज़ार कर रहे हैं में तब तक रहते हैं जब तक आप इन्हें गिनें या न गिनें न दबाएँ, और सदस्य को बताया जाता है।
कितना दिया गया: घंटे पेज आपके चुने दिनों के लिए हर स्वयंसेवक के घंटे दिखाता है: पारियों से, हाथ से लिखे, और आपकी परियोजनाओं के काम के दिनों से (परियोजनाएँ मॉड्यूल के साथ)। निर्यात से सूची को फ़ाइल के रूप में सहेजें। रिपोर्ट में दो और हैं: स्वयंसेवक घंटे और पारियाँ (ज़रूरी सहायक, लिखाए गए नाम, कौन आया)।

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100 सदस्यों तक मुफ़्त, जब तक आप चाहें। न कार्ड, न बिक्री का फ़ोन।

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