Voluntariado
Buscar ayudantes por teléfono y en listas de papel hace que nadie sepa quién viene, y que nadie cuente las horas que da la gente. Voluntariado muestra cada tarea que necesita ayudantes, deja que los miembros se apunten ellos mismos y suma las horas. (Voluntariado es un módulo: consulta Módulos.)
- Abre Voluntariado en el menú de tu organización y pulsa Nuevo turno.
- Di para qué es (Feria de verano: cocina), el día, cuándo empieza y termina, el lugar y cuántos ayudantes necesitas. Deja el número vacío para todos los que vengan.
- Pulsa Abrir para apuntarse. Marca Avisar a los miembros y cada miembro recibe un aviso.
- Los miembros abren tu organización en Mis membresías, eligen Voluntariado y pulsan Apuntarme. Cuando el turno está lleno, los siguientes esperan; cuando alguien se borra, el primero que espera sube solo y se le avisa.
- El día del turno, abre el turno y marca quién vino, o pulsa Pantalla de registro de llegada y deja que los ayudantes escaneen el código QR o enseñen su tarjeta.
Las horas se cuentan solas: un turno con principio y fin da su duración a todos los que vinieron (de 10:00 a 13:00 son 3 horas). Para quien se fue antes, escribe sus horas junto a su nombre.
Un recordatorio: el día antes de un turno (o tantos días antes como elijas en Recordatorio antes de un turno, al pie de la página Voluntariado, donde también puedes desactivarlo) todos los apuntados reciben un mensaje (por correo, por WhatsApp si lo tienes, y en la app). Cuando cancelas un turno, se les avisa de la misma forma. Al abrir un turno, marca También por correo y el "se buscan ayudantes" sale también como mensaje.
Ayudantes que no son miembros: marca Cualquiera que tenga el enlace puede apuntarse. En cuanto el turno está abierto, tiene su propia página: copia el enlace y compártelo. La gente da su nombre y su correo, sin iniciar sesión. Reciben un correo con un botón para borrarse, un correo cuando queda una plaza libre y un recordatorio el día antes. También puedes apuntar tú a alguien: Añadir a alguien que no es miembro. Con la parte de Sitio web, marca Mostrarlo en nuestra web y el turno aparece allí, en "Ayúdanos". En esa página también pueden marcar en qué pueden ayudar y cuándo suelen estar libres. La página de su correo también muestra su pase para la puerta: un código con una imagen para escanear. En la Pantalla de registro de llegada, escanéalo o escribe sus letras, igual que la tarjeta de un miembro. El día del turno, esa página también tiene un botón Estoy aquí; funciona mientras el registro por uno mismo esté activado para el turno (Pantalla de registro de llegada). Quien escribe el correo de un miembro queda apuntado como ese miembro, así sus horas cuentan junto con las demás.
Varios turnos a la vez: en un turno nuevo, en Crear varios a la vez, elige un último día y cada cuánto: cada semana (cada sábado en la tienda benéfica), cada dos semanas o cada mes el mismo día de la semana (cada segundo viernes). Añade tareas del día (Cocina, Acomodadores, Montaje) y se crea un turno para cada tarea. Los turnos creados juntos se pueden abrir o cancelar juntos con una marca.
Para un evento o un proyecto: elígelo en ¿Para qué es?. La página de ese evento o proyecto tiene entonces un recuadro "Se buscan ayudantes" con sus turnos y un botón para crear uno. Los turnos también están en el calendario. Con sedes, un turno puede pertenecer a una sede: entonces es para los miembros de esa sede.
Quién sabe hacer qué: en la página Ayudantes, escribe las habilidades por las que preguntas (Primeros auxilios, Conducir, Cocinar). Los miembros marcan lo que saben hacer y los días en que suelen estar libres en su pestaña Voluntariado. Encuentras a la gente por habilidad y por día. Un turno puede ser solo para miembros que sepan una habilidad: solo a ellos se les avisa, lo ven y pueden apuntarse. La página también muestra los ayudantes que no son miembros; Olvidar quita todo lo que se guarda de uno.
Horas fuera de un turno: en la página Horas pulsa Anotar horas para un miembro (Pintó la valla, 4 horas). Los miembros pueden apuntar sus propias horas en su pestaña Voluntariado; esperan en Esperando por ti hasta que pulses Contarlas o No contar, y al miembro se le avisa.
Cuánto se ha dado: la página Horas muestra las horas de cada voluntario en los días que elijas: de turnos, apuntadas a mano y de los días de trabajo de tus proyectos (con el módulo Proyectos). Guarda la lista como archivo con Exportar. En Informes hay dos más: Horas de voluntariado y Turnos (ayudantes necesarios, apuntados, quién vino).
Pruébalo con tu propia organización
Gratis hasta 100 miembros, todo el tiempo que quieras. Sin tarjeta y sin llamadas de ventas.