Collecte de fonds
Collecter de l’argent avec une tirelire, un tableur et un relevé bancaire, c’est ne jamais connaître le total, et faire attendre les donateurs pour un merci. La collecte de fonds réunit chaque don au même endroit et envoie un reçu à chaque donateur. (Collecte de fonds est un module : voir Modules.)
- Ouvrez Collecte de fonds dans le menu de votre organisation et appuyez sur Nouvelle campagne.
- Dites pour quoi vous collectez de l’argent et racontez l’histoire. Ajoutez un objectif et un dernier jour si vous en avez, et jusqu’à six montants à proposer (par exemple 10, 20, 50).
- Appuyez sur Ouvrir aux dons. La campagne a maintenant sa propre page de don : copiez le lien, ou imprimez le code QR pour une affiche ou un chevalet de table.
- Quand les Paiements en ligne sont activés, n’importe qui donne sur cette page par carte. Le don apparaît tout seul, entre dans vos comptes comme « Dons », et le donateur reçoit un reçu par e-mail.
- Pour des espèces, un virement bancaire ou une tirelire, appuyez sur Noter un don : le montant, le jour, où est allé l’argent, et qui a donné (personne de nommé, un donateur de votre liste, ou quelqu’un de nouveau).
Donateurs : chaque personne qui donne est gardée sous Donateurs, retrouvée grâce à son adresse e-mail, avec tout ce qu’elle a donné et quand. Un membre qui donne en étant connecté voit ses dons dans son espace membre, sous Nous soutenir.
Les noms sur la page : la page de don montre les derniers dons avec un prénom et une lettre (« Priya S »). Une personne qui donne en ligne peut demander à ne pas être nommée. Un nom que vous notez à la main n’est pas affiché, sauf si vous décochez Ne pas afficher le nom.
Rendre l’argent : dans la liste des dons, choisissez Actions, puis Rendre l’argent : tout ou une partie. Pour un don noté à la main, choisissez d'où l'argent est sorti et le jour où il a été rendu. Un don payé en ligne retourne sur la carte utilisée pour le payer. Dans les deux cas le remboursement est inscrit dans vos comptes sous Remboursements, le reçu est corrigé en conséquence, et Avis de remboursement donne un PDF de ce qui a été rendu. Les dons remboursés ne sont pas comptés pour Gift Aid.
Sur votre site web : cochez Afficher sur notre site web sur une campagne et elle y est listée, sous « Nous soutenir », tant qu’elle est ouverte.
Votre page de don : appuyez sur Votre page de don sur la page Collecte de fonds. C’est une page pour les dons qui ne sont pas liés à une campagne, toujours là : mettez son lien sur votre site web, dans vos e-mails et sur vos affiches.
Dons réguliers : cochez Proposer le don régulier sur une campagne et choisissez à quelle fréquence on peut donner : chaque semaine, chaque mois, chaque année. Le donateur en choisit une ; sa carte est débitée à cette fréquence jusqu’à ce qu’il arrête. Chaque paiement arrive tout seul comme un don. Le donateur reçoit un e-mail avec un lien vers sa propre page, où il peut changer le montant à partir du mois suivant ou arrêter son don ; vous pouvez aussi en arrêter un, sous Dons réguliers.
Pages des sympathisants : cochez Les sympathisants peuvent créer leurs propres pages sur une campagne. Quelqu’un qui court, cuisine ou collecte pour elle appuie sur Collectez de l’argent pour cela vous-même sur la page de don et écrit ses propres mots et son objectif. Vous voyez la page sur la campagne et vous l’approuvez avant qu’elle ouvre ; le sympathisant reçoit alors son lien par e-mail. Ce qui y est donné compte pour votre campagne.
Promesses de don : sous Promesses de don, notez l’argent que quelqu’un a promis pour plus tard. Quand il arrive, choisissez Marquer comme reçu et il devient un don avec un reçu.
Remerciements et relevés : en bas de la page Collecte de fonds, activez le message de remerciement et écrivez vos propres mots ; chaque personne qui donne le reçoit par e-mail. Sur la page d’un donateur, Relevé des dons montre ce qu’il a donné sur les jours que vous choisissez, à imprimer ou à envoyer. Sur la page Donateurs, Envoyer les relevés à tous les donateurs envoie à chacun le sien. Sous Pour les reçus fiscaux, tapez votre numéro d’enregistrement ou d’association caritative et les mots que votre administration fiscale vous demande de dire aux donateurs : les deux figurent sur les relevés et les messages de remerciement. Demandez à votre comptable les bons mots pour votre pays.
Reçus fiscaux : dans la liste des dons, choisissez Actions, puis Reçu fiscal, pour un don dont le donateur est nommé. Il reçoit un numéro (T-2026-00001, sans trous) et montre votre organisation, votre numéro d’enregistrement, le donateur et son adresse, le montant, les dates de réception et d’émission, le lieu, et qui signe. Imprimez-le, ou envoyez-le par e-mail. Sous Pour les reçus fiscaux, choisissez le type de reçu fiscal : Général, Royaume-Uni, Irlande, États-Unis, Canada, Australie, Nouvelle-Zélande, Inde, Afrique du Sud ou Singapour ; chaque type a son propre titre et ajoute les mots affichés sous le choix. Pour tout autre pays, choisissez Autre pays : votre propre titre et tapez le titre qu’utilise votre administration fiscale. Tapez qui signe, sa fonction et le lieu d’émission, et ajoutez une image de la signature : elle est imprimée sur chaque reçu. Le montant est écrit en chiffres et en lettres. Pour un seul reçu pour toute une année, ouvrez le donateur, affichez son relevé pour les jours voulus et appuyez sur Reçu fiscal pour ces jours : il additionne chaque don de ces jours qui n’a pas son propre reçu. Si le don est corrigé ou si de l’argent est rendu, son reçu est annulé et le suivant prend le numéro suivant. Vérifiez avec votre comptable que le reçu dit ce que votre administration fiscale demande.
Des donateurs depuis un fichier : sur la page Donateurs, appuyez sur Ajouter des donateurs depuis un fichier et choisissez un fichier Excel ou CSV avec les titres de colonnes Prénom, Nom, E-mail, Téléphone, Adresse, Ville, Code postal, Civilité, Note. Les titres peuvent être écrits dans n’importe laquelle des dix langues d’Azonation. Une personne déjà dans votre liste est mise à jour, pas ajoutée deux fois.
Gift Aid (Royaume-Uni seulement) : quand un contribuable britannique fait une déclaration, l’administration fiscale ajoute 25p à chaque £1 qu’il donne. En ligne, le donateur coche Ajouter Gift Aid et tape son adresse personnelle. Pour un formulaire papier ou une déclaration faite par téléphone, ouvrez le donateur et appuyez sur Noter une déclaration. Sous Gift Aid, choisissez les jours (cela commence avec cette année fiscale) et enregistrez la liste en fichier : civilité, prénom, nom, maison, code postal, date et montant, comme le demande l’administration fiscale. Les dons dont la fiche du donateur n’a pas de nom, de maison ou de code postal attendent dans une liste à part. Le bouton Pour le tableau du service des impôts enregistre la même liste dans les colonnes et formats propres à l’administration fiscale, prête à être collée dans son tableau. Un don que vous avez marqué D’un événement parrainé (et chaque don fait sur la page d’un sympathisant) indique « Yes » dans la colonne prévue pour cela par l’administration fiscale. Cochez Regrouper les petits dons et les dons de £20 ou moins sont additionnés sans noms en lignes d’au plus £1,000. Vérifiez la liste avec votre comptable avant d’envoyer une demande.
Essayez-le avec votre propre organisation
Gratuit jusqu’à 100 membres, aussi longtemps que vous voulez. Sans carte, sans appel commercial.