Angariação de fundos
Angariar dinheiro com um mealheiro, uma folha de cálculo e um extrato bancário quer dizer que ninguém sabe o total, e quem dá fica à espera de um agradecimento. A Angariação de fundos guarda cada doação num só sítio e envia um recibo a cada doador. (Angariação de fundos é um módulo: ver Módulos.)
- Abra Angariação de fundos no menu da sua organização e carregue em Nova campanha.
- Diga para que está a angariar dinheiro e conte a história. Junte uma meta e um último dia se os tiver, e até seis valores a sugerir (por exemplo 10, 20, 50).
- Carregue em Abrir para doações. A campanha tem agora a sua própria página para doar: copie a ligação, ou imprima o código QR para um cartaz ou um cartão de mesa.
- Com os Pagamentos online ligados, qualquer pessoa doa nessa página com cartão. A doação aparece sozinha, entra nas suas contas como "Doações", e o doador recebe um recibo por e-mail.
- Para dinheiro, uma transferência bancária ou um mealheiro, carregue em Registar uma doação: o valor, o dia, para onde foi o dinheiro e quem deu (ninguém com nome, um doador da sua lista, ou alguém novo).
Doadores: todos os que dão ficam guardados em Doadores, reconhecidos pelo endereço de e-mail, com tudo o que deram e quando. Um membro que dá com a sessão iniciada vê as suas doações na área de membro, em Apoie-nos.
Nomes na página: a página para doar mostra as últimas doações com um primeiro nome e uma letra ("Priya S"). Quem dá online pode pedir para não aparecer o nome. Um nome que escreve à mão não é mostrado a não ser que desmarque Não mostrar o nome.
Devolver dinheiro: na lista de donativos escolha Ações, depois Devolver o dinheiro: tudo ou uma parte. Para um donativo registado à mão, escolha de onde saiu o dinheiro e o dia em que foi devolvido. Um donativo pago online volta para o cartão com que foi pago. Em qualquer dos casos a devolução fica registada nas suas contas em Reembolsos, o recibo é corrigido em conformidade, e Nota de devolução dá um PDF do que foi devolvido. Os donativos devolvidos não contam para o Gift Aid.
No seu site: marque Mostrar no nosso site numa campanha e ela fica lá listada, em "Apoie-nos", enquanto estiver aberta.
A sua página de doações: carregue em A sua página de doações na página Angariação de fundos. É uma página para doações que não são para uma campanha, sempre disponível: ponha a ligação no seu site, nos e-mails e nos cartazes.
Doação regular: marque Oferecer doação regular numa campanha e escolha de quanto em quanto tempo as pessoas podem dar: todas as semanas, todos os meses, todos os anos. O doador escolhe uma opção; o cartão é cobrado com essa frequência até ele parar. Cada pagamento chega sozinho como doação. O doador recebe um e-mail com uma ligação para a sua própria página, onde pode mudar o valor a partir do mês seguinte ou parar a doação; você também pode parar uma, em Doações regulares.
Páginas de apoiantes: marque Os apoiantes podem criar as suas próprias páginas numa campanha. Quem corre, faz bolos ou recolhe dinheiro para ela carrega em Angariar dinheiro para isto você mesmo na página para doar e escreve as suas palavras e a sua meta. Vê a página na campanha e aprova-a antes de abrir; o apoiante recebe então a ligação por e-mail. O que é dado lá conta para a sua campanha.
Promessas: em Promessas, registe dinheiro que alguém prometeu para mais tarde. Quando chegar, escolha Marcar como recebido e passa a ser uma doação com recibo.
Agradecimento e extratos: no fundo da página Angariação de fundos, ligue a mensagem de agradecimento e escreva as suas palavras; todos os que dão a recebem por e-mail. Na página de um doador, Extrato de doações mostra o que deu nos dias que escolher, para imprimir ou enviar. Na página Doadores, Enviar extratos a todos os doadores envia a cada um o seu. Em Para recibos fiscais, escreva o seu número de registo ou de instituição de solidariedade e as palavras que as finanças pedem que diga aos doadores: ambos são postos nos extratos e nas mensagens de agradecimento. Pergunte ao seu contabilista as palavras certas no seu país.
Recibos fiscais: na lista de doações, escolha Ações e depois Recibo fiscal, para uma doação com doador identificado. Recebe um número (T-2026-00001, sem falhas) e mostra a sua organização, o seu número de registo, o doador e a morada dele, o valor, o dia de receção e de emissão, o local e quem assina. Imprima-o, ou envie-o por e-mail. Em Para recibos fiscais, escolha o tipo de recibo fiscal: Geral, Reino Unido, Irlanda, Estados Unidos, Canadá, Austrália, Nova Zelândia, Índia, África do Sul ou Singapura; cada tipo tem o seu título e junta as palavras mostradas por baixo da escolha. Para qualquer outro país, escolha Outro país: o seu próprio título e escreva o título que as suas finanças usam. Escreva quem assina, a sua função e o local de emissão, e junte uma imagem da assinatura: é impressa em cada recibo. O valor é escrito em algarismos e por extenso. Para um recibo de um ano inteiro, abra o doador, mostre o extrato dos dias que quer e carregue em Recibo fiscal para estes dias: soma todas as doações desses dias que não têm recibo próprio. Se a doação for corrigida ou o dinheiro devolvido, o recibo é anulado e o seguinte tem o número seguinte. Confirme com o seu contabilista que o recibo diz o que as suas finanças exigem.
Doadores a partir de um ficheiro: na página Doadores, carregue em Adicionar doadores a partir de um ficheiro e escolha um ficheiro Excel ou CSV com os títulos Nome próprio, Apelido, E-mail, Telefone, Morada, Localidade, Código postal, Título, Nota. Os títulos podem ser escritos em qualquer uma das dez línguas do Azonation. Quem já está na sua lista é atualizado, não é adicionado duas vezes.
Gift Aid (só no Reino Unido): quando um contribuinte do Reino Unido faz uma declaração, as finanças juntam 25p a cada £1 que dá. Online, o doador marca Juntar Gift Aid e escreve a morada de casa. Para um formulário em papel ou uma declaração feita por telefone, abra o doador e carregue em Registar uma declaração. Em Gift Aid, escolha os dias (começa com este ano fiscal) e guarde a lista como ficheiro: título, primeiro nome, apelido, casa, código postal, data e valor, como as finanças pedem. As doações cujo registo do doador não tem nome, casa ou código postal ficam à espera numa lista própria. O botão Para a folha das finanças guarda a mesma lista nas colunas e formatos das próprias finanças, pronta a colar na folha de cálculo delas. Uma doação que marcou como De um evento patrocinado (e cada doação feita numa página de apoiante) diz "Yes" na coluna das finanças para isso. Marque Juntar as doações pequenas e as doações de £20 ou menos são somadas sem nomes em linhas de no máximo £1,000. Verifique a lista com o seu contabilista antes de enviar um pedido.
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