فنڈ ریزنگ

ڈبے، اسپریڈشیٹ اور بینک اسٹیٹمنٹ سے رقم جمع کرنے کا مطلب ہے کہ کوئی کل رقم نہیں جانتا، اور دینے والے شکریے کا انتظار کرتے ہیں۔ فنڈ ریزنگ ہر عطیہ ایک جگہ رکھتا ہے اور ہر دینے والے کو رسید بھیجتا ہے۔ (فنڈ ریزنگ ایک ماڈیول ہے: ماڈیولز دیکھیں۔)

اپنی تنظیم کے مینو میں فنڈ ریزنگ کھولیں اور نئی مہم دبائیں۔
بتائیں آپ کس لیے رقم جمع کر رہے ہیں اور کہانی سنائیں۔ اگر ہوں تو ہدف اور آخری دن شامل کریں، اور پیش کرنے کے لیے چھ تک رقمیں (مثلاً 10، 20، 50)۔
عطیات کے لیے کھولیں دبائیں۔ اب مہم کا اپنا عطیے کا صفحہ ہے: لنک کاپی کریں، یا پوسٹر یا میز کے کارڈ کے لیے QR کوڈ پرنٹ کریں۔
آن لائن ادائیگیاں چالو ہوں تو کوئی بھی اس صفحے پر کارڈ سے عطیہ دیتا ہے۔ عطیہ خود آ جاتا ہے، آپ کے حسابات میں "عطیات" کے طور پر جاتا ہے، اور دینے والے کو ای میل سے رسید ملتی ہے۔
نقد، بینک ٹرانسفر یا چندے کے ڈبے کے لیے عطیہ درج کریں دبائیں: رقم، دن، رقم کہاں گئی، اور کس نے دیا (بغیر نام، آپ کی فہرست کا کوئی عطیہ دہندہ، یا کوئی نیا)۔

عطیہ دہندگان: ہر دینے والا عطیہ دہندگان کے نیچے رکھا جاتا ہے، اپنے ای میل پتے سے دوبارہ پہچانا جاتا ہے، اس سب کے ساتھ جو اس نے دیا اور کب۔ جو رکن سائن اِن ہو کر عطیہ دے وہ اپنے عطیات اپنے رکن کے حصے میں ہماری مدد کریں کے نیچے دیکھتا ہے۔

صفحے پر نام: عطیے کا صفحہ تازہ عطیات پہلے نام اور ایک حرف کے ساتھ دکھاتا ہے ("Priya S")۔ آن لائن دینے والا نام نہ دکھانے کا کہہ سکتا ہے۔ جو نام آپ ہاتھ سے لکھیں وہ تب تک نہیں دکھایا جاتا جب تک آپ نام نہ دکھائیں سے نشان نہ ہٹائیں۔

رقم کی واپسی: عطیات کی فہرست میں اقدامات چنیں، پھر رقم واپس کریں: سب یا کچھ حصہ۔ دستی طور پر درج عطیے کے لیے بتائیں رقم کہاں سے نکلی اور واپس جانے کا دن۔ آن لائن ادا کیا گیا عطیہ اسی کارڈ پر واپس جاتا ہے جس سے ادا ہوا تھا۔ دونوں صورتوں میں واپسی آپ کے کھاتوں میں واپسیاں کے تحت لکھی جاتی ہے، رسید اس کے مطابق درست کی جاتی ہے، اور واپسی کا نوٹ واپس کی گئی رقم کا PDF دیتا ہے۔ واپس کیے گئے عطیات Gift Aid میں شامل نہیں ہوتے۔

آپ کی ویب سائٹ پر: کسی مہم پر ہماری ویب سائٹ پر دکھائیں پر نشان لگائیں اور جب تک یہ کھلی ہے وہاں "ہماری مدد کریں" کے نیچے درج رہتی ہے۔

آپ کا عطیے کا صفحہ: فنڈ ریزنگ کے صفحے پر آپ کا عطیے کا صفحہ دبائیں۔ یہ ان عطیات کا صفحہ ہے جو کسی ایک مہم کے لیے نہیں، ہمیشہ موجود: اس کا لنک اپنی ویب سائٹ، ای میلز اور پوسٹروں پر لگائیں۔

باقاعدہ عطیہ: کسی مہم پر باقاعدہ عطیہ پیش کریں پر نشان لگائیں اور چنیں کہ لوگ کتنی بار دے سکتے ہیں: ہر ہفتے، ہر مہینے، ہر سال۔ دینے والا ایک چنتا ہے؛ جب تک وہ نہ روکے اس کے کارڈ سے اتنی بار رقم لی جاتی ہے۔ ہر ادائیگی خود عطیے کے طور پر آتی ہے۔ دینے والے کو اپنے صفحے کے لنک کے ساتھ ای میل ملتی ہے، جہاں وہ اگلے مہینے سے رقم بدل سکتا ہے یا عطیہ روک سکتا ہے؛ آپ بھی باقاعدہ عطیات کے نیچے کوئی روک سکتے ہیں۔

حامیوں کے صفحات: کسی مہم پر حامی اپنے صفحات بنا سکتے ہیں پر نشان لگائیں۔ جو اس کے لیے دوڑے، کچھ پکائے یا جمع کرے وہ عطیے کے صفحے پر اس کے لیے خود رقم جمع کریں دباتا ہے اور اپنے الفاظ اور ہدف لکھتا ہے۔ آپ مہم پر صفحہ دیکھتے ہیں اور کھلنے سے پہلے اسے منظور کرتے ہیں؛ پھر حامی کو اس کا لنک ای میل سے ملتا ہے۔ جو وہاں دیا جائے وہ آپ کی مہم میں گنا جاتا ہے۔

وعدے: وعدے کے نیچے وہ رقم درج کریں جس کا کسی نے بعد کے لیے وعدہ کیا ہو۔ جب یہ آ جائے تو موصول قرار دیں چنیں اور یہ رسید کے ساتھ عطیہ بن جاتا ہے۔

شکریہ اور گوشوارے: فنڈ ریزنگ کے صفحے کے نیچے شکریے کا پیغام چالو کریں اور اپنے الفاظ لکھیں؛ ہر دینے والے کو یہ ای میل سے ملتا ہے۔ عطیہ دہندہ کے صفحے پر عطیات کا گوشوارہ دکھاتا ہے کہ اس نے آپ کے چنے ہوئے دنوں میں کیا دیا، پرنٹ کرنے یا بھیجنے کے لیے۔ عطیہ دہندگان کے صفحے پر تمام عطیہ دہندگان کو گوشوارے بھیجیں ہر ایک کو اس کا اپنا بھیجتا ہے۔ ٹیکس رسیدوں کے لیے کے نیچے اپنا رجسٹریشن یا چیریٹی نمبر اور وہ الفاظ لکھیں جو آپ کا ٹیکس دفتر دینے والوں کو بتانے کا کہتا ہے: دونوں گوشواروں اور شکریے کے پیغامات پر لگائے جاتے ہیں۔ اپنے ملک کے درست الفاظ اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔

ٹیکس رسیدیں: نام والے عطیہ دہندہ کے عطیے کے لیے عطیات کی فہرست میں کارروائیاں چنیں، پھر ٹیکس رسید۔ اسے ایک نمبر ملتا ہے (T-2026-00001، بغیر خلا کے) اور یہ آپ کی تنظیم، آپ کا رجسٹریشن نمبر، عطیہ دہندہ اور اس کا پتہ، رقم، موصول اور جاری ہونے کا دن، جگہ، اور دستخط کرنے والا دکھاتی ہے۔ اسے پرنٹ کریں، یا ای میل سے بھیجیں۔ ٹیکس رسیدوں کے لیے کے نیچے ٹیکس رسید کی قسم چنیں: عام، برطانیہ، آئرلینڈ، امریکہ، کینیڈا، آسٹریلیا، نیوزی لینڈ، بھارت، جنوبی افریقہ یا سنگاپور؛ ہر قسم کا اپنا عنوان ہے اور وہ الفاظ شامل کرتی ہے جو انتخاب کے نیچے دکھائے گئے ہیں۔ کسی اور ملک کے لیے کوئی اور ملک: آپ کا اپنا عنوان چنیں اور وہ عنوان لکھیں جو آپ کا ٹیکس دفتر استعمال کرتا ہے۔ دستخط کرنے والے کا نام، عہدہ اور جاری کرنے کی جگہ لکھیں، اور دستخط کی تصویر شامل کریں: یہ ہر رسید پر چھپتی ہے۔ رقم اعداد اور الفاظ دونوں میں لکھی جاتی ہے۔ پورے سال کی ایک رسید کے لیے عطیہ دہندہ کھولیں، مطلوبہ دنوں کا گوشوارہ دکھائیں اور ان دنوں کی ٹیکس رسید دبائیں: یہ ان دنوں کے ہر اس عطیے کو جوڑتی ہے جس کی اپنی رسید نہ ہو۔ اگر عطیہ درست کیا جائے یا رقم واپس دی جائے تو اس کی رسید منسوخ ہو جاتی ہے اور اگلی کو اگلا نمبر ملتا ہے۔ اپنے اکاؤنٹنٹ سے تصدیق کریں کہ رسید میں وہی ہے جو آپ کا ٹیکس دفتر مانگتا ہے۔

فائل سے عطیہ دہندگان: عطیہ دہندگان کے صفحے پر فائل سے عطیہ دہندگان شامل کریں دبائیں اور ایسی Excel یا CSV فائل چنیں جس کے عنوانات پہلا نام، آخری نام، ای میل، فون، پتہ، شہر، پوسٹ کوڈ، لقب، نوٹ ہوں۔ عنوانات Azonation کی دس زبانوں میں سے کسی میں بھی لکھے جا سکتے ہیں۔ جو پہلے سے آپ کی فہرست میں ہو اسے تازہ کیا جاتا ہے، دو بار شامل نہیں کیا جاتا۔

Gift Aid (صرف برطانیہ): جب برطانیہ کا کوئی ٹیکس دہندہ اقرار نامہ دیتا ہے تو ٹیکس دفتر اس کے دیے ہوئے ہر £1 پر 25p شامل کرتا ہے۔ آن لائن، دینے والا Gift Aid شامل کریں پر نشان لگاتا ہے اور اپنے گھر کا پتہ لکھتا ہے۔ کاغذی فارم یا فون پر دیے گئے اقرار کے لیے عطیہ دہندہ کھولیں اور اقرار نامہ درج کریں دبائیں۔ Gift Aid کے نیچے دن چنیں (یہ اس ٹیکس سال سے شروع ہوتا ہے) اور فہرست فائل کی صورت میں محفوظ کریں: عنوان، پہلا نام، آخری نام، گھر، پوسٹ کوڈ، تاریخ اور رقم، جیسا ٹیکس دفتر مانگتا ہے۔ جن عطیات کے عطیہ دہندہ کے ریکارڈ میں نام، گھر یا پوسٹ کوڈ نہ ہو وہ اپنی الگ فہرست میں انتظار کرتے ہیں۔ ٹیکس دفتر کے شیڈول کے لیے بٹن یہی فہرست ٹیکس دفتر کے اپنے کالموں اور طرز میں محفوظ کرتا ہے، اس کی شیڈول اسپریڈشیٹ میں چسپاں کرنے کے لیے تیار۔ جس عطیے کو آپ نے اسپانسر شدہ تقریب سے قرار دیا ہو (اور حامی کے صفحے پر دیا گیا ہر عطیہ) اس کے لیے ٹیکس دفتر کے کالم میں "Yes" لکھا ہوتا ہے۔ چھوٹے عطیات اکٹھے کریں پر نشان لگائیں تو £20 یا اس سے کم کے عطیات ناموں کے بغیر زیادہ سے زیادہ £1,000 کی سطروں میں جوڑ دیے جاتے ہیں۔ دعویٰ بھیجنے سے پہلے فہرست اپنے اکاؤنٹنٹ سے جانچ کروائیں۔

اپنی تنظیم کے ساتھ آزما کر دیکھیں

سائٹ میں تلاش کریں

کیا ہم مدد کر سکتے ہیں؟