ভোটগ্রহণ

আগে বা পরে সদস্যদের কিছু সিদ্ধান্ত নিতেই হয়: হিসাব অনুমোদন, একটি নিয়ম বদলানো, একটি দিন বেছে নেওয়া। হাত তুলে ভোট দিলে যাঁরা আসতে পারেননি তাঁরা বাদ পড়েন, আর পরে কেউ নিশ্চিত থাকেন না কাদের ভোট দেওয়ার অধিকার ছিল। ভোটগ্রহণ ভোট দিতে পারেন এমন প্রত্যেক সদস্যকে অ্যাপে ভোট দিতে দেয়, চাইলে গোপনে, আর ফলাফল রেকর্ড হিসেবে রাখে।

আপনার সংগঠনের মেনুতে ভোট খুলুন এবং নতুন ভোট চাপুন। একটি প্রস্তাব (সিদ্ধান্ত নেওয়ার কিছু, উত্তর হ্যাঁ বা না; যে কেউ বিরত থাকতে পারেন) অথবা একটি মতামত জরিপ (আপনার নিজের উত্তর সহ একটি প্রশ্ন) বেছে নিন।
কী জানতে চাওয়া হচ্ছে লিখুন। মতামত জরিপের জন্য উত্তরগুলো লিখুন, আর একজন সদস্য কয়টি বেছে নিতে পারবেন তা বলুন।
কখন: কোন দিন ও সময়ে খুলবে আর বন্ধ হবে তা দিন, অথবা খালি রেখে নিজে খুলুন ও বন্ধ করুন।
কীভাবে সিদ্ধান্ত হয়: একটি প্রস্তাব পাস হয় না-এর চেয়ে বেশি হ্যাঁ দিয়ে, দুই-তৃতীয়াংশ দিয়ে, বা তিন-চতুর্থাংশ দিয়ে। আপনার নিয়মে কোরাম লাগলে, বৈধ হতে কত অংশ সদস্যকে ভোট দিতে হবে তা লিখুন।
কারা ভোট দিতে পারবেন: যেমন আছে রেখে দিলে প্রত্যেক বর্তমান সদস্য পারবেন। অথবা আপনার নিয়ম ঠিক করুন: শুধু কিছু ধরনের সদস্য, অন্তত এত মাসের সদস্য, ফি পরিশোধিত, শুধু সক্রিয় সদস্য, কখনো বহিষ্কৃত নন, যথেষ্ট সভায় উপস্থিত।
সংরক্ষণ করুন। ভোটের পাতায় এই নিয়মগুলো সহ কারা ভোট দিতে পারবেন দেখা যায়, আর কেউ বাদ পড়লে কেন। দেখে নিন, তারপর ভোটটি এখনই খুলুন চাপুন (অথবা নির্ধারিত সময়ে খুলুন)।
সদস্যরা এটি পান আমার সদস্যপদ, আপনার সংগঠন, ভোট-এ। তাঁরা বেছে নিয়ে আমার ভোট দিন চাপেন।
সময় শেষ হলে ভোট নিজে থেকেই বন্ধ হয় (অথবা বন্ধ করে গুনুন চাপুন)। ফলাফল আপনাকে আর যাঁরা ভোট দিতে পারতেন সবাইকে দেখানো হয়।

ভোট খোলার সময় তালিকা স্থির হয়ে যায়। পরে কেউ যোগ দিলে বা টাকা দিলে তাঁকে যোগ করা হয় না, আর কাউকে বাদও দেওয়া হয় না। এটিই ভোটকে ন্যায্য করে, আর এ কারণেই খোলা ভোট আর বদলানো যায় না।

গোপন ভোট: Azonation কে ভোট দিলেন আর কী ভোট দিলেন তা আলাদা রাখে। একজন সদস্য কী বেছে নিলেন কেউ দেখতে পারেন না: আপনিও না, আমরাও না। টিক না দিলে (প্রকাশ্য ভোট) ভোট বন্ধ হওয়ার পরে যাঁরা ভোট পরিচালনা করেন তাঁরা দেখেন কে কী বেছে নিলেন।

শেষের আগে কোনো গণনা নয়: ভোট খোলা থাকা অবস্থায় আপনি শুধু দেখেন কতজন ভোট দিয়েছেন, কখনো দেখেন না অবস্থা কেমন।

রসিদ: ভোট দেওয়ার পরে সদস্যকে একবার একটি ছোট কোড দেখানো হয়। ভোট বন্ধ হলে তিনি ফলাফলের নিচে এটি লিখে যাচাই করতে পারেন যে তাঁর ভোট গোনা হয়েছে। এটি দেখায় না তিনি কী বেছে নিয়েছিলেন।

রিমাইন্ডার: ভোট খুললে সদস্যদের জানানো হয়, যাঁরা ভোট দেননি তাঁদের বন্ধের এক দিন আগে মনে করিয়ে দেওয়া হয়, আর ফলাফল এলে সবাইকে জানানো হয়। আরও আগে মনে করিয়ে দিতে যাঁরা ভোট দেননি তাঁদের মনে করিয়ে দিন চাপুন।

যে সদস্য ভোট দিতে পারেন না, তিনি ভোটটি দেখেন সহজ কথায় কারণ সহ (যেমন "আপনার সদস্য ফি পরিশোধিত নয়")।

শাখা থাকলে: একটি শাখার ভোট সেই শাখার সদস্যদের জন্য।

একটি ডেমো দিয়ে কাজ দেখুন। Azonation-এর হাতে ভোট দেওয়ার আগে একটি দেখে নিন। ভোট পাতায় একটি ডেমো দিয়ে কাজ দেখুন চাপুন এবং একটি প্রস্তাব, মতামত জরিপ বা নির্বাচন বেছে নিন। Azonation 24 জন কাল্পনিক সদস্য নিয়ে একটি ভোট তৈরি করে: কোনো আসল মানুষকে কিছু জিজ্ঞেস করা বা জানানো হয় না। প্রস্তাব বা মতামত জরিপের ক্ষেত্রে বেশির ভাগ কাল্পনিক সদস্য আগেই ভোট দিয়ে রেখেছেন। এবার চেষ্টা করুন: আমার সদস্যপদ, ভোট-এ নিজের ভোট দিন আর রসিদটি রেখে দিন; কাল্পনিক সদস্যদের ভোট দিতে দিন চাপুন; ভোট বন্ধ করুন; ফলাফল দেখুন; আপনার রসিদ যাচাই করুন। ডেমো নির্বাচনে আপনি প্রতিটি ধাপ চালাতে পারেন: এটি শুরু হয় ভোটার তালিকা দিয়ে, যেখানে একজন কাল্পনিক সদস্য বাদ পড়েছেন এবং আপনাকে আবার দেখতে বলেন; তারপর মনোনয়ন, যেখানে কাল্পনিক প্রার্থীরা এগিয়ে আসেন; আপনি তাঁদের গ্রহণ বা বাতিল করেন, চূড়ান্ত তালিকা ঘোষণা করেন, ব্যালট খোলেন, বন্ধ করেন, ফলাফল প্রত্যয়ন করেন এবং চূড়ান্ত করেন। কাল্পনিক মানুষদের নাম আপনার নিজের ভাষার। প্রতিটি ডেমো ভিন্নভাবে শেষ হয়, কারণ কাল্পনিক সদস্যরা এলোমেলোভাবে বেছে নেন। এর কোনো মূল্য নেই, আর যথেষ্ট দেখা হলে মুছে ফেলতে পারেন।

আগে একটি অনুশীলনের ভোট দিয়ে চেষ্টা করুন। যে ভোট এখনো লিখছেন, তাতে আগে একটি অনুশীলনের কপি দিয়ে চেষ্টা করুন চাপুন। কপিটি সব দিক দিয়ে একইভাবে কাজ করে এবং এর কোনো মূল্য নেই: খুলুন, ভোট দিন, বন্ধ করুন, ফলাফল দেখুন। শুধু আয়োজকেরা (অন্য সদস্যরা কিছু দেখেন না, কিছু জানেন না) বা যাঁরা ভোট দিতে পারেন সবাই (সবাই চেষ্টা করেন, আর জানানো হয় এটি অনুশীলন) বেছে নিন। অনুশীলনের ভোটে সব জায়গায় একটি হলুদ অনুশীলন চিহ্ন থাকে, এটি আপনার রিপোর্ট ও কার্যবিবরণীর বাইরে থাকে, আর যেকোনো সময় মোছা যায়। সন্তুষ্ট হলে ফিরে গিয়ে আসল ভোটটি খুলুন; অথবা অনুশীলনের ভোটে এটি থেকে আসল ভোট তৈরি করুন চাপুন।

ভোটের আগে একটি কোড: ভোটের আগে একটি কোড চান-এ টিক দিন। সদস্য আমাকে একটি কোড পাঠান চেপে যে কোডটি পান তা লেখেন। এটি যায় ইমেইলে; টেক্সট মেসেজে (SMS) সদস্যের যে ফোন নম্বর আপনার কাছে আছে সেখানে, যেখানে সেই দেশের জন্য Azonation-এর SMS আছে আর আপনার সংগঠনের এ মাসের টেক্সট মেসেজ বাকি আছে; আর WhatsApp-এ, যখন তাঁরা Azonation-এর সঙ্গে তা ব্যবহার করেন। কোডটি কখনো অ্যাপে দেখানো হয় না। SMS-এর জন্য সদস্যের ফোন নম্বর দেশের কোড সহ লেখা থাকতে হবে, যেমন +880 1712 345678।

ভোটের আগে আবার সাইন ইন: এই টিক দিলে, আধা ঘণ্টার বেশি সময় ধরে সাইন ইন করা কাউকে আরেকবার সাইন ইন করতে বলা হয়, তারপর তিনি সরাসরি ভোটে ফিরে আসেন।

ঘরে কাগজে ভোট: সদস্যরা কাগজেও ভোট দিতে পারেন-এ টিক দিন। ভোট খোলা থাকা অবস্থায় ভোটের পাতায় থাকে কাগজের ভোট: প্রত্যেক সদস্য কাগজ জমা দিলে তাঁকে টিক দিন (তখন তিনি আর অ্যাপে ভোট দিতে পারেন না), হাতে কাগজগুলো গুনুন এবং মোট লিখুন। কে ভোট দিলেন আর কাগজে কী লেখা, তা আলাদা রাখা হয়।

অন্য সদস্যকে দেওয়া ভোট (শুধু প্রস্তাবের ক্ষেত্রে): একজন সদস্য অন্যদের হয়ে কয়টি ভোট রাখতে পারবেন তা লিখুন। যে সদস্য অংশ নিতে পারছেন না, তিনি তখন প্রস্তাবের নিচে অন্য সদস্যের সদস্য নম্বর বা ইমেইল লেখেন; সেই সদস্যের পছন্দ দুজনের জন্যই গোনা হয়। তিনি ভোট না দেওয়া পর্যন্ত এটি ফিরিয়ে নেওয়া যায়।

পছন্দের ক্রম অনুযায়ী (মতামত জরিপ): কীভাবে গোনা হয় অংশে পছন্দের ক্রম অনুযায়ী বেছে নিন। সদস্যরা নিজেদের ক্রমে উত্তরগুলো চাপেন। কোনো উত্তর অর্ধেকের বেশি না পেলে শেষেরটি বাদ দেওয়া হয় এবং তার ভোটগুলো পরের পছন্দে যায়, এক রাউন্ডের পর আরেক রাউন্ড। ফলাফল প্রতিটি রাউন্ড দেখায়।

কার্যবিবরণীতে: কোনো সভার অন্তর্ভুক্ত একটি প্রস্তাব বন্ধ হলে তার ফলাফল সেই সভার কার্যবিবরণীর সিদ্ধান্তে লেখা হয়।

ফি দেন না এমন সদস্য: সদস্যের পাতায় সদস্য ফি দেন না-এ টিক দিন (একজন সম্মানসূচক বা আজীবন সদস্য)। তাঁকে কখনো দেনাদার দেখানো হয় না, মনে করিয়ে দেওয়া হয় না, আর ভোটে ফি পরিশোধিত চাওয়া হলে তাঁকে পরিশোধিত ধরা হয়।

দুটি বিকল্প, যা আপনি চালু না করলে বন্ধ থাকে: "কিছু ভোট একের বেশি হিসেবে গোনা হয়" (এক ধরনের সদস্যের অন্যদের চেয়ে বেশি ভোট) আর "বন্ধ হওয়া পর্যন্ত সদস্যরা ভোট বদলাতে পারেন"। শুধু আপনার নিজের নিয়মে বলা থাকলেই এগুলো ব্যবহার করুন: কেউ প্রশ্ন তুললে দুটিই ফলাফলের পক্ষে দাঁড়ানো কঠিন করে।

রেকর্ড হিসেবে রাখা: যে ভোট হয়েছে তা বদলানো বা মোছা যায় না। ভোটগ্রহণ আপনার সংগঠনের নিজের নিয়মে নিজের সিদ্ধান্তের জন্য; কোনো আইন যদি বলে আপনাকে কীভাবে ভোট নিতে হবে (কিছু ট্রেড ইউনিয়ন ও সমবায়), সেই আইন মেনে চলুন।

নিজের সংগঠন দিয়ে চেষ্টা করে দেখুন

সাইটে খুঁজুন

কোনো সাহায্য লাগবে?