मतदान
देर-सबेर सदस्यों को कुछ तय करना होता है: खाते मंज़ूर करना, कोई नियम बदलना, कोई दिन चुनना। हाथ उठाकर वोट करने में वे सब छूट जाते हैं जो नहीं आ सके, और बाद में किसी को पक्का पता नहीं होता कि किसे वोट देने की अनुमति थी। मतदान हर उस सदस्य को, जो वोट दे सकता है, ऐप में वोट देने देता है, चाहें तो गुप्त रूप से, और नतीजे को रिकॉर्ड के रूप में रखता है।
- अपने संगठन के मेन्यू में मतदान खोलें और नया मतदान दबाएँ। प्रस्ताव (तय करने के लिए कोई बात, जवाब हाँ या ना; कोई भी तटस्थ रह सकता है) या रायशुमारी (आपके अपने जवाबों वाला एक सवाल) चुनें।
- लिखें कि क्या पूछा जा रहा है। रायशुमारी के लिए जवाब लिखें, और बताएँ कि सदस्य कितने चुन सकता है।
- कब: खुलने और बंद होने का दिन और समय दें, या उन्हें खाली छोड़ें और खुद खोलें और बंद करें।
- फ़ैसला कैसे होता है: प्रस्ताव ना से ज़्यादा हाँ से, दो-तिहाई से, या तीन-चौथाई से पास होता है। अगर आपके नियम कोरम माँगते हैं, तो सदस्यों का वह हिस्सा लिखें जिन्हें वोट देना ज़रूरी है ताकि यह मान्य हो।
- कौन वोट दे सकता है: इसे जैसा है वैसा रहने दें और हर मौजूदा सदस्य वोट दे सकता है। या अपने नियम तय करें: केवल कुछ प्रकार के सदस्य, कम से कम इतने महीनों से सदस्य, शुल्क चुकाया हुआ, केवल सक्रिय सदस्य, कभी निष्कासित नहीं, काफ़ी बैठकों में आए।
- सहेजें। मतदान का पेज इन नियमों के साथ कौन वोट दे सकता है दिखाता है, और यह भी कि कोई क्यों छूटा। इसे जाँचें, फिर मतदान अभी खोलें दबाएँ (या इसके समय पर खोलें)।
- सदस्य इसे मेरी सदस्यताएँ, आपका संगठन, मतदान में पाते हैं। वे चुनते हैं और मेरा वोट दें दबाते हैं।
- समय पूरा होने पर मतदान अपने आप बंद हो जाता है (या बंद करें और गिनें दबाएँ)। नतीजा आपको और वोट दे सकने वाले हर व्यक्ति को दिखाया जाता है।
मतदान खुलते ही सूची तय हो जाती है। जो बाद में जुड़ता या चुकाता है उसे जोड़ा नहीं जाता, और किसी को हटाया नहीं जाता। यही मतदान को निष्पक्ष बनाता है, और इसीलिए खुला हुआ मतदान अब बदला नहीं जा सकता।
गुप्त मतदान: Azonation यह कि किसने वोट दिया, उससे अलग रखता है कि क्या वोट दिया गया। कोई नहीं देख सकता कि किसी सदस्य ने क्या चुना: न आप, न हम। बिना टिक के (खुला मतदान) मतदान चलाने वाले लोग बंद होने के बाद देखते हैं कि किसने क्या चुना।
अंत से पहले कोई गिनती नहीं: मतदान खुला रहने तक आप केवल यह देखते हैं कि कितनों ने वोट दिया, कभी यह नहीं कि स्थिति क्या है।
रसीद: वोट देने के बाद सदस्य को एक छोटा कोड, एक बार, दिखाया जाता है। मतदान बंद होने पर वह इसे नतीजे के नीचे लिखकर जाँच सकता है कि उसका वोट गिना गया। यह नहीं दिखाता कि उसने क्या चुना।
रिमाइंडर: मतदान खुलने पर सदस्यों को बताया जाता है, जिन्होंने वोट नहीं दिया उन्हें बंद होने से एक दिन पहले याद दिलाया जाता है, और नतीजा आने पर सबको बताया जाता है। उन्हें जल्दी याद दिलाने के लिए जिन्होंने वोट नहीं दिया उन्हें याद दिलाएँ दबाएँ।
जो सदस्य वोट नहीं दे सकता वह मतदान को आसान शब्दों में कारण के साथ देखता है (जैसे "आपका सदस्यता शुल्क चुकाया नहीं गया है")।
शाखाओं के साथ: किसी शाखा का मतदान उस शाखा के सदस्यों के लिए होता है।
डेमो से इसे काम करते देखें। मतदान Azonation को सौंपने से पहले एक देखें। मतदान पेज पर डेमो से इसे काम करते देखें दबाएँ और प्रस्ताव, रायशुमारी या चुनाव चुनें। Azonation 24 काल्पनिक सदस्यों के साथ एक मतदान बनाता है: किसी असली व्यक्ति से कुछ पूछा या बताया नहीं जाता। प्रस्ताव या रायशुमारी में ज़्यादातर काल्पनिक सदस्य पहले ही वोट दे चुके होते हैं। अब इसे आज़माएँ: मेरी सदस्यताएँ, मतदान में अपना वोट दें और अपनी रसीद रखें; काल्पनिक सदस्यों को वोट देने दें दबाएँ; मतदान बंद करें; नतीजा देखें; अपनी रसीद जाँचें। डेमो चुनाव आपको हर कदम चलाने देता है: यह मतदाता सूची से शुरू होता है, जहाँ एक काल्पनिक सदस्य छूटा है और आपसे फिर से देखने को कहता है; फिर नामांकन, जहाँ काल्पनिक उम्मीदवार आगे आते हैं; आप उन्हें स्वीकार या अस्वीकार करते हैं, अंतिम सूची घोषित करते हैं, मतपत्र खोलते हैं, उसे बंद करते हैं, नतीजा प्रमाणित करते हैं और उसे अंतिम बनाते हैं। काल्पनिक लोगों के नाम आपकी अपनी भाषा के होते हैं। हर डेमो अलग तरह से ख़त्म होता है, क्योंकि काल्पनिक सदस्य संयोग से चुनते हैं। इसकी कोई गिनती नहीं होती, और काफ़ी देख लेने पर आप इसे मिटा सकते हैं।
पहले अभ्यास मतदान से आज़माएँ। जिस मतदान को आप अभी लिख रहे हैं, उस पर पहले एक अभ्यास प्रति से आज़माएँ दबाएँ। प्रति हर तरह से वैसे ही काम करती है और उसकी कोई गिनती नहीं होती: उसे खोलें, उसमें वोट दें, उसे बंद करें, नतीजा देखें। केवल आयोजक (बाकी सदस्य कुछ नहीं देखते और उन्हें कुछ नहीं बताया जाता) या वोट दे सकने वाले सभी (सब आज़माते हैं, और उन्हें बताया जाता है कि यह अभ्यास है) चुनें। अभ्यास मतदान पर हर जगह पीला अभ्यास लेबल होता है, वह आपकी रिपोर्टों और कार्यवृत्त से बाहर रहता है, और कभी भी मिटाया जा सकता है। जब आप संतुष्ट हों, तो वापस जाकर असली मतदान खोलें; या अभ्यास पर इससे असली मतदान बनाएँ दबाएँ।
वोट से पहले एक कोड: वोट देने से पहले कोड माँगें पर टिक करें। सदस्य मुझे कोड भेजें दबाता है और मिला हुआ कोड लिखता है। यह ईमेल से जाता है; टेक्स्ट संदेश (SMS) से सदस्य के उस फ़ोन नंबर पर जो आपके पास है, जहाँ Azonation के पास उस देश के लिए SMS है और आपके संगठन के इस महीने के टेक्स्ट संदेश बचे हैं; और WhatsApp पर, जब वे उसे Azonation के साथ इस्तेमाल करते हैं। कोड कभी ऐप में नहीं दिखाया जाता। SMS के लिए सदस्य का फ़ोन नंबर देश के कोड के साथ लिखा होना चाहिए, जैसे +880 1712 345678।
वोट से पहले फिर से साइन इन करें: इस टिक के साथ, जो आधे घंटे से ज़्यादा समय से साइन इन है उससे एक बार और साइन इन करने को कहा जाता है, फिर वह सीधे मतदान पर लौट आता है।
कमरे में कागज़ पर वोट: सदस्य कागज़ पर भी वोट दे सकते हैं पर टिक करें। मतदान खुला रहने तक, मतदान के पेज पर कागज़ पर वोट होता है: हर सदस्य के अपना कागज़ देने पर उस पर टिक करें (तब वह ऐप में वोट नहीं दे सकता), कागज़ हाथ से गिनें और कुल लिखें। किसने वोट दिया और कागज़ों पर क्या लिखा है, ये अलग रखे जाते हैं।
किसी दूसरे सदस्य को दिया गया वोट (केवल प्रस्ताव): लिखें कि एक सदस्य दूसरों के लिए कितने वोट रख सकता है। तब जो सदस्य भाग नहीं ले सकता, वह प्रस्ताव के नीचे दूसरे सदस्य की सदस्यता संख्या या ईमेल लिखता है; उस सदस्य का चुनाव दोनों के लिए गिना जाता है। उनके वोट देने तक इसे वापस लिया जा सकता है।
पसंद के क्रम से (रायशुमारी): यह कैसे गिना जाता है में पसंद के क्रम से चुनें। सदस्य अपने क्रम में जवाबों को दबाते हैं। अगर किसी जवाब को आधे से ज़्यादा नहीं मिलते, तो आख़िरी को हटा दिया जाता है और उसके वोट अगली पसंद को जाते हैं, एक-एक दौर करके। नतीजा हर दौर दिखाता है।
कार्यवृत्त में: किसी बैठक से जुड़ा प्रस्ताव बंद होने पर अपना नतीजा उस बैठक के कार्यवृत्त के फ़ैसलों में लिख देता है।
जो सदस्य कोई शुल्क नहीं देता: सदस्य के पेज पर सदस्यता शुल्क नहीं देता पर टिक करें (मानद या आजीवन सदस्य)। उसे कभी बकायेदार नहीं दिखाया जाता, कभी याद नहीं दिलाया जाता, और जब मतदान शुल्क चुकाने की शर्त रखता है तो उसे चुकाया हुआ माना जाता है।
दो विकल्प जो आपके चालू किए बिना बंद रहते हैं: "कुछ वोट एक से ज़्यादा गिने जाते हैं" (एक प्रकार के सदस्य के पास दूसरे से ज़्यादा वोट हैं) और "सदस्य बंद होने तक अपना वोट बदल सकते हैं"। इन्हें केवल तभी इस्तेमाल करें जब आपके अपने नियम ऐसा कहें: दोनों से, अगर कोई सवाल उठाए तो नतीजे का बचाव करना कठिन हो जाता है।
रिकॉर्ड के रूप में रखा जाता है: हो चुका मतदान बदला या मिटाया नहीं जा सकता। मतदान आपके संगठन के अपने नियमों के तहत उसके अपने फ़ैसलों के लिए है; अगर कोई क़ानून बताता है कि आपको कैसे मतदान करना है (कुछ ट्रेड यूनियन और सहकारी संस्थाएँ), तो उस क़ानून का पालन करें।
इसे अपने संगठन के साथ आज़माएँ
100 सदस्यों तक मुफ़्त, जब तक आप चाहें। न कार्ड, न बिक्री का फ़ोन।