Votaciones
Tarde o temprano los miembros tienen que decidir algo: aprobar las cuentas, cambiar una norma, elegir un día. Una votación a mano alzada deja fuera a todos los que no pudieron venir, y después nadie está seguro de quién podía votar. Votaciones deja que cada miembro que puede votar lo haga en la app, en secreto si quieres, y guarda el resultado como constancia.
- Abre Votaciones en el menú de tu organización y pulsa Nueva votación. Elige una Moción (algo que decidir, con respuesta Sí o No; cualquiera puede abstenerse) o una Encuesta (una pregunta con tus propias respuestas).
- Escribe lo que se pregunta. En una encuesta, escribe las respuestas y di cuántas puede elegir un miembro.
- Cuándo: pon el día y la hora en que se abre y se cierra, o déjalos vacíos y ábrela y ciérrala tú.
- Cómo se decide: una moción se aprueba con más Sí que No, con dos tercios o con tres cuartos. Si tus normas piden quórum, escribe la proporción de miembros que deben votar para que sea válida.
- Quién puede votar: déjalo como está y puede votar cada miembro actual. O pon tus normas: solo algunos tipos de miembro, un miembro desde hace al menos tantos meses, cuotas pagadas, solo miembros activos, nunca expulsados, con suficientes reuniones.
- Guarda. La página de la votación muestra Quién puede votar con esas normas, y por qué alguien queda fuera. Revísalo y luego pulsa Abrir la votación ahora (o Abrirla a su hora).
- Los miembros la encuentran en Mis membresías, tu organización, Votaciones. Eligen y pulsan Emitir mi voto.
- Cuando acaba el tiempo, la votación se cierra sola (o pulsa Cerrar y contar). El resultado se te muestra a ti y a todos los que podían votar.
La lista queda fijada cuando se abre la votación. Quien se une o paga después no se añade, y no se quita a nadie. Esto es lo que hace justa una votación, y por eso una votación abierta ya no se puede cambiar.
Votación secreta: Azonation guarda por separado quién votó y lo que se votó. Nadie puede ver lo que eligió un miembro: ni tú, ni nosotros. Sin la marca (una votación abierta), las personas que llevan la votación ven quién eligió qué una vez cerrada.
Sin recuento antes del final: mientras una votación está abierta solo ves cuántos han votado, nunca cómo va.
El justificante: después de votar, a un miembro se le muestra un código corto, una sola vez. Cuando la votación está cerrada, puede escribirlo debajo del resultado para comprobar que su voto se contó. No muestra lo que eligió.
Recordatorios: a los miembros se les avisa cuando se abre una votación, a los que no han votado se les recuerda un día antes de que se cierre, y a todos se les avisa cuando está el resultado. Para recordárselo antes, pulsa Recordar a quienes no han votado.
Un miembro que no puede votar ve la votación con el motivo en palabras sencillas (por ejemplo "Tu cuota de miembro no está al día").
Con sedes: la votación de una sede es para los miembros de esa sede.
Mira cómo funciona con una demostración. Antes de confiar una votación a Azonation, observa una. En la página Votaciones pulsa Véalo funcionar con una demostración y elige una moción, una encuesta o una elección. Azonation crea una votación con 24 miembros ficticios: a nadie real se le pregunta ni se le avisa de nada. En una moción o una encuesta, la mayoría de los miembros ficticios ya han votado. Ahora pruébalo: emite tu propio voto en Mis membresías, Votaciones y guarda tu justificante; pulsa Dejar que voten los miembros ficticios; cierra la votación; mira el resultado; comprueba tu justificante. La elección de demostración te deja hacer cada paso: empieza con la lista de votantes, donde un miembro ficticio queda fuera y te pide que lo revises; luego las candidaturas, donde se presentan candidatos ficticios; los aceptas o rechazas, anuncias la lista definitiva, abres la votación, la cierras, certificas el resultado y lo haces definitivo. Las personas ficticias tienen nombres de tu idioma. Cada demostración termina de forma distinta, porque los miembros ficticios eligen al azar. No cuenta para nada, y puedes borrarla cuando hayas visto bastante.
Pruébala antes con una votación de práctica. En una votación que todavía estás escribiendo, pulsa Pruébela antes con una copia de práctica. La copia funciona igual en todo y no cuenta para nada: ábrela, vota en ella, ciérrala, mira el resultado. Elige Solo los organizadores (los demás miembros no ven nada ni reciben avisos) o Todos los que pueden votar (todos lo prueban, y se les dice que es una práctica). Una votación de práctica lleva una etiqueta amarilla de Práctica en todas partes, queda fuera de tus informes y actas, y se puede borrar en cualquier momento. Cuando estés contento, vuelve y abre la votación real; o, en la práctica, pulsa Hacer la votación real a partir de esta.
Un código antes de votar: marca Pedir un código antes de votar. El miembro pulsa Enviarme un código y escribe el código que recibe. Llega por correo; por mensaje de texto (SMS) al número de teléfono que tienes del miembro, donde Azonation tiene SMS para ese país y a tu organización le quedan mensajes de texto este mes; y por WhatsApp cuando lo usa con Azonation. El código nunca se muestra en la app. Para el SMS, el número del miembro debe estar escrito con su prefijo de país, como +880 1712 345678.
Volver a iniciar sesión antes de votar: con esta marca, a quien lleva más de media hora con la sesión iniciada se le pide que vuelva a iniciar sesión, y luego vuelve directo a la votación.
Votos en papel, en la sala: marca Los miembros también pueden votar en papel. Mientras la votación está abierta, su página tiene Votos en papel: marca a cada miembro cuando entregue su papeleta (desde entonces ya no puede votar en la app), cuenta las papeletas a mano y escribe los totales. Quién votó y lo que dicen las papeletas se guardan por separado.
Un voto delegado en otro miembro (solo en una moción): escribe cuántos votos de otros puede llevar un miembro. Un miembro que no puede participar escribe entonces, debajo de la moción, el número de miembro o el correo del otro miembro; la elección de ese miembro cuenta por los dos. Se puede retirar hasta que haya votado.
Por orden de preferencia (una encuesta): en Cómo se cuenta elige Por orden de preferencia. Los miembros tocan las respuestas en su orden. Si ninguna respuesta tiene más de la mitad, se quita la última y sus votos pasan a la siguiente preferencia, ronda tras ronda. El resultado muestra cada ronda.
Al acta: una moción que pertenece a una reunión escribe su resultado en los acuerdos del acta de esa reunión cuando se cierra.
Un miembro que no paga cuota: en la página del miembro marca No paga cuota de miembro (un miembro honorario o vitalicio). Nunca aparece como deudor, nunca recibe recordatorios, y cuenta como al día cuando una votación pide las cuotas pagadas.
Dos opciones que están desactivadas salvo que las actives: "Algunos votos cuentan más de uno" (un tipo de miembro tiene más votos que otro) y "Los miembros pueden cambiar su voto hasta que se cierre". Úsalas solo cuando tus propias normas lo digan: las dos hacen más difícil defender un resultado si alguien lo pone en duda.
Se guarda como constancia: una votación que se celebró no se puede cambiar ni borrar. Votaciones es para las decisiones propias de tu organización según sus propias normas; si una ley dice cómo debéis votar (algunos sindicatos y cooperativas), sigue esa ley.
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