Votazioni

Prima o poi i soci devono decidere qualcosa: approvare i conti, cambiare una regola, scegliere un giorno. Un'alzata di mano lascia fuori chi non è potuto venire, e dopo nessuno è sicuro di chi poteva votare. Votazioni permette a ogni socio che può votare di farlo nell'app, anche in segreto se volete, e conserva il risultato come documento.

Apri Votazioni nel menu della tua organizzazione e premi Nuova votazione. Scegli una Mozione (qualcosa da decidere, con risposta Sì o No; chiunque può astenersi) o un Sondaggio (una domanda con le tue risposte).
Scrivi cosa si chiede. Per un sondaggio scrivi le risposte, e indica quante ne può scegliere un socio.
Quando: indica giorno e ora di apertura e di chiusura, oppure lasciali vuoti e aprila e chiudila tu.
Come si decide: una mozione passa con più Sì che No, con due terzi o con tre quarti. Se il vostro statuto chiede un numero legale, scrivi la quota di soci che devono votare perché sia valida.
Chi può votare: lascia com'è e può votare ogni socio attuale. Oppure imposta le vostre regole: solo alcuni tipi di socio, socio da almeno un certo numero di mesi, quote pagate, solo soci attivi, mai espulsi, presenti ad abbastanza riunioni.
Salva. La pagina della votazione mostra Chi può votare con queste regole, e perché qualcuno è escluso. Controlla, poi premi Apri la votazione adesso (o Aprila alla sua ora).
I soci la trovano in Le mie iscrizioni, la vostra organizzazione, Votazioni. Scelgono e premono Esprimi il mio voto.
Quando il tempo è finito la votazione si chiude da sola (oppure premi Chiudi e conta). Il risultato viene mostrato a te e a tutti quelli che potevano votare.

L'elenco si fissa quando la votazione si apre. Chi si iscrive o paga dopo non viene aggiunto, e nessuno viene tolto. È questo che rende giusta una votazione, ed è per questo che una votazione aperta non si può più cambiare.

Voto segreto: Azonation tiene separato chi ha votato da cosa ha votato. Nessuno può vedere cosa ha scelto un socio: né tu, né noi. Senza la spunta (un voto palese) chi gestisce la votazione vede chi ha scelto cosa dopo la chiusura.

Nessun conteggio prima della fine: mentre una votazione è aperta vedi solo quanti hanno votato, mai come sta andando.

La ricevuta: dopo aver votato, a un socio viene mostrato un breve codice, una sola volta. Quando la votazione è chiusa può scriverlo sotto il risultato per controllare che il suo voto sia stato contato. Non mostra cosa ha scelto.

Promemoria: i soci vengono avvisati quando una votazione si apre, chi non ha votato riceve un promemoria il giorno prima della chiusura, e tutti vengono avvisati quando arriva il risultato. Per ricordarlo prima premi Ricordalo a chi non ha votato.

Un socio che non può votare vede la votazione con il motivo in parole semplici (per esempio "La tua quota associativa non è in regola").

Con le sezioni: una votazione di una sezione è per i soci di quella sezione.

Guardala funzionare con una prova dimostrativa. Prima di affidare una votazione ad Azonation, guardane una. Nella pagina Votazioni premi Guardala funzionare con una prova e scegli una mozione, un sondaggio o un'elezione. Azonation crea una votazione con 24 soci finti: nessuna persona reale riceve domande o avvisi. Per una mozione o un sondaggio, la maggior parte dei soci finti ha già votato. Ora provala: esprimi il tuo voto in Le mie iscrizioni, Votazioni e tieni la tua ricevuta; premi Fai votare i soci finti; chiudi la votazione; guarda il risultato; controlla la tua ricevuta. L'elezione di prova ti fa fare ogni passo: parte dall'elenco dei votanti, dove un socio finto è escluso e ti chiede di ricontrollare; poi le candidature, dove si fanno avanti candidati finti; li accetti o li respingi, annunci l'elenco definitivo, apri la scheda, la chiudi, certifichi il risultato e lo rendi definitivo. Le persone finte hanno nomi della tua lingua. Ogni prova finisce in modo diverso, perché i soci finti scelgono a caso. Non conta nulla, e puoi eliminarla quando hai visto abbastanza.

Provala prima con una votazione di prova. In una votazione che stai ancora scrivendo, premi Provala prima con una copia di prova. La copia funziona in tutto allo stesso modo e non conta nulla: aprila, vota, chiudila, guarda il risultato. Scegli Solo gli organizzatori (gli altri soci non vedono nulla e non vengono avvisati) o Tutti quelli che possono votare (tutti provano, e vengono avvisati che è una prova). Una votazione di prova porta ovunque un'etichetta gialla Prova, resta fuori dai vostri report e verbali, e si può eliminare in qualsiasi momento. Quando sei soddisfatto, torna indietro e apri la votazione vera; oppure nella prova premi Crea da questa la votazione vera.

Un codice prima di votare: spunta Chiedi un codice prima di votare. Il socio preme Mandami un codice e scrive il codice che riceve. Arriva per email; per messaggio di testo (SMS) al numero di telefono che avete del socio, dove Azonation ha gli SMS per quel Paese e la vostra organizzazione ha ancora messaggi questo mese; e su WhatsApp quando il socio lo usa con Azonation. Il codice non viene mai mostrato nell'app. Per gli SMS il numero di telefono del socio deve essere scritto con il prefisso del Paese, come +880 1712 345678.

Accedi di nuovo prima di votare: con questa spunta, a chi ha fatto l'accesso da più di mezz'ora viene chiesto di accedere ancora una volta, poi torna subito alla votazione.

Voti su carta, in sala: spunta I soci possono votare anche su carta. Finché la votazione è aperta, la sua pagina ha Voti su carta: spunta ogni socio quando consegna la sua scheda (da quel momento non può più votare nell'app), conta le schede a mano e scrivi i totali. Chi ha votato e cosa dicono le schede restano separati.

Un voto affidato a un altro socio (solo per una mozione): scrivi quanti voti un socio può tenere per altri. Un socio che non può partecipare scrive allora il numero di socio o l'email dell'altro socio sotto la mozione; la scelta di quel socio conta per entrambi. Si può ritirare finché non ha votato.

In ordine di preferenza (un sondaggio): sotto Come si conta scegli In ordine di preferenza. I soci toccano le risposte nel loro ordine. Se nessuna risposta ha più della metà, l'ultima viene tolta e i suoi voti vanno alla scelta successiva, turno dopo turno. Il risultato mostra ogni turno.

Nel verbale: una mozione che appartiene a una riunione scrive il suo risultato tra le decisioni del verbale di quella riunione quando si chiude.

Un socio che non paga la quota: nella pagina del socio spunta Non paga una quota associativa (un socio onorario o a vita). Non risulta mai in debito, non riceve mai promemoria, e conta come in regola quando una votazione chiede le quote pagate.

Due scelte spente a meno che tu non le accenda: "Alcuni voti contano più di uno" (un tipo di socio ha più voti di un altro) e "I soci possono cambiare il voto fino alla chiusura". Usale solo quando il vostro statuto lo dice: entrambe rendono un risultato più difficile da difendere se qualcuno lo contesta.

Conservata come documento: una votazione che si è tenuta non si può cambiare né eliminare. Votazioni serve per le decisioni della vostra organizzazione secondo le sue regole; se una legge dice come dovete votare (alcuni sindacati e cooperative), seguite quella legge.

Provalo con la tua organizzazione

Cerca nel sito

Possiamo aiutarti?