Abstimmungen

Früher oder später müssen Mitglieder etwas entscheiden: den Abschluss genehmigen, eine Regel ändern, einen Tag wählen. Eine Abstimmung per Handzeichen lässt alle außen vor, die nicht kommen konnten, und danach weiß niemand sicher, wer abstimmen durfte. Mit Abstimmungen stimmt jedes stimmberechtigte Mitglied in der App ab, auf Wunsch geheim, und das Ergebnis bleibt als Nachweis erhalten.

Öffnen Sie Abstimmungen im Menü Ihrer Organisation und drücken Sie auf Neue Abstimmung. Wählen Sie einen Antrag (etwas zu entscheiden, beantwortet mit Ja oder Nein; jeder darf sich enthalten) oder eine Umfrage (eine Frage mit Ihren eigenen Antworten).
Schreiben Sie, was gefragt wird. Bei einer Umfrage tippen Sie die Antworten ein und sagen, wie viele ein Mitglied wählen darf.
Wann: Geben Sie Tag und Uhrzeit an, zu denen sie öffnet und schließt, oder lassen Sie sie leer und öffnen und schließen Sie sie selbst.
Wie entschieden wird: Ein Antrag ist angenommen mit mehr Ja als Nein, mit zwei Dritteln oder mit drei Vierteln. Wenn Ihre Satzung eine Beschlussfähigkeit verlangt, tippen Sie den Anteil der Mitglieder ein, die abstimmen müssen, damit sie gültig ist.
Wer abstimmen darf: Lassen Sie es, wie es ist, dann darf jedes aktuelle Mitglied. Oder legen Sie Ihre Regeln fest: nur bestimmte Mitgliedsarten, Mitglied seit mindestens so vielen Monaten, Beiträge bezahlt, nur aktive Mitglieder, nie ausgeschlossen, bei genug Sitzungen dabei.
Speichern Sie. Die Seite der Abstimmung zeigt Wer abstimmen darf mit diesen Regeln, und warum jemand außen vor bleibt. Prüfen Sie es und drücken Sie dann auf Abstimmung jetzt öffnen (oder Zu ihrer Zeit öffnen).
Mitglieder finden sie unter Meine Mitgliedschaften, Ihre Organisation, Abstimmungen. Sie wählen und drücken auf Meine Stimme abgeben.
Wenn die Zeit vorbei ist, schließt die Abstimmung von selbst (oder drücken Sie auf Schließen und auszählen). Das Ergebnis wird Ihnen und allen, die abstimmen durften, gezeigt.

Die Liste steht fest, wenn die Abstimmung öffnet. Wer danach beitritt oder zahlt, kommt nicht dazu, und niemand wird gestrichen. Das macht eine Abstimmung fair, und deshalb lässt sich eine geöffnete Abstimmung nicht mehr ändern.

Geheime Abstimmung: Azonation hält getrennt, wer abgestimmt hat und was abgestimmt wurde. Niemand kann sehen, was ein Mitglied gewählt hat: nicht Sie, nicht wir. Ohne das Häkchen (eine offene Abstimmung) sehen die Personen, die die Abstimmung leiten, nach dem Schließen, wer was gewählt hat.

Kein Zwischenstand vor dem Ende: Solange eine Abstimmung offen ist, sehen Sie nur, wie viele abgestimmt haben, nie, wie es steht.

Der Beleg: Nach dem Abstimmen wird einem Mitglied einmal ein kurzer Code gezeigt. Wenn die Abstimmung geschlossen ist, kann es ihn unter dem Ergebnis eintippen, um zu prüfen, dass seine Stimme gezählt wurde. Er zeigt nicht, was es gewählt hat.

Erinnerungen: Mitglieder werden benachrichtigt, wenn eine Abstimmung öffnet; wer noch nicht abgestimmt hat, wird einen Tag vor dem Schließen erinnert; und alle werden benachrichtigt, wenn das Ergebnis da ist. Um früher zu erinnern, drücken Sie auf Alle erinnern, die noch nicht abgestimmt haben.

Ein Mitglied, das nicht abstimmen darf, sieht die Abstimmung mit dem Grund in einfachen Worten (zum Beispiel „Ihr Mitgliedsbeitrag ist nicht bezahlt“).

Mit Zweigstellen: Eine Abstimmung einer Zweigstelle ist für die Mitglieder dieser Zweigstelle.

Sehen Sie es in einer Demo. Bevor Sie Azonation eine Abstimmung anvertrauen, sehen Sie sich eine an. Drücken Sie auf der Seite Abstimmungen auf Mit einer Demo ansehen, wie es geht und wählen Sie einen Antrag, eine Umfrage oder eine Wahl. Azonation erstellt eine Abstimmung mit 24 erfundenen Mitgliedern: Niemand Echtes wird gefragt oder benachrichtigt. Bei einem Antrag oder einer Umfrage haben die meisten erfundenen Mitglieder schon abgestimmt. Probieren Sie es jetzt aus: Geben Sie unter Meine Mitgliedschaften, Abstimmungen Ihre eigene Stimme ab und behalten Sie Ihren Beleg; drücken Sie auf Erfundene Mitglieder abstimmen lassen; schließen Sie die Abstimmung; sehen Sie sich das Ergebnis an; prüfen Sie Ihren Beleg. Die Demo-Wahl lässt Sie jeden Schritt durchgehen: Sie beginnt mit der Wählerliste, auf der ein erfundenes Mitglied fehlt und Sie bittet, noch einmal nachzusehen; dann die Kandidaturen, bei denen sich erfundene Kandidaten melden; Sie nehmen sie an oder lehnen sie ab, geben die endgültige Liste bekannt, öffnen die Stimmabgabe, schließen sie, bestätigen das Ergebnis und machen es endgültig. Die erfundenen Personen haben Namen aus Ihrer eigenen Sprache. Jede Demo endet anders, weil die erfundenen Mitglieder zufällig wählen. Sie zählt nichts, und Sie können sie löschen, wenn Sie genug gesehen haben.

Probieren Sie es zuerst mit einer Probeabstimmung. Bei einer Abstimmung, die Sie noch schreiben, drücken Sie auf Zuerst mit einer Probekopie ausprobieren. Die Kopie funktioniert in jeder Hinsicht gleich und zählt nichts: Öffnen Sie sie, stimmen Sie darin ab, schließen Sie sie, sehen Sie sich das Ergebnis an. Wählen Sie Nur die Organisatoren (andere Mitglieder sehen nichts und werden nicht benachrichtigt) oder Alle, die abstimmen dürfen (alle probieren es, und ihnen wird gesagt, dass es eine Probe ist). Eine Probeabstimmung trägt überall ein gelbes Schild Probe, bleibt aus Ihren Berichten und Protokollen heraus und kann jederzeit gelöscht werden. Wenn Sie zufrieden sind, gehen Sie zurück und öffnen die echte Abstimmung; oder drücken Sie bei der Probe auf Daraus die echte Abstimmung erstellen.

Ein Code vor dem Abstimmen: Setzen Sie ein Häkchen bei Vor dem Abstimmen einen Code verlangen. Das Mitglied drückt auf Code senden und tippt den Code ein, den es bekommt. Er kommt per E-Mail; per Textnachricht (SMS) an die Telefonnummer, die Sie für das Mitglied haben, wo Azonation SMS für dieses Land hat und Ihre Organisation diesen Monat noch Textnachrichten übrig hat; und über WhatsApp, wenn das Mitglied es mit Azonation nutzt. Der Code wird nie in der App gezeigt. Für SMS muss die Telefonnummer des Mitglieds mit Landesvorwahl geschrieben sein, etwa +880 1712 345678.

Vor dem Abstimmen neu anmelden: Mit diesem Häkchen wird jemand, der seit mehr als einer halben Stunde angemeldet ist, gebeten, sich noch einmal anzumelden, und kommt dann direkt zur Abstimmung zurück.

Stimmen auf Papier, im Saal: Setzen Sie ein Häkchen bei Mitglieder dürfen auch auf Papier abstimmen. Solange die Abstimmung offen ist, hat ihre Seite Stimmen auf Papier: Haken Sie jedes Mitglied ab, wenn es seinen Zettel abgibt (es kann dann in der App nicht mehr abstimmen), zählen Sie die Zettel von Hand und tippen Sie die Summen ein. Wer abgestimmt hat und was auf den Zetteln steht, wird getrennt gehalten.

Eine Stimme, die einem anderen Mitglied übertragen wird (nur bei einem Antrag): Tippen Sie ein, wie viele Stimmen ein Mitglied für andere halten darf. Ein Mitglied, das nicht teilnehmen kann, tippt dann unter dem Antrag die Mitgliedsnummer oder E-Mail des anderen Mitglieds ein; dessen Wahl zählt für beide. Das lässt sich zurücknehmen, bis das andere Mitglied abgestimmt hat.

Nach Rangfolge (bei einer Umfrage): Unter Wie gezählt wird wählen Sie Nach Rangfolge. Mitglieder tippen die Antworten in ihrer Reihenfolge an. Wenn keine Antwort mehr als die Hälfte hat, fällt die letzte heraus, und ihre Stimmen gehen an die nächste Wahl, Runde für Runde. Das Ergebnis zeigt jede Runde.

Ins Protokoll: Ein Antrag, der zu einer Sitzung gehört, schreibt sein Ergebnis beim Schließen in die Beschlüsse des Protokolls dieser Sitzung.

Ein Mitglied, das keinen Beitrag zahlt: Setzen Sie auf der Seite des Mitglieds ein Häkchen bei Zahlt keinen Mitgliedsbeitrag (ein Ehrenmitglied oder Mitglied auf Lebenszeit). Es wird nie als säumig gezeigt, nie erinnert und zählt als bezahlt, wenn eine Abstimmung bezahlte Beiträge verlangt.

Zwei Wahlmöglichkeiten, die aus sind, bis Sie sie einschalten: „Manche Stimmen zählen mehr als eine“ (eine Mitgliedsart hat mehr Stimmen als eine andere) und „Mitglieder dürfen ihre Stimme bis zum Schließen ändern“. Nutzen Sie sie nur, wenn Ihre eigene Satzung es so vorsieht: Beide machen ein Ergebnis schwerer zu verteidigen, wenn jemand es anzweifelt.

Als Nachweis aufbewahrt: Eine Abstimmung, die stattgefunden hat, lässt sich nicht ändern oder löschen. Abstimmungen sind für die eigenen Entscheidungen Ihrer Organisation nach ihren eigenen Regeln; wenn ein Gesetz vorschreibt, wie Sie abstimmen müssen (manche Gewerkschaften und Genossenschaften), folgen Sie diesem Gesetz.

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