التصويت

عاجلًا أو آجلًا يجب على الأعضاء أن يقرروا شيئًا: اعتماد الحسابات، أو تغيير قاعدة، أو اختيار يوم. التصويت برفع الأيدي يستبعد كل من لم يستطع الحضور، ولا أحد يكون متأكدًا بعد ذلك من كان يحق له التصويت. التصويت في Azonation يدع كل عضو يحق له التصويت يصوّت في التطبيق، سرًّا إن شئت، ويحفظ النتيجة كسجل.

افتح التصويت في قائمة منظمتك واضغط تصويت جديد. اختر اقتراحًا (شيء يجب تقريره، يُجاب عنه بنعم أو لا، ويمكن لأي أحد الامتناع) أو استطلاعًا (سؤال بإجاباتك الخاصة).
اكتب ما يُسأل عنه. وللاستطلاع اكتب الإجابات، وقل كم إجابة يستطيع العضو اختيارها.
متى: حدّد يوم ووقت فتحه وإغلاقه، أو اتركهما فارغين وافتحه وأغلقه بنفسك.
كيف يُحسم: يمر الاقتراح بأصوات نعم أكثر من لا، أو بالثلثين، أو بثلاثة أرباع. وإذا كانت قواعدكم تطلب نصابًا، فاكتب نسبة الأعضاء الذين يجب أن يصوّتوا ليكون صحيحًا.
من يحق له التصويت: اتركه كما هو فيحق لكل عضو حالي. أو ضع قواعدك: أنواع معينة من الأعضاء فقط، أو عضو منذ عدد معين من الأشهر على الأقل، أو الرسوم مدفوعة، أو الأعضاء النشطون فقط، أو لم يُفصل أبدًا، أو حضر عددًا كافيًا من الاجتماعات.
احفظ. تُظهر صفحة التصويت من يحق له التصويت وفق هذه القواعد، ولماذا استُبعد أي شخص. تحقّق منها، ثم اضغط فتح التصويت الآن (أو فتحه في موعده).
يجده الأعضاء تحت عضوياتي، ثم منظمتك، ثم التصويتات. يختارون ويضغطون الإدلاء بصوتي.
عندما ينتهي الوقت يُغلق التصويت تلقائيًا (أو اضغط الإغلاق والفرز). وتُعرض النتيجة عليك وعلى كل من كان يحق له التصويت.

القائمة تُثبَّت عندما يُفتح التصويت. من ينضم أو يدفع بعد ذلك لا يُضاف، ولا يُحذف أحد. هذا ما يجعل التصويت عادلًا، ولهذا لا يمكن تغيير تصويت فُتح.

التصويت السري: يفصل Azonation بين من صوّت وما صوّت به. لا أحد يستطيع رؤية ما اختاره العضو: لا أنت، ولا نحن. وبدون العلامة (تصويت علني) يرى من يديرون التصويت من اختار ماذا بعد إغلاقه.

لا فرز قبل النهاية: ما دام التصويت مفتوحًا لا ترى إلا كم شخصًا صوّت، ولا ترى أبدًا كيف تسير النتيجة.

الإيصال: بعد التصويت يُعرض على العضو رمز قصير، مرة واحدة. وعندما يُغلق التصويت يستطيع كتابته تحت النتيجة ليتحقق من أن صوته حُسب. ولا يُظهر ما اختاره.

التذكيرات: يُبلَّغ الأعضاء عندما يُفتح تصويت، ويُذكَّر من لم يصوّت قبل إغلاقه بيوم، ويُبلَّغ الجميع عندما تصدر النتيجة. ولتذكيرهم أبكر اضغط تذكير من لم يصوّتوا.

العضو الذي لا يحق له التصويت يرى التصويت مع السبب بكلمات بسيطة (مثلًا "رسم عضويتك غير مدفوع").

مع الفروع: تصويت الفرع يكون لأعضاء ذلك الفرع.

شاهده يعمل بعرض تجريبي. قبل أن تأتمن Azonation على تصويت، شاهد واحدًا. في صفحة التصويت اضغط شاهده يعمل بعرض تجريبي واختر اقتراحًا أو استطلاعًا أو انتخابات. يُنشئ Azonation تصويتًا فيه 24 عضوًا وهميًا: لا يُسأل أي شخص حقيقي ولا يُبلَّغ بشيء. وفي الاقتراح أو الاستطلاع، يكون معظم الأعضاء الوهميين قد صوّتوا من قبل. والآن جرّبه: أدلِ بصوتك تحت عضوياتي، التصويتات واحتفظ بإيصالك، واضغط دع الأعضاء الوهميين يصوّتون، وأغلق التصويت، وانظر إلى النتيجة، وتحقق من إيصالك. والانتخابات التجريبية تدعك تقوم بكل خطوة: تبدأ بقائمة الناخبين، حيث يُستبعد عضو وهمي واحد ويطلب منك إعادة النظر، ثم الترشيحات، حيث يتقدم مرشحون وهميون، فتقبلهم أو ترفضهم، وتعلن القائمة النهائية، وتفتح الاقتراع، وتغلقه، وتصادق على النتيجة وتجعلها نهائية. وللأشخاص الوهميين أسماء من لغتك. وكل عرض تجريبي ينتهي بشكل مختلف، لأن الأعضاء الوهميين يختارون عشوائيًا. ولا يُحتسب شيء منه، ويمكنك حذفه عندما ترى ما يكفي.

جرّبه أولًا بتصويت تدريبي. في تصويت لا تزال تكتبه، اضغط جرّبه أولًا بنسخة تدريبية. تعمل النسخة بالطريقة نفسها في كل شيء ولا تُحتسب: افتحها، وصوّت فيها، وأغلقها، وانظر إلى النتيجة. اختر المنظمون فقط (لا يرى الأعضاء الآخرون شيئًا ولا يُبلَّغون بشيء) أو كل من يحق له التصويت (يجرّب الجميع، ويُبلَّغون بأنه تدريب). يحمل التصويت التدريبي علامة صفراء تدريب في كل مكان، ويبقى خارج تقاريرك ومحاضرك، ويمكن حذفه في أي وقت. وعندما تكون راضيًا، عُد وافتح التصويت الحقيقي، أو اضغط في النسخة التدريبية إنشاء التصويت الحقيقي من هذا.

رمز قبل التصويت: ضع علامة على طلب رمز قبل التصويت. يضغط العضو أرسل لي رمزًا ويكتب الرمز الذي يصله. ويُرسل بالبريد الإلكتروني، وبرسالة نصية (SMS) إلى رقم الهاتف المسجّل لديك للعضو، حيث يتيح Azonation الرسائل النصية لذلك البلد وبقيت لمنظمتك رسائل نصية هذا الشهر، وعلى WhatsApp عندما يستخدمه مع Azonation. ولا يُعرض الرمز أبدًا في التطبيق. وللرسائل النصية يجب أن يُكتب رقم هاتف العضو مع رمز بلده، مثل +880 1712 345678.

تسجيل الدخول مرة أخرى قبل التصويت: مع هذه العلامة، من مضى على تسجيل دخوله أكثر من نصف ساعة يُطلب منه تسجيل الدخول مرة أخرى، ثم يعود مباشرة إلى التصويت.

التصويت على الورق، في القاعة: ضع علامة على يمكن للأعضاء التصويت على الورق أيضًا. ما دام التصويت مفتوحًا، في صفحة التصويت الأصوات الورقية: ضع علامة على كل عضو عندما يسلّم ورقته (فلا يعود يستطيع التصويت في التطبيق)، وعُدّ الأوراق باليد واكتب المجاميع. ويُفصل بين من صوّت وما تقوله الأوراق.

صوت يُعطى لعضو آخر (للاقتراح فقط): اكتب كم صوتًا يستطيع العضو الواحد أن يحمل عن غيره. عندها يكتب العضو الذي لا يستطيع المشاركة رقم عضوية العضو الآخر أو بريده الإلكتروني تحت الاقتراح، فيُحتسب اختيار ذلك العضو للاثنين. ويمكن سحب ذلك حتى يصوّت.

حسب ترتيب الاختيار (للاستطلاع): تحت كيف يُحسب اختر حسب ترتيب الاختيار. يضغط الأعضاء الإجابات بترتيبهم. وإذا لم تحصل أي إجابة على أكثر من النصف، تُستبعد الأخيرة وتذهب أصواتها إلى الاختيار التالي، جولة بعد جولة. وتُظهر النتيجة كل جولة.

في المحضر: الاقتراح الذي يتبع اجتماعًا يكتب نتيجته في قرارات محضر ذلك الاجتماع عندما يُغلق.

عضو لا يدفع رسمًا: في صفحة العضو ضع علامة على لا يدفع رسم عضوية (عضو فخري أو مدى الحياة). لا يظهر أبدًا كمدين، ولا يُذكَّر أبدًا، ويُحتسب كمسدد عندما يطلب تصويت أن تكون الرسوم مدفوعة.

خياران متوقفان ما لم تشغّلهما: "بعض الأصوات تُحتسب بأكثر من صوت" (نوع من الأعضاء له أصوات أكثر من غيره) و"يمكن للأعضاء تغيير صوتهم حتى يُغلق التصويت". لا تستخدمهما إلا عندما تقول قواعدكم ذلك: فكلاهما يجعل الدفاع عن النتيجة أصعب إذا شكك فيها أحد.

يُحفظ كسجل: التصويت الذي أُجري لا يمكن تغييره أو حذفه. والتصويت لقرارات منظمتك الخاصة وفق قواعدها، وإذا كان هناك قانون يحدد كيف يجب أن تصوّتوا (بعض النقابات والتعاونيات)، فاتبعوا ذلك القانون.

جرّبه مع منظمتك

البحث في الموقع

هل نساعدك؟