Votações
Mais cedo ou mais tarde os membros têm de decidir alguma coisa: aprovar as contas, mudar uma regra, escolher um dia. Votar de braço no ar deixa de fora todos os que não puderam vir, e depois ninguém tem a certeza de quem podia votar. As Votações deixam cada membro que pode votar fazê-lo na aplicação, em segredo se quiser, e guardam o resultado como registo.
- Abra Votações no menu da sua organização e carregue em Nova votação. Escolha uma Moção (algo a decidir, com resposta Sim ou Não; qualquer um se pode abster) ou uma Sondagem (uma pergunta com as suas próprias respostas).
- Escreva o que é perguntado. Numa sondagem, escreva as respostas e diga quantas um membro pode escolher.
- Quando: indique o dia e a hora em que abre e fecha, ou deixe vazio e abra e feche você mesmo.
- Como se decide: uma moção passa com mais Sim do que Não, com dois terços ou com três quartos. Se os seus estatutos pedem quórum, escreva a parte dos membros que tem de votar para ser válida.
- Quem pode votar: deixe como está e todos os membros atuais podem. Ou defina as suas regras: só alguns tipos de membro, membro há pelo menos tantos meses, quotas pagas, só membros ativos, nunca expulsos, presença em reuniões suficientes.
- Guarde. A página da votação mostra Quem pode votar com estas regras, e porque alguém fica de fora. Confira e carregue em Abrir a votação agora (ou Abrir à hora marcada).
- Os membros encontram-na em As minhas adesões, a sua organização, Votações. Escolhem e carregam em Votar.
- Quando o tempo acaba, a votação fecha sozinha (ou carregue em Fechar e contar). O resultado é mostrado a si e a todos os que podiam votar.
A lista fica fixa quando a votação abre. Quem entra ou paga depois não é acrescentado, e ninguém é retirado. É isto que torna uma votação justa, e é por isso que uma votação aberta já não pode ser alterada.
Voto secreto: o Azonation guarda quem votou separado do que foi votado. Ninguém pode ver o que um membro escolheu: nem você, nem nós. Sem a marca (uma votação aberta), quem gere a votação vê quem escolheu o quê depois de ela fechar.
Nenhuma contagem antes do fim: enquanto uma votação está aberta, só vê quantos votaram, nunca como está o resultado.
O comprovativo: depois de votar, é mostrado ao membro um código curto, uma vez. Quando a votação fechar, pode escrevê-lo por baixo do resultado para verificar que o seu voto foi contado. Não mostra o que escolheu.
Lembretes: os membros são avisados quando uma votação abre, os que não votaram são lembrados na véspera do fecho, e todos são avisados quando o resultado sai. Para os lembrar mais cedo, carregue em Lembrar quem não votou.
Um membro que não pode votar vê a votação com o motivo em palavras simples (por exemplo "A sua quota não está paga").
Com núcleos: uma votação de um núcleo é para os membros desse núcleo.
Veja como funciona com uma demonstração. Antes de confiar uma votação ao Azonation, veja uma. Na página Votações, carregue em Ver como funciona com uma demonstração e escolha uma moção, uma sondagem ou uma eleição. O Azonation cria uma votação com 24 membros fictícios: ninguém real é consultado nem avisado de nada. Numa moção ou sondagem, a maioria dos membros fictícios já votou. Agora experimente: vote em As minhas adesões, Votações e guarde o seu comprovativo; carregue em Deixar votar os membros fictícios; feche a votação; veja o resultado; verifique o seu comprovativo. A eleição de demonstração deixa-o fazer cada passo: começa com a lista de eleitores, onde um membro fictício ficou de fora e lhe pede para verificar outra vez; depois as candidaturas, onde se apresentam candidatos fictícios; aceita-os ou rejeita-os, anuncia a lista final, abre a votação, fecha-a, certifica o resultado e torna-o definitivo. As pessoas fictícias têm nomes do seu idioma. Cada demonstração acaba de forma diferente, porque os membros fictícios escolhem ao acaso. Não conta para nada, e pode apagá-la quando tiver visto o suficiente.
Experimente primeiro com uma votação de treino. Numa votação que ainda está a escrever, carregue em Experimentar primeiro com uma cópia de treino. A cópia funciona igual em tudo e não conta para nada: abra-a, vote, feche-a, veja o resultado. Escolha Só os organizadores (os outros membros não veem nada nem são avisados) ou Todos os que podem votar (todos experimentam, e são avisados de que é um treino). Uma votação de treino tem um rótulo amarelo Treino em todo o lado, fica fora dos seus relatórios e atas, e pode ser apagada a qualquer momento. Quando estiver satisfeito, volte atrás e abra a votação verdadeira; ou, no treino, carregue em Criar a votação verdadeira a partir desta.
Um código antes de votar: marque Pedir um código antes de votar. O membro carrega em Enviar-me um código e escreve o código que recebe. Vai por e-mail; por mensagem de texto (SMS) para o número de telefone que tem do membro, onde o Azonation tem SMS para esse país e a sua organização ainda tem mensagens de texto este mês; e por WhatsApp quando o usa com o Azonation. O código nunca é mostrado na aplicação. Para SMS, o número de telefone do membro tem de estar escrito com o indicativo do país, como +880 1712 345678.
Entrar de novo antes de votar: com esta marca, quem tem a sessão iniciada há mais de meia hora tem de entrar mais uma vez, e volta logo à votação.
Votos em papel, na sala: marque Os membros também podem votar em papel. Enquanto a votação está aberta, a página da votação tem Votos em papel: marque cada membro quando entrega o seu papel (deixa então de poder votar na aplicação), conte os papéis à mão e escreva os totais. Quem votou e o que os papéis dizem ficam separados.
Um voto entregue a outro membro (só numa moção): escreva quantos votos um membro pode ter por outros. Um membro que não pode participar escreve então o número de membro ou o e-mail do outro membro, por baixo da moção; a escolha desse membro conta pelos dois. Pode ser retirado até ele votar.
Por ordem de preferência (numa sondagem): em Como é contado, escolha Por ordem de preferência. Os membros tocam nas respostas pela sua ordem. Se nenhuma resposta tiver mais de metade, a última é retirada e os votos dela passam para a escolha seguinte, ronda a ronda. O resultado mostra cada ronda.
Para a ata: uma moção que pertence a uma reunião escreve o seu resultado nas decisões da ata dessa reunião quando fecha.
Um membro que não paga quota: na página do membro, marque Não paga quota (um membro honorário ou vitalício). Nunca aparece como devedor, nunca é lembrado, e conta como tendo as quotas em dia quando uma votação pede quotas pagas.
Duas opções que estão desligadas a não ser que as ligue: "Alguns votos contam mais do que um" (um tipo de membro tem mais votos do que outro) e "Os membros podem mudar o voto até fechar". Use-as só quando os seus estatutos o dizem: ambas tornam um resultado mais difícil de defender se alguém o puser em causa.
Guardado como registo: uma votação realizada não pode ser alterada nem apagada. As Votações servem para as decisões da sua organização segundo as suas próprias regras; se uma lei diz como têm de votar (alguns sindicatos e cooperativas), siga essa lei.
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