Eleições
Escolher um comité é a votação de que ninguém pode duvidar depois. Uma eleição no Azonation avança passo a passo, às claras, gerida por uma comissão eleitoral, e cada passo fica guardado como registo.
- Em Votações, carregue em Nova votação e escolha Eleição. Indique os cargos a preencher e quantos lugares tem cada um (Presidente: 1; Membro do comité: 5).
- Defina Quem pode votar e, mais abaixo, Quem se pode candidatar (muitas vezes mais exigente). Diga o que acontece em caso de empate no último lugar (o Azonation tira à sorte, ou decide o presidente da comissão) e quantos dias os membros têm para reclamações depois do resultado.
- Guarde e carregue em Escolher a comissão: um presidente da comissão, comissários e observadores que só acompanham. Escreva o nome e o e-mail de cada pessoa. Um comissário pode ser alguém de fora da sua organização: entra no Azonation com esse e-mail e encontra a eleição em As minhas eleições.
- Publicar a lista de eleitores. Cada membro vê se pode votar, e porque não. Um membro pode pedir à comissão que verifique outra vez; a comissão responde a cada um antes de avançar. A partir deste passo, só a comissão gere a eleição, e as regras já não podem ser alteradas.
- Abrir as candidaturas. Os membros candidatam-se a um cargo com umas palavras sobre si. Se o pediu, outros dois membros propõem e apoiam a candidatura na aplicação.
- Fechar as candidaturas. A comissão aceita ou rejeita cada candidato (uma rejeição diz porquê). O Azonation mostra ao lado de cada um se cumpre as regras e tem os seus apoiantes.
- Anunciar a lista final. Os membros veem os candidatos, numa ordem tirada à sorte. Um cargo sem mais candidatos do que lugares é preenchido sem votação.
- Abrir a votação. Os membros votam para cada cargo, em segredo, com um comprovativo. Fechar a votação e contar. Ao início, só a comissão vê a contagem.
- Certificar e anunciar o resultado (o presidente da comissão). Os membros são avisados e veem-no. Descarregar o resultado para imprimir dá uma página para assinar e guardar.
- Depois dos dias para reclamações, Tornar o resultado definitivo. Depois, do lado da organização, Adicionar os eleitos a um comité: cada um fica com a função do seu cargo.
Quem pode fazer o quê: quem gere a sua organização prepara a eleição e pode sempre acompanhá-la. Quando a lista de eleitores sai, só o presidente da comissão e os comissários a podem fazer avançar ou decidir alguma coisa. Certificar o resultado e torná-lo definitivo cabe ao presidente da comissão. Sem comissão, a sua organização gere a própria eleição.
Os comissários nunca se candidatam, e só votam se marcar Os comissários podem votar.
À mão: enquanto a lista de eleitores está publicada, a comissão pode decidir à mão sobre um membro, com um motivo que fica guardado com a lista.
Empate: quando decide o presidente da comissão, a contagem espera; a página da eleição mostra os candidatos empatados e o presidente escolhe. O resultado impresso diz como foi decidido.
Taxa de candidatura: se cobrar aos candidatos uma taxa para se candidatarem, escolha Quem paga a taxa e Quando devolver a taxa: nunca; se desistirem antes de serem aceites, ou não forem aceites; ou sempre que desistirem. Um candidato a quem é devido dinheiro vê Devolução pendente, e depois Reembolsado quando for devolvido. Carregue em Devolver a taxa: para uma taxa paga à mão escolha de onde saiu o dinheiro e o dia em que foi devolvido; uma taxa paga online é devolvida sozinha. A devolução fica registada nas suas contas em Reembolsos, e Nota de devolução dá um PDF para o candidato.
Propor alguém: os membros podem propor outro membro para um cargo, com uma breve nota sobre o motivo. O candidato tem de aceitar primeiro (Aceitar a candidatura) antes de se candidatar. Uma proposta a que o candidato não responda a tempo caduca.
Nunca numa eleição: um voto que pode ser mudado, e um voto entregue a outro membro. O Azonation desliga os dois.
Os seus estatutos vêm primeiro. O Azonation serve para as eleições da sua organização segundo os seus próprios estatutos. Se uma lei diz como as têm de fazer (alguns sindicatos e cooperativas), siga essa lei.
Experimente com a sua própria organização
Grátis até 100 membros, pelo tempo que quiser. Sem cartão, sem chamadas de vendas.