Élections
Choisir un comité, c’est le vote que personne ne doit pouvoir mettre en doute ensuite. Une élection dans Azonation avance étape par étape, en toute transparence, conduite par une commission électorale, et chaque étape est gardée comme trace.
- Dans Votes, appuyez sur Nouveau vote et choisissez Élection. Nommez les postes à pourvoir et le nombre de sièges de chacun (Président : 1 ; Membre du comité : 5).
- Réglez Qui peut voter et, plus bas, Qui peut se présenter (souvent plus strict). Dites ce qui se passe en cas d’égalité pour le dernier siège (Azonation tire au sort, ou le président de la commission décide) et de combien de jours les membres disposent pour les réclamations après le résultat.
- Enregistrez, puis appuyez sur Choisir la commission : un président de la commission, des commissaires, et des observateurs qui ne font que regarder. Tapez le nom et l’e-mail de chaque personne. Un commissaire peut être une personne extérieure à votre organisation : il se connecte à Azonation avec cet e-mail et trouve l’élection sous Mes élections.
- Publier la liste électorale. Chaque membre voit s’il peut voter, et sinon pourquoi. Un membre peut demander à la commission de revoir son cas ; la commission répond à chacun avant de continuer. À partir de cette étape, seule la commission conduit l’élection, et ses règles ne peuvent plus être modifiées.
- Ouvrir les candidatures. Les membres se présentent à un poste avec quelques mots sur eux-mêmes. Si vous l’avez demandé, deux autres membres les proposent et les appuient dans l’application.
- Clore les candidatures. La commission accepte ou refuse chaque candidat (un refus dit pourquoi). Azonation montre à côté de chacun s’il respecte les règles et s’il a ses soutiens.
- Annoncer la liste définitive. Les membres voient les candidats, dans un ordre tiré au sort. Un poste qui n’a pas plus de candidats que de sièges est pourvu sans vote.
- Ouvrir le scrutin. Les membres votent pour chaque poste, à bulletin secret, avec un reçu. Clore le scrutin et compter. Seule la commission voit d’abord le décompte.
- Certifier et annoncer le résultat (le président de la commission). Les membres sont prévenus et le voient. Télécharger le résultat pour l’imprimer donne une page à signer et à garder.
- Après le délai de réclamation, Rendre le résultat définitif. Ensuite, du côté de l’organisation, Ajouter les élus à un comité : chacun prend la fonction de son poste.
Qui peut faire quoi : les personnes qui gèrent votre organisation préparent l’élection et peuvent toujours la suivre. Une fois la liste électorale publiée, seuls le président de la commission et les commissaires peuvent la faire avancer ou décider quoi que ce soit. Certifier le résultat et le rendre définitif revient au président de la commission. Sans commission, votre organisation conduit elle-même son élection.
Les commissaires ne se présentent jamais comme candidats, et ne votent que si vous cochez Les commissaires peuvent voter.
À la main : tant que la liste électorale est publiée, la commission peut décider du cas d’un membre à la main, avec une raison gardée avec la liste.
Égalité des voix : quand c’est le président de la commission qui décide, le décompte attend ; la page de l’élection montre les candidats à égalité et le président choisit. Le résultat imprimé dit comment cela a été décidé.
Frais de candidature : si vous demandez aux candidats des frais pour se présenter, choisissez Qui paie les frais et Quand rembourser les frais : jamais ; s'ils se retirent avant d'être acceptés, ou ne sont pas acceptés ; ou chaque fois qu'ils se retirent. Un candidat à qui de l'argent est dû voit Remboursement dû, puis Remboursé une fois rendu. Appuyez sur Rembourser les frais : pour des frais payés à la main, choisissez d'où l'argent est sorti et le jour où il a été rendu ; des frais payés en ligne sont rendus automatiquement. Le remboursement est inscrit dans vos comptes sous Remboursements, et Avis de remboursement donne un PDF pour le candidat.
Proposer quelqu’un : les membres peuvent proposer un autre membre pour un poste, avec une courte note expliquant pourquoi. Le candidat doit d'abord accepter (Accepter la candidature) avant de se présenter. Une proposition à laquelle le candidat ne répond pas à temps devient caduque.
Jamais dans une élection : un vote modifiable, et un vote confié à un autre membre. Azonation désactive les deux.
Vos propres règles d’abord. Azonation sert aux élections propres à votre organisation selon ses propres statuts. Si une loi dit comment vous devez les tenir (certains syndicats et coopératives), suivez cette loi.
Essayez-le avec votre propre organisation
Gratuit jusqu’à 100 membres, aussi longtemps que vous voulez. Sans carte, sans appel commercial.