Votes : un guide pour tous ceux qui y participent
Un vote réunit plusieurs types de personnes, et chacune n’a besoin de connaître que son propre rôle. Ces quatre petits guides se trouvent aussi dans Azonation, sous Comment ça marche, dans toutes les langues.
Si vous votez (un membre)
- Ouvrez Mes adhésions, votre organisation, puis Votes. Vous êtes aussi prévenu quand un vote ouvre.
- Lisez ce qui est demandé. Prenez votre temps : le vote reste ouvert jusqu’à l’heure indiquée.
- Choisissez votre réponse et appuyez sur Voter. Vous pouvez aussi vous abstenir. Dans une élection, vous choisissez pour chaque poste, pas plus qu’il n’a de sièges.
- Si on vous demande un code, appuyez sur M’envoyer un code et tapez le code reçu par e-mail ou par SMS. Si on vous demande de vous reconnecter, faites-le : vous revenez directement au vote.
- Notez votre reçu. Il n’est montré qu’une fois ; appuyez sur Je l’ai noté pour le ranger.
- Quand le vote est clos, le résultat s’affiche au même endroit. Tapez votre reçu en dessous pour vérifier que votre vote a été compté.
Mon vote est-il secret ? Dans un vote secret, oui : personne ne peut voir ce que vous avez choisi. Azonation garde séparément qui a voté et ce qui a été voté. Votre reçu montre que votre vote a été compté, jamais ce qu’il était.
« Vous ne pouvez pas participer à ce vote » : la raison est écrite à côté (par exemple, votre cotisation n’est pas à jour). Si vous pensez que c’est une erreur, dites-le à votre organisation ; dans une élection, vous pouvez demander à la commission de revoir votre cas, directement sur place.
Essayez le fonctionnement d’un vote, à tout moment. En haut de Votes, appuyez sur Essayer un vote ou Essayer une élection. Azonation crée une démonstration que vous seul voyez, avec des membres fictifs : personne d’autre n’est prévenu, et rien ne compte. Choisissez votre réponse, appuyez sur Voter et notez votre reçu. Appuyez ensuite sur Laisser les autres voter et afficher le résultat, et tapez votre reçu sous le résultat pour voir que votre vote a été compté. Essayer une élection vous fait passer par chaque étape : d’abord la liste électorale (vous y êtes, et pouvez essayer de demander à la commission de revoir un cas), puis Passer aux candidatures, où des candidats fictifs se sont présentés et où vous pouvez vous présenter vous-même à un poste, puis Passer au scrutin. Appuyez sur Retirer cette démonstration quand vous avez fini ; une démonstration oubliée est retirée toute seule au bout d’un jour.
Une étiquette jaune « Essai » signifie que votre organisation essaie le système. Participez pour voir comment il fonctionne ; votre réponse ne compte pour rien.
Si vous voulez vous présenter à une élection (un candidat)
- Quand les candidatures ouvrent, vous êtes prévenu. Ouvrez l’élection sous Votes.
- Sous Se présenter à un poste, choisissez le poste et écrivez quelques mots sur vous. Chaque membre les lit avec votre nom.
- Si l’élection le demande, deux autres membres qui peuvent voter doivent vous Proposer et vous Appuyer dans l’application avant la clôture des candidatures. Demandez-le-leur.
- La commission électorale vérifie chaque candidat et vous dit ce qu’elle a décidé. Si vous n’êtes pas accepté, la raison est indiquée.
- Vous pouvez vous Retirer jusqu’à l’annonce de la liste définitive.
Vous ne pouvez pas vous présenter si vous siégez à la commission électorale, ou si les règles de l’élection (ancienneté, cotisations, réunions suivies) vous excluent. Azonation vous dit laquelle.
Si vous êtes membre de la commission électorale
- Vous êtes prévenu par e-mail. Connectez-vous à Azonation avec cette adresse e-mail (créez un compte avec elle si vous n’en avez pas) et ouvrez Mes élections, ou le lien de l’e-mail. Vous n’avez pas besoin d’être membre de l’organisation.
- La page montre les neuf étapes et un seul bouton pour la suivante. Lisez ce que fait une étape avant d’appuyer : aucune ne peut être annulée.
- Liste électorale : répondez à chaque membre qui vous demande de revoir son cas (donnez-lui raison, et il est ajouté à la liste). Vous pouvez aussi décider du cas d’un membre à la main, avec une raison.
- Candidats : à côté de chacun, Azonation montre s’il respecte les règles et s’il a ses soutiens. Acceptez ou refusez ; un refus doit dire pourquoi.
- Liste définitive, puis le scrutin. Pendant que les membres votent, vous ne voyez que combien ont voté.
- Décompte : vous le voyez en premier. Une égalité pour le dernier siège est tranchée par tirage au sort, ou c’est le président de la commission qui choisit, selon les règles.
- Le président de la commission certifie et annonce le résultat, répond aux réclamations, et rend le résultat définitif. Téléchargez le résultat, imprimez-le et signez-le.
Président, commissaire, observateur : le président et les commissaires conduisent l’élection ; seul le président certifie et rend définitif ; un observateur regarde et ne change rien.
Si vous organisez le vote (un organisateur)
- Écrivez le vote : ce qui est demandé, quand il ouvre et se ferme, et qui peut voter.
- Essayez-le d’abord avec une copie d’essai, et votez-y vous-même.
- Vérifiez Qui peut voter. La liste montre pourquoi quelqu’un est laissé de côté.
- Ouvrez le vote. La liste est alors figée et les membres sont prévenus.
- Tant qu’il est ouvert, vous voyez combien ont voté, jamais où en est le résultat. Relancez ceux qui n’ont pas voté.
- À la clôture, il est compté une seule fois. Le résultat est gardé et ne peut pas être modifié.
Prévenez vos membres à l’avance de ce qui sera voté, quand, et qui peut voter, comme vos propres statuts le demandent. Azonation envoie les avis ; la décision d’organiser un vote vous appartient.
Essayez-le avec votre propre organisation
Gratuit jusqu’à 100 membres, aussi longtemps que vous voulez. Sans carte, sans appel commercial.