Annuaire

Souvent, les membres ne savent pas qui d’autre fait partie de leur propre organisation : qui est plombier, qui habite à côté, qui siège dans quel comité. L’annuaire permet aux membres de se trouver, et de trouver les activités des uns et des autres, tandis que chaque membre reste maître de ce qui est montré sur lui.

Pour votre organisation

1. Ouvrez Annuaire dans le menu de votre organisation. Membres montre toutes les personnes qui sont membres aujourd’hui. Un ancien membre disparaît tout de suite de l’annuaire.
2. Retirer quelqu’un : touchez Retirer à côté d’un membre, pour un enfant ou pour une personne qui ne doit pas être trouvée. Remettre annule cela.
3. Activités : quand un membre inscrit une activité ou un métier, il attend ici. Touchez Oui, l’ajouter, ou Non avec un mot pour le membre.
4. Réglages : activez ou désactivez la liste des membres ou les activités, choisissez si vous regardez d’abord chaque activité, et écrivez un mot pour le haut de l’annuaire.
5. Tout le monde peut lire les activités : cochez-le et vous obtenez un lien à partager. Il ne montre que les activités, jamais vos membres, et seulement celles dont le membre a accepté.
6. Sur votre propre site web aussi : une fois les activités ouvertes à tous, ouvrez Site web et cochez Activités de vos membres. Votre site web montre alors les premières, avec un lien vers toutes.
7. Avec des sections : choisissez une section au-dessus de la liste pour ne voir que ses membres.
8. Les messages entre membres sont désactivés tant que vous ne les activez pas : sous Réglages, cochez Les membres peuvent s’écrire via Azonation. C’est le choix propre à votre organisation. Une fois activé, un membre peut vous signaler un message, bloquer quelqu’un qui lui écrit, ou refuser les messages.

Pour un membre

1. Ouvrez Mes adhésions, votre organisation, et l’onglet Annuaire.
2. Membres : cherchez par nom, métier, ville ou fonction.
3. Activités : cherchez, ou choisissez un type d’activité. Repérez Pour les membres : une offre réservée aux autres membres.
4. Ma fiche : tapez ce que vous voulez montrer (ce que vous faites, à propos de vous, un e-mail, un téléphone, votre ville, un lien). Une case laissée vide n’est pas affichée. Cochez Me retirer de l’annuaire et personne ne vous trouve.
5. Vos activités : touchez Inscrire une activité. Si votre organisation la regarde d’abord, vous êtes prévenu quand elle figure dans l’annuaire. Jusqu’à trois. Touchez Ajouter une image pour un logo ou une photo.
6. Écrire à un membre (seulement si votre organisation l’a activé) : touchez Écrire à côté de son nom. Il reçoit votre message dans Azonation et par e-mail, avec votre nom ; aucun de vous ne voit l’adresse e-mail de l’autre. Vous ne le voulez pas ? Sous Ma fiche, décochez Les autres membres peuvent m’écrire par Azonation.
7. Trouver une activité près de chez vous : touchez Près de moi et autorisez votre navigateur à dire où vous êtes ; choisissez jusqu’où chercher. Les plus proches viennent en premier, avec la distance de chacune. Votre position ne sert qu’à cette recherche et n’est pas gardée. Vous pouvez aussi choisir une Ville, et toucher Voir sur une carte.
8. Messages : tout ce qu’un autre membre et vous vous êtes écrit se trouve sous Messages ; ouvrez un nom pour le lire et répondre. Sous un message qu’on vous a écrit, touchez Signaler pour en parler à votre organisation. Touchez Bloquer et les messages de cette personne ne vous parviennent plus ; elle n’en est pas prévenue.

Se faire connaître du public (gratuit, pour toutes les organisations)

1. Ouvrez les Réglages de votre organisation et touchez Se faire connaître du public.
2. Cochez Montrer notre organisation dans la liste publique, écrivez une phrase ou deux à son sujet, et choisissez jusqu’à quatre thèmes qui la décrivent.
3. N’importe qui peut alors la trouver sur /organisations (il y a un lien Trouver une organisation en bas des pages publiques d’Azonation), par nom, ville, pays et type. La liste montre votre nom, votre logo, votre type, votre pays et votre ville ; rien sur vos membres.

Suivre une organisation, et l’agenda (gratuit)

1. Pour tout le monde : en bas des pages publiques d’Azonation, Trouver une organisation liste les organisations qui ont choisi d’être trouvées, et Agenda liste leurs prochains événements publics.
2. Suivre : connectez-vous et touchez Suivre à côté d’une organisation. Elle apparaît alors sous Abonnements dans votre propre menu, avec ses prochains événements publics. Une fois par jour, vous êtes prévenu quand elle en a un nouveau. Touchez Ne plus suivre à tout moment.
3. Pour votre organisation : un événement y apparaît quand votre organisation est dans la liste publique et que vous avez coché Montrer sur notre site web pour cet événement. Sous Réglages, Se faire connaître du public, vous voyez combien de personnes vous suivent, jamais qui.