Communauté

Entre les réunions, les membres veulent se poser une question, organiser une promenade ou avoir des nouvelles. La Communauté leur donne des groupes où écrire. C’est votre organisation qui la gère : vous décidez qui est dans quel groupe, et vous pouvez masquer ou retirer ce qui ne devrait pas y être.

Pour votre organisation

1. Ouvrez Communauté dans le menu de votre organisation. Elle est désactivée au départ. Cochez que votre organisation gère la communauté et veille sur ce que ses membres écrivent, et touchez Activer la communauté.
2. Créer un groupe : touchez Nouveau groupe. Dites qui en fait partie : tous les membres, les membres d’un comité, les membres d’une section (si vous avez des sections), ou les membres que vous choisissez. Dites qui lance les messages : tout le monde dans le groupe, ou seulement l’organisation (pour des annonces). Vous pouvez désactiver les commentaires.
3. Prévenir les membres d’une nouveauté : choisissez pour chaque groupe : jamais, quand l’organisation écrit, ou à chaque nouveau message. C’est une notification dans Azonation, jamais un e-mail, et un membre peut la désactiver pour lui-même.
4. Ouvrez un groupe pour le lire, y chercher et y écrire au nom de l’organisation.
5. Masquer un message ou un commentaire, et les membres ne voient plus son texte. Retirer le supprime. Vous ne pouvez pas changer ce que quelqu’un a écrit, et personne d’autre non plus.
6. Signalements : quand un membre signale quelque chose, cela apparaît ici. Choisissez Laisser tel quel, Masquer ou Retirer. Ce que trois membres signalent est masqué tout seul jusqu’à ce que vous l’ayez regardé.
7. Empêcher d’écrire : un membre peut encore lire mais pas écrire, jusqu’à ce que vous le lui permettiez de nouveau.
8. Réglages : combien de temps les messages sont gardés (3, 6, 12 ou 24 mois ; les plus anciens sont supprimés tout seuls), vos propres règles pour les membres, et des mots qui retiennent un message jusqu’à ce que vous l’ayez regardé.
9. Chaque message attend notre accord : cochez ceci pour un groupe, et le message d’un membre n’apparaît aux autres que quand vous touchez Approuver.
10. Désactiver : un groupe (décochez « Le groupe est activé ») ou toute la communauté (Réglages). Rien n’est supprimé ; tout revient quand vous la réactivez.

Pour un membre

1. Ouvrez Mes adhésions, votre organisation, et l’onglet Communauté. Il n’apparaît que si votre organisation l’a activée.
2. La première fois, lisez comment elle fonctionne, cochez J’ai lu ceci et je suis d’accord et touchez Commencer.
3. Ouvrez un groupe. Écrivez dans la case et touchez Publier. Touchez Commenter sous un message, ou Répondre sous un commentaire.
4. Supprimer retire ce que vous avez écrit vous-même. Vous ne pouvez pas le modifier après coup : supprimez-le et écrivez de nouveau.
5. Signaler prévient votre organisation d’un message ou d’un commentaire qui ne devrait pas être là. La personne qui l’a écrit ne sait pas qui l’a signalé.
6. Rechercher dans ce groupe trouve un mot dans les messages et les commentaires.
7. Ne plus recevoir de notifications, en haut d’un groupe, si vous ne voulez pas être prévenu de ce qui y est nouveau. Quitter le groupe le retire de votre liste ; vous le trouvez sous Groupes que vous avez quittés et pouvez Revenir à tout moment.
8. Ne plus me montrer ce que cette personne écrit, sous le message de quelqu’un : vous seul cessez de voir les écrits de ce membre, et il n’en est pas prévenu. Annulez cela sous Membres dont vous ne voyez pas les écrits.