Elezioni
Scegliere un comitato è l'unico voto su cui nessuno deve avere dubbi dopo. Un'elezione in Azonation procede passo dopo passo, alla luce del sole, guidata da una commissione elettorale, e ogni passo viene conservato come documento.
- In Votazioni premi Nuova votazione e scegli Elezione. Indica le cariche da coprire e quanti posti ha ognuna (Presidente: 1; Membro del comitato: 5).
- Imposta Chi può votare e, più in basso, Chi può candidarsi (spesso più rigido). Indica cosa succede in caso di parità per l'ultimo posto (Azonation tira a sorte, oppure decide il presidente della commissione) e quanti giorni hanno i soci per i reclami dopo il risultato.
- Salva, poi premi Scegli la commissione: un presidente della commissione, i commissari, e osservatori che guardano soltanto. Scrivi nome ed email di ogni persona. Un commissario può essere qualcuno esterno alla vostra organizzazione: accede ad Azonation con quell'email e trova l'elezione in Le mie elezioni.
- Pubblica l'elenco dei votanti. Ogni socio vede se può votare, e perché no. Un socio può chiedere alla commissione di ricontrollare; la commissione risponde a ognuno prima di andare avanti. Da questo passo solo la commissione guida l'elezione, e le sue regole non si possono più cambiare.
- Apri le candidature. I soci si candidano a una carica con qualche parola su di sé. Se l'hai chiesto, altri due soci li propongono e li sostengono nell'app.
- Chiudi le candidature. La commissione accetta o respinge ogni candidato (un rifiuto dice perché). Azonation mostra accanto a ognuno se rispetta le regole e ha i suoi sostenitori.
- Annuncia l'elenco definitivo. I soci vedono i candidati, in un ordine tirato a sorte. Una carica che non ha più candidati che posti viene coperta senza voto.
- Apri la scheda. I soci votano per ogni carica, in segreto, con una ricevuta. Chiudi la scheda e conta. All'inizio solo la commissione vede il conteggio.
- Certifica e annuncia il risultato (il presidente della commissione). I soci vengono avvisati e lo vedono. Scarica il risultato da stampare dà una pagina da firmare e conservare.
- Dopo i giorni per i reclami, Rendi definitivo il risultato. Poi, dalla parte dell'organizzazione, Aggiungi gli eletti a un comitato: ognuno prende il ruolo della sua carica.
Chi può fare cosa: chi gestisce la vostra organizzazione prepara l'elezione e può sempre guardare. Una volta pubblicato l'elenco dei votanti, solo il presidente della commissione e i commissari possono farla avanzare o decidere qualcosa. Certificare il risultato e renderlo definitivo spetta al presidente della commissione. Senza una commissione, la vostra organizzazione gestisce da sé la propria elezione.
I commissari non si candidano mai, e votano solo se spunti I commissari possono votare.
A mano: mentre l'elenco dei votanti è pubblicato, la commissione può decidere a mano su un socio, con un motivo che viene conservato con l'elenco.
Parità di voti: quando decide il presidente della commissione, il conteggio aspetta; la pagina dell'elezione mostra i candidati a pari merito e il presidente sceglie. Il risultato stampato dice come si è deciso.
Quota di candidatura: se chiedi ai candidati una quota per presentarsi, scegli Chi paga la quota e Quando restituire la quota: mai; se si ritirano prima di essere accettati, o non vengono accettati; oppure ogni volta che si ritirano. Un candidato a cui è dovuto del denaro vede Rimborso dovuto, poi Rimborsato quando è stato restituito. Premi Restituisci la quota: per una quota pagata a mano scegli da dove sono usciti i soldi e il giorno in cui sono stati restituiti; una quota pagata online torna da sola. Il rimborso viene registrato nei tuoi conti sotto Rimborsi, e Ricevuta di rimborso fornisce un PDF per il candidato.
Proporre qualcuno: i soci possono proporre un altro socio per una carica, con una breve nota sul perché. Il candidato deve prima accettare (Accetta la candidatura) prima di presentarsi. Una proposta a cui il candidato non risponde in tempo decade.
Mai in un'elezione: un voto che si può cambiare e un voto affidato a un altro socio. Azonation li spegne entrambi.
Le vostre regole vengono prima. Azonation è per le elezioni della vostra organizzazione secondo il suo statuto. Se una legge dice come dovete tenerle (alcuni sindacati e cooperative), seguite quella legge.
Provalo con la tua organizzazione
Gratis fino a 100 soci, per tutto il tempo che vuoi. Niente carta, niente telefonate di vendita.