Elecciones
Elegir un comité es la única votación de la que nadie debe dudar después. Una elección en Azonation va paso a paso, a la vista, la lleva una comisión electoral, y cada paso se guarda como constancia.
- En Votaciones pulsa Nueva votación y elige Elección. Nombra los cargos que hay que cubrir y cuántos puestos tiene cada uno (Presidencia: 1; Vocal: 5).
- Indica Quién puede votar y, más abajo, Quién puede presentarse (a menudo más estricto). Di qué pasa si hay empate en el último puesto (Azonation lo sortea, o decide quien preside la comisión) y cuántos días tienen los miembros para reclamar después del resultado.
- Guarda y luego pulsa Elegir la comisión: un presidente de la comisión, comisionados y observadores que solo miran. Escribe el nombre y el correo de cada persona. Un comisionado puede ser alguien de fuera de tu organización: entra en Azonation con ese correo y encuentra la elección en Mis elecciones.
- Publicar la lista de votantes. Cada miembro ve si puede votar, y por qué no. Un miembro puede pedir a la comisión que lo revise; la comisión responde a cada uno antes de seguir. Desde este paso solo la comisión lleva la elección, y sus normas ya no se pueden cambiar.
- Abrir las candidaturas. Los miembros se presentan a un cargo con unas palabras sobre sí mismos. Si lo pediste, otros dos miembros los proponen y los secundan en la app.
- Cerrar las candidaturas. La comisión acepta o rechaza a cada candidato (un rechazo dice por qué). Azonation muestra junto a cada uno si cumple las normas y si tiene sus apoyos.
- Anunciar la lista definitiva. Los miembros ven los candidatos, en un orden sorteado. Un cargo que no tiene más candidatos que puestos se cubre sin votación.
- Abrir la votación. Los miembros votan cada cargo, en secreto, con un justificante. Cerrar la votación y contar. Al principio solo la comisión ve el recuento.
- Certificar y anunciar el resultado (quien preside la comisión). A los miembros se les avisa y lo ven. Descargar el resultado para imprimirlo da una página para firmar y guardar.
- Pasados los días de reclamaciones, Hacer definitivo el resultado. Luego, desde la organización, Añadir a los ganadores a un comité: cada uno toma el cargo de su puesto.
Quién puede hacer qué: las personas que gestionan tu organización preparan la elección y siempre pueden mirarla. Una vez publicada la lista de votantes, solo quien preside la comisión y los comisionados pueden hacerla avanzar o decidir algo. Certificar el resultado y hacerlo definitivo le corresponde a quien preside la comisión. Sin comisión, tu organización lleva su propia elección.
Los comisionados nunca se presentan como candidatos, y solo votan si marcas Los comisionados pueden votar.
A mano: mientras la lista de votantes está publicada, la comisión puede decidir a mano sobre un miembro, con un motivo que se guarda con la lista.
Empates: cuando decide quien preside la comisión, el recuento espera; la página de la elección muestra los candidatos empatados y quien preside elige. El resultado impreso dice cómo se decidió.
Cuota de candidatura: si cobras a los candidatos una cuota para presentarse, elige Quién paga la cuota y Cuándo devolver la cuota: nunca; si se retiran antes de ser aceptados, o no son aceptados; o siempre que se retiren. Un candidato al que se le debe dinero ve Devolución pendiente, y después Reembolsado cuando se devuelve. Pulsa Devolver la cuota: para una cuota pagada a mano elige de dónde salió el dinero y el día en que se devolvió; una cuota pagada en línea se devuelve sola. La devolución se anota en tus cuentas bajo Reembolsos, y Recibo de devolución da un PDF para el candidato.
Proponer a alguien: los miembros pueden proponer a otro miembro para un cargo, con una breve nota del motivo. El candidato debe aceptar primero (Aceptar la candidatura) antes de presentarse. Una propuesta que el candidato no contesta a tiempo caduca.
Nunca en una elección: un voto que se puede cambiar, y un voto delegado en otro miembro. Azonation desactiva los dos.
Tus propias normas van primero. Azonation es para las elecciones propias de tu organización según sus propios estatutos. Si una ley dice cómo debéis celebrarlas (algunos sindicatos y cooperativas), sigue esa ley.
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