संचालन

किसी बोर्ड से कुछ कागज़ात रखने की उम्मीद की जाती है: उसकी नीतियाँ, उसके ट्रस्टी कौन हैं, वह किन जोखिमों के बारे में जानता है, क्या गलत हुआ, और उसका बीमा कब ख़त्म होता है। दराज़ों और दिमाग़ों में रखे होने पर वे बहुत देर से मिलते हैं। संचालन उन्हें एक जगह रखता है और कुछ ख़त्म होने से पहले आपको बताता है। (संचालन एक मॉड्यूल है: मॉड्यूल देखें।)

1. अपने संगठन के मेन्यू में संचालन खोलें। पहला पेज, एक नज़र में, हर क्षेत्र को एक शब्द के साथ दिखाता है: ठीक है, जल्द आ रहा है या ध्यान चाहिए, और उसके नीचे उसकी सूची जो ठीक नहीं है, सबसे ज़रूरी पहले।
2. नीतियाँ: नई नीति दबाएँ, शब्द लिखें या चिपकाएँ (या फ़ाइल जोड़ें), और बताएँ कि इसे कब तक फिर से देखा जाना चाहिए। अगर सदस्यों को पढ़ना चाहिए तो सदस्यों से इसे पढ़ने को कहा जाता है पर टिक करें। इसे लागू करें दबाएँ।
3. सदस्य इसे मेरी सदस्यताएँ में, नीतियाँ टैब पर पाते हैं, और मैंने पढ़ लिया है दबाते हैं। नीति पर आप देखते हैं कि किसने पढ़ी है और किसने नहीं।
4. रजिस्टर: ट्रस्टी, हितों का टकराव, जोखिम, घटनाएँ और दुर्घटनाएँ। कोई एक खोलें और जोड़ें दबाएँ। हर एक केवल वही माँगता है जो उसे चाहिए।
5. ख़त्म होने वाली चीज़ें: बीमा, पृष्ठभूमि जाँच, प्रशिक्षण, लाइसेंस। हर एक को उसके ख़त्म होने के दिन के साथ जोड़ें। जब यह नवीकृत हो, तो कार्रवाई चुनें, फिर नवीकरण करें: पुरानी पंक्ति रखी जाती है और एक नई पंक्ति नए दिन तक चलती है।