治理
理事會通常需要儲存某些檔案：其政策、受託人名單、已知的風險、出過的問題，以及保險何時到期。這些資料如果只放在抽屜裏或記在人的腦子裏，往往要等到出事時才被找到。治理功能把它們集中儲存在一處，並在某項事務到期之前提醒您。（治理是一個模塊：見“模塊”。）
- 在您組織的選單中打開 治理。第一頁 總覽 會用一個詞顯示每個方面的狀況：正常、即將到期 或 需要關注，其下列出不正常的事項，最緊急的排在最前。
- 政策：點擊 新建政策，輸入或貼上文字（或添加檔案），並説明何時需要重新審閲。如果需要成員閲讀，請勾選 要求成員閲讀。點擊 正式生效。
- 成員在 我的會員身份 下的 政策 欄目中找到它，並點擊 我已閲讀。在該政策頁面上，您可以看到誰已閲讀、誰還沒有。
- 登記冊：受託人、利益衝突、風險、事件和事故。打開其中一個，點擊 添加。每個登記冊只詢問它需要的內容。
- 即將到期的事項：保險、背景審查、培訓、執照。逐項添加，並填寫到期日。續期時，選擇 操作，然後點擊 續期：舊的一行會被保留，新的一行則有效至新的到期日。
僅針對部分成員的政策：在 誰需要閲讀？ 下，可選擇全體成員、某個委員會的成員（勾選具體是哪一個），或某個分部的成員。只有他們能看到該政策，並計入統計。
尚未閲讀的人：14 天后，系統會自動提醒他們，每個版本提醒一次（可在第一頁的 提醒 下修改天數，輸入 0 則表示從不提醒）。如需立即提醒，請打開該政策，點擊 提醒尚未閲讀的人。
政策的新版本：當文字有實質性改動時，請在儲存前勾選 這是新版本。之後所有人都需要再次閲讀。若只是小的更正，則保持不勾選。
風險：分別為發生的可能性和嚴重程度打分，各從 1 到 5。Azonation 會將兩者相乘：得分 15 及以上為高風險，需要關注；得分 8 及以上為中等風險。風險頁面以五乘五的方格顯示它們：點擊某個方格即可查看其中的風險。打開某項風險，可查看其得分隨時間的變化。
根據委員會添加受託人：在受託人頁面點擊 添加某委員會的成員。該委員會的所有在任人員都會連同其職務一併加入；名單上已有的人則保持不變。保持勾選 使名單與該委員會保持一致，此後名單會跟隨委員會變化：有人加入時會被添加，職務或日期變化時會隨之更新，有人離任時其一行會被關閉（保留，永不刪除）。此類行會顯示“跟隨”及委員會名稱；如需修改其職務和日期，請在委員會中修改。您自己手動輸入的行，以及您自己關閉的行，都不會被改動；您刪除的行不會自動恢復（若要使全部人員重新加入，請再次點擊該按鈕）。若要停止跟隨，請再次點擊同一按鈕，然後點擊 停止跟隨：這些行會保留，此後歸您自行管理。
設有分部時：任何登記冊中的一行，以及任何政策，都可以歸屬於某一分部（所屬）。只負責一個分部的人員，只能查看和保管歸屬於其分部的內容，並只會收到與其分部有關的通知；他們編寫的政策，也只面向其分部的成員。提醒的天數仍由整個組織決定。治理的四份報告，可以只查看某一分部的情況。
某一行上的檔案：打開任一登記冊中的某一行（操作，然後修改），並在頁面底部添加檔案：例如保險證明、報價單或事故表。
即將過期的證書：帶有“有效期至”日期的證書（見“證書”）會與即將到期的事項一同顯示，並計入第一頁的統計。證書在“證書”中進行管理。
提醒：負責治理的人員會在某事項到期前 30 天收到提醒，政策或風險到了需要複查的時候也會提醒，受託人任期結束前 90 天同樣會提醒。您可以在第一頁底部的 提醒 下修改 30 天。成員自己的審查或培訓即將到期時，他們也會收到提醒。
給受託人：在 報告 下有四份可以列印的報告：治理總覽、風險登記冊、即將到期的事項，以及事件和事故。
背景審查：只需記錄已經完成了審查、完成日期，以及下次到期的日期。請不要記下審查的結果。需要哪些審查、多久一次，取決於您所在地區的法律：請諮詢熟悉法律的人。
事件：只有負責治理的人員可以看到這份登記冊。只寫必要的內容；涉及兒童的，只寫姓名首字母即可。有些事件依法必須報告。