投票

成員遲早要對某些事項作出決定:批准賬目、修改規章、選定日期。舉手表決會漏掉無法到場的人,事後也沒有人能確定誰有權投票。投票功能讓每位有投票權的成員都能在應用中投票,如您願意,還可以不記名投票,並把結果作為記錄儲存下來。

  1. 在您組織的選單中打開 投票,然後點擊 新建投票。選擇 動議(需要作出決定的事項,回答為贊成或反對;可以棄權)或 民意調查(附有您自己選項的問題)。
  2. 寫下需要表決的內容。若是民意調查,請輸入選項,並説明每位成員最多可以選擇幾項。
  3. 時間:填寫開始和結束的日期與時間,或留空,由您自己開始和結束投票。
  4. 決定的方式:動議需獲得多數贊成票才能透過,可設定為三分之二透過,或四分之三透過。如果您的規章要求法定人數,請輸入必須投票才能使結果有效的成員比例。
  5. 誰可以投票:保持預設,則所有現任成員都可以投票。也可以根據您的規章進行設定:只有某些類別的成員、會員滿若干個月的成員、已繳清會費的成員、僅限活躍成員、未被開除的成員,或出席了足夠次數會議的成員。
  6. 儲存。投票頁面會顯示 誰可以投票 及這些規則,並説明為什麼有人被排除在外。核對無誤後,點擊 立即開始投票(或 在設定時間開始)。
  7. 成員在 我的會員身份 下、進入您的組織後,於 投票 中找到它。他們選擇後點擊 投出我的一票。
  8. 時間到達後,投票會自動結束(或點擊 結束並計票)。結果會顯示給您以及所有有投票權的人。
名單在投票開始時即固定。之後加入或繳費的人不會被添加,也不會有人被移除。這正是投票公平的保證,也是已經開始的投票無法再修改的原因。
不記名投票:Azonation 會把“誰投了票”與“投了什麼”分開儲存。任何人都看不到某位成員的選擇:包括您,也包括我們。若未勾選此項(即公開投票),投票結束後,負責組織投票的人員可以看到每人的選擇。
結束前不計票:投票進行期間,您只能看到已投票的人數,永遠看不到當前的票數情況。
回執:成員投票後,會看到一個簡短的代碼,只顯示一次。投票結束後,他們可以在結果下方輸入該代碼,以確認自己的票已被計入。代碼不會顯示其選擇的內容。
提醒:投票開始時,成員會收到通知;投票結束前一天,尚未投票的人會收到提醒;結果出來後,所有人都會收到通知。如需更早提醒,請點擊 提醒尚未投票的人。
無投票資格的成員會在投票頁面上看到原因,並以通俗的文字説明(例如“您的會費尚未繳清”)。
設有分部時:分部的投票僅面向該分部的成員。
先用演示看看效果。在把投票交給 Azonation 之前,請先親自看一次。在投票頁面點擊 用演示看看效果,然後選擇動議、民意調查或選舉。Azonation 會用 24 位虛構的成員建立一次投票:不會有真實的人被詢問或被通知。對於動議或民意調查,大部分虛構成員已經投過票。現在您可以試試:在 我的會員身份 下的 投票 中投出自己的一票,並保留好回執;點擊 讓虛構成員投票;結束投票;查看結果;核對您的回執。演示選舉可讓您體驗每一個步驟:先是選民名單,其中一位虛構成員被排除在外,並請您再次核對;然後是提名,虛構的候選人會主動站出來;您可以接受或拒絕他們,宣佈最終名單,開啓投票,結束投票,確認結果,並使其正式生效。虛構人員使用您所用語言的姓名。每次演示的結局都不同,因為虛構成員的選擇是隨機的。演示不產生任何實際效力,您看夠之後即可刪除。
先用練習投票試一試。在您仍在編寫的投票中,點擊 先用練習副本試一試。副本在各方面的運作方式都與正式投票相同,但不產生任何效力:打開它,在其中投票,結束它,然後查看結果。可以選擇 僅限組織者(其他成員看不到任何內容,也不會收到通知),或 所有有投票權的人(每人都可以試一次,並被告知這是練習)。練習投票在各處都會帶有黃色的 練習 標籤,不會計入您的報告和會議紀要,並且隨時都可以刪除。確認無誤後,返回並開啓正式投票;或者在練習投票上點擊 根據此內容建立正式投票。
投票前先獲取驗證碼:勾選 投票前要求驗證碼。成員點擊 給我發送驗證碼,然後輸入收到的代碼。驗證碼透過郵件發送;若該國家已開通 Azonation 短訊服務,且您的組織本月仍有短訊額度,則會透過短訊(SMS)發送到您為該成員登記的手機號碼;如果成員在 Azonation 中使用 WhatsApp,則透過 WhatsApp 發送。代碼永遠不會在應用中顯示。使用短訊時,成員的手機號碼必須包含國家代碼,例如 +880 1712 345678。
投票前重新登入:勾選此項後,登入超過半小時的人需要再登入一次,之後會直接返回投票頁面。
紙質投票,在會場中進行:勾選 成員也可以用紙質選票投票。投票進行期間,投票頁面會有 紙質選票:成員交上紙票時,在其名字上打勾(此後該成員便無法在應用中投票),手動清點紙票,並輸入總數。誰投了票,與紙票上寫的內容,是分開儲存的。
把票委託給其他成員(僅限動議):輸入一位成員可為他人代持的票數。無法參加的成員,可以在動議下輸入另一位成員的會員編號或電郵;該成員的選擇將同時計為雙方的票。在對方投票之前,可以撤回委託。
按選擇順序(民意調查):在 計票方式 下選擇 按選擇順序。成員按照自己的順序點選各個答案。如果沒有任何答案超過半數,則淘汰得票最少的答案,其票數轉給下一順位的選擇,逐輪進行。結果會顯示每一輪的情況。
計入會議紀要:屬於某次會議的動議,在投票結束時,會把其結果寫入該次會議紀要的決議中。
不繳會費的成員:在該成員的頁面上勾選 不繳納會費(榮譽會員或終身會員)。這類成員永遠不會被顯示為欠費,也不會收到催繳提醒;當投票要求已繳清會費時,他們視為已繳清。
兩項預設關閉的功能:“部分投票計多票”(某類成員的票數多於其他類別)和“成員可以在投票結束前更改選擇”。只有在您的規章明確允許時才使用:若有人對結果提出質疑,這兩項功能會使結果更難以辯護。
作為記錄儲存:已經舉行的投票無法修改或刪除。投票僅用於您組織自身按照其規章作出的決定;如果法律規定了投票方式(某些工會和合作社),請遵守該法律。

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