投票
遅かれ早かれ、メンバーは何かを決めなければなりません。会計報告の承認、規則の変更、日程の決定などです。挙手では、来られなかった人が除かれ、あとから誰が投票できたのかも分かりにくくなります。投票機能を使えば、投票の権利があるメンバーは全員アプリで投票でき、希望すれば無記名にもでき、結果は記録として残ります。
- 団体のメニューから投票を開き、新しい投票を押します。議案（決めること。賛成か反対で答え、棄権もできます）か、アンケート（自分で選択肢を用意する質問）を選びます。
- 尋ねる内容を書きます。アンケートの場合は選択肢を入力し、メンバーがいくつ選べるかを決めます。
- 日時：開始と終了の日時を入力するか、空欄のままにして手動で開始・終了します。
- 決め方：議案は、賛成が反対より多いこと、3 分の 2 以上の賛成、または 4 分の 3 以上の賛成のいずれかで成立するよう選べます。規則で定足数が必要な場合は、有効とするために投票すべきメンバーの割合を入力します。
- 投票できる人：そのままにすると、現在のメンバー全員が投票できます。または規則を設定します。特定の種類のメンバーだけ、入会から一定期間以上のメンバー、会費が納入済みの人、現役メンバーだけ、除名されていない人、一定回数以上の会議に出席した人、などです。
- 保存します。投票のページには、この規則による投票できる人と、対象外になる人の理由が表示されます。確認してから今すぐ投票を開始（または予定の時刻に開始）を押します。
- メンバーは所属している団体の投票の欄で投票を見つけ、選んで投票するを押します。
- 時間が過ぎると投票は自動的に締め切られます（または締め切って集計を押します）。結果は、あなたと投票できた全員に表示されます。
投票開始時に名簿が固定されます。その後に加入した人や支払った人は追加されず、削除されることもありません。これが投票を公正にする仕組みで、開始した投票を変更できない理由でもあります。
無記名投票：Azonation は、誰が投票したかと、何に投票したかを分けて保存します。メンバーが何を選んだかは誰にも見られません（団体の管理者も、私たちも同様です）。チェックを外した場合（記名投票）は、締め切り後に、投票を運営する人が誰が何を選んだかを見られます。
締め切り前の集計はありません：投票中に見られるのは、何人が投票したかだけです。途中経過は表示されません。
受付コード：投票の後、メンバーには短いコードが一度だけ表示されます。投票が締め切られたら、結果の下にそのコードを入力すると、自分の票が数えられたかを確認できます。コードには、何を選んだかは示されません。
リマインド：投票が始まるとメンバーに知らせが届き、締め切りの 1 日前にまだ投票していない人にリマインドが届きます。結果が出ると全員に知らせが届きます。早めにリマインドするにはまだ投票していない人にリマインドを押します。
投票できない人：その投票を開くと、理由が分かりやすい言葉で表示されます（例：「会費が納入されていません」）。
支部がある場合：支部の投票は、その支部のメンバーだけが対象です。
デモで試してみる：大切な投票を Azonation に任せる前に、まず一度見てみてください。投票のページでデモで試すを押し、議案、アンケート、選挙のいずれかを選びます。Azonation は架空の 24 人のメンバーで投票を作ります。実在の人には何も尋ねず、何も通知されません。議案やアンケートでは、架空のメンバーの大半はすでに投票しています。次に、所属している団体の投票で自分も投票し、受付コードを控えます。架空のメンバーに投票させるを押し、投票を締め切って、結果を見て、受付コードを確認してください。デモの選挙では、すべての手順を試せます。まず有権者名簿（架空のメンバーが一人除外され、再確認を求めてきます）、次に立候補（架空の候補者が名乗り出ます）。候補者を受け付けるか拒否し、最終名簿を発表し、投票用紙を開き、締め切り、結果を証明して確定させます。架空の人の名前は、お使いの言語の名前になります。架空のメンバーは偶然に選ぶので、デモのたびに結果は異なります。デモは効力がなく、十分に見たら削除できます。
まずは練習用の投票で試す：まだ作成中の投票で、練習用のコピーで試すを押します。コピーはすべての点で同じように動きますが、効力はありません。開始し、投票し、締め切り、結果を見てみてください。運営者だけ（他のメンバーには何も表示されず、何も通知されません）か、投票できる全員（誰もが試せ、練習であることが伝えられます）を選びます。練習用の投票には、どこにでも黄色の練習の表示がつき、レポートや議事録には含まれず、いつでも削除できます。準備ができたら、元の投票に戻って本番の投票を開始するか、練習用の投票でこのコピーから本番の投票を作るを押します。
投票前にコードを入力：投票前にコードを求めるにチェックを入れます。メンバーはコードを送るを押し、受け取ったコードを入力します。コードはメールで届くほか、Azonation がその国で SMS に対応し、団体が今月の SMS 残数を持っている場合は、メンバーの電話番号にショートメッセージ（SMS）で届きます。また、メンバーが Azonation で WhatsApp を使っている場合は WhatsApp にも届きます。コードはアプリ内には表示されません。SMS を使う場合、メンバーの電話番号は +880 1712 345678 のように国番号付きで登録されている必要があります。
投票前に再ログイン：このチェックを入れると、30 分以上前にログインしたままの人は、もう一度ログインを求められ、そのあと投票画面に直接戻ります。
紙での投票（会場で）：紙での投票も可能にするにチェックを入れます。投票中、投票のページには紙の投票の欄が表示されます。紙を提出したメンバーにチェックを入れます（その人はアプリでは投票できなくなります）。紙は手で数え、合計を入力します。誰が投票したかと、紙に書かれた内容は別々に保管されます。
他のメンバーに委任する票（議案のみ）：一人が他の人のために持てる票数を入力します。投票できない人は、議案の下に委任先のメンバーの会員番号かメールアドレスを入力します。その委任先の選択が両方の票として数えられます。投票するまでは取り消せます。
希望順位による投票（アンケート）：集計の方法で希望順位によるを選びます。メンバーは選択肢を希望の順に押します。どの選択肢も半数を超えない場合は、最下位の選択肢を外し、その票を次の希望に回します。これを繰り返します。結果には各回の内容が表示されます。
議事録に反映：会議に紐づいた議案は、締め切られると、その会議の議事録の決定事項に結果が書き込まれます。
会費を払わない人：メンバーのページで会費を納めない（名誉会員や終身会員）にチェックを入れます。その人は未払いとして表示されず、リマインドも届かず、会費納入済みを条件とする投票では納入済みとして扱われます。
初期設定でオフの二つの選択肢：「一部の投票は複数の票を持つ」（メンバーの種類によって票数が違う）と「締め切りまでメンバーが投票を変更できる」です。これらは、あなたの団体の規則でそう定められている場合にだけ使ってください。どちらも、結果に異議が出たときに結果を守りにくくなります。
記録として保存：実施された投票は、変更も削除もできません。投票は、団体が自分の規則に基づいて行う決定のためのものです。法律によって投票の方法が定められている場合（一部の労働組合や協同組合など）は、その法律に従ってください。