選挙
役員を選ぶことは、後で誰にも疑われてはならない唯一の投票です。Azonation の選挙は段階を踏み、公開で行われ、選挙管理委員会が運営し、すべての手順が記録として残ります。
- 投票で新しい投票を押し、選挙を選びます。選出する役職と、それぞれの定員を入力します(例:会長:1、委員:5)。
- 投票できる人を設定し、さらに下の立候補できる人も設定します(多くの場合、より厳しく設定します)。最後の一議席で票が同数になった場合の扱い(Azonation がくじで決める、または選挙管理委員長が決める)と、結果の後に異議申し立てができる日数を決めます。
- 保存してから委員会を選ぶを押します。選挙管理委員長、委員、そして見守るだけの立会人を登録します。各人の名前とメールアドレスを入力します。委員は団体の外部の人でもかまいません。その人はそのメールアドレスで Azonation にログインし、自分の選挙の欄で選挙を見つけます。
- 有権者名簿を公開します。各メンバーは、投票できるかどうか、できない場合はその理由を確認できます。メンバーは委員会に再確認を求めることができ、委員会は一件ずつ回答してから次に進みます。この段階以降、選挙は選挙管理委員会だけが進め、その規則は変更できなくなります。
- 立候補を受け付けます。メンバーは、自己紹介の短い文とともに役職に立候補します。必要な場合は、ほかの二人のメンバーがアプリで推薦と賛同をします。
- 立候補を締め切ります。委員会は候補者を一人ずつ受け付けるか拒否します(拒否の場合は理由を示します)。Azonation は各候補者の横に、規則を満たしているか、支持者がいるかを表示します。
- 最終候補者名簿を発表します。メンバーは候補者を、くじで決めた順に見られます。候補者数が定員以下の役職は、投票なしで決まります。
- 投票用紙を開きます。メンバーは各役職について、無記名で、受付コード付きで投票します。投票を締め切って集計します。最初は委員会だけが集計を見られます。
- 結果を証明し、発表します(選挙管理委員長が行います)。メンバーには通知が届き、結果を見られます。結果を印刷用にダウンロードすると、署名して保管できるページが得られます。
- 異議申し立ての期間が過ぎたら、結果を確定します。その後、団体側で当選者を委員会に当選者を追加します。各人は、その役職の役割を持ちます。
誰が何をできるか:団体の運営者は選挙を設定し、いつでも様子を見られます。有権者名簿が公開されたら、動かしたり決定したりできるのは選挙管理委員長と委員だけです。結果の証明と確定は選挙管理委員長が行います。選挙管理委員会を置かない場合、団体が自分で選挙を行います。
委員は候補者になれません。委員は、委員は投票してよいにチェックを入れた場合にのみ投票します。
手作業で:有権者名簿の公開中は、委員会が理由を添えて、一人のメンバーについて手作業で判断できます。その理由は名簿とともに保管されます。
同数の票:選挙管理委員長が決める場合は、集計が保留されます。選挙のページには同数の候補者が表示され、委員長が選びます。印刷される結果には、どのように決めたかが書かれます。
立候補の費用:立候補に費用がかかる場合は、費用を払うのは誰かと費用を返金するタイミングを選びます。返金しない、受理されなかった場合または辞退した場合に返金、いつでも辞退時に返金、のいずれかです。返金が必要な候補者には返金予定、返金後には返金済みと表示されます。費用を返金するを押します。現金で払われた費用の場合は、お金の出どころと返金日を選びます。オンラインで払われた費用は自動的に返金されます。返金は帳簿の返金に記録され、返金のお知らせで候補者向けの PDF が得られます。
人を推薦する:メンバーは、ほかのメンバーを役職に推薦できます(推薦の理由を短く添えます)。推薦された人は、立候補する前に推薦を受諾するを押して承諾する必要があります。期限内に回答がない推薦は無効になります。
選挙では使えない機能:後から変更できる投票や、別のメンバーに委任する投票は、選挙では許可されていません。Azonation はどちらも無効にしています。
規則が優先されます。Azonation は、団体が自分の規約に基づいて行う選挙のためのものです。法律によって選挙の方法が定められている場合(一部の労働組合や協同組合など)は、その法律に従ってください。