投票:参加するすべての人のためのガイド
投票には複数の立場の人が関わり、それぞれ自分の役割だけ知っていればよい場合が多くあります。この短い四つのガイドは、Azonation の中の使い方の下にあり、どの言語でも見られます。
投票する場合(メンバー)
- 所属している団体を開き、投票を開きます。投票が始まるとお知らせも届きます。
- 何を尋ねられているかを読みます。ゆっくり確認してください。投票は表示された時間まで開いています。
- 答えを選び、投票するを押します。棄権もできます。選挙では、役職ごとに定員の数までを選びます。
- コードを求められたら、コードを送るを押し、メールまたは SMS で届いたコードを入力します。もう一度ログインするよう求められたら、ログインしてください。そのまま投票画面に戻ります。
- 受付コードを書き留めます。一度しか表示されません。書き留めたら書き留めましたを押して閉じます。
- 投票が締め切られると、同じ場所に結果が表示されます。結果の下に受付コードを入力して、自分の票が数えられたかを確認してください。
投票は無記名ですか?無記名投票であれば、はい。誰も、あなたが何を選んだかを見ることはできません。Azonation は、誰が投票したかと何に投票したかを分けて保存しています。受付コードは、票が数えられたことを示すだけで、何を選んだかは示しません。
「この投票には参加できません」:横に理由が書かれています(例:会費が未納)。間違っていると思う場合は、団体に伝えてください。選挙の場合は、その場で選挙管理委員会に再確認を依頼できます。
投票の仕組みをいつでも試す:投票の一番上で投票を試すまたは選挙を試すを押します。Azonation が、架空のメンバーを使った、あなただけが見られるデモを作ります。ほかの人には通知されず、何も集計されません。答えを選び、投票するを押し、受付コードを書き留めます。次にほかの人を投票させて結果を見るを押し、受付コードを結果の下に入力して、票が数えられたかを確認します。選挙を試すでは、段階ごとに案内されます。まず有権者名簿(あなたが載っていて、委員会に再確認を依頼してみることもできます)、次に立候補の段階に進む(架空の候補者が名乗り出ていて、自分が役職に立候補することもできます)、そして投票用紙の段階に進む。終わったらこのデモを削除を押してください。残ったままになったデモは、1 日後に自動で削除されます。
黄色の「練習」表示:団体がシステムを試している、という意味です。参加して使い方を確かめてください。あなたの答えは効力がありません。
立候補する場合(候補者)
- 立候補の受付が始まると通知が届きます。投票の下で選挙を開きます。
- 役職に立候補の欄で、役職を選び、自分について短い文を書きます。すべてのメンバーが、その文を名前とともに読みます。
- 選挙で求められている場合は、投票できる別の二人のメンバーに、立候補が締め切られる前にアプリで推薦と賛同をしてもらう必要があります。お願いしてください。
- 選挙管理委員会は、各候補者を確認し、その結果をあなたに伝えます。受理されなかった場合は、その理由が表示されます。
- 最終候補者名簿が発表されるまでは、取り下げができます。
立候補できない場合:選挙管理委員会の委員である場合や、選挙の規則(メンバーとしての期間、会費、出席した会議の数など)の条件を満たさない場合は、立候補できません。Azonation がどちらかを知らせます。
選挙管理委員の場合
- 委員になると、メールでお知らせが届きます。そのメールアドレスで Azonation にログインし(アカウントがなければ作ってください)、自分の選挙を開くか、メールのリンクから開きます。団体のメンバーである必要はありません。
- ページには九つの段階と、次の段階に進むためのボタンが一つ表示されます。押す前に、その段階が何をするかを読んでください。どの段階も取り消せません。
- 有権者名簿:再確認を求めるメンバーには、それぞれ回答します(認めれば、そのメンバーは名簿に載ります)。理由を添えて、一人のメンバーについて手作業で判断することもできます。
- 候補者:各候補者の横に、Azonation が規則を満たしているか、支持者がいるかを表示します。受理するか拒否します。拒否の場合は理由を書く必要があります。
- 最終名簿、そして投票用紙:メンバーが投票している間、見られるのは何人が投票したかだけです。
- 集計:最初に結果を見られます。最後の一議席の同数は、規則に従ってくじで決めるか、選挙管理委員長が選びます。
- 選挙管理委員長が結果を証明して発表し、異議申し立てに回答し、結果を確定します。結果をダウンロードし、印刷して署名してください。
委員長、委員、立会人:委員長と委員が選挙を運営します。確定と証明ができるのは委員長だけです。立会人は見守るだけで、何も変更しません。
投票を行う場合(運営者)
- 投票の内容を作成します。何を尋ねるか、いつ開始・締め切るか、誰が投票できるかです。
- まずは練習用のコピーで試すと、自分で投票してみます。
- 投票できる人を確認します。誰が対象外になるか、その理由が表示されます。
- 投票を開始します。名簿はそこで固定され、メンバーに通知されます。
- 投票中は、何人が投票したかだけが分かり、途中経過は分かりません。まだ投票していない人にリマインドします。
- 締め切られると一度だけ集計されます。結果は保存され、変更できません。
事前にメンバーに知らせる:投票する内容、日時、投票できる人を、団体の規則で定められた方法で、事前にメンバーに伝えてください。通知は Azonation が送りますが、投票を行うかどうかを決めるのはあなたの団体です。