选举

选出委员会,是事后无人会怀疑的一次投票。Azonation 中的选举按步骤进行、公开透明,由选举委员会主持,每一步都会作为记录保存。

  1. 在 投票 中点击 新建投票,并选择 选举。填写需要选出的职位,以及每个职位的名额(会长:1;委员会成员:5)。
  2. 设定 谁可以投票,以及下方的 谁可以参选(通常条件更严格)。说明最后一个名额票数相同时如何处理(由 Azonation 抽签,或由首席选举专员决定),以及结果公布后,成员有几天时间提出异议。
  3. 保存,然后点击 选定委员会:包括一位首席选举专员、若干选举专员,以及只负责观察的观察员。输入每个人的姓名和邮箱。选举专员可以是您组织以外的人:他们用该邮箱登录 Azonation,并在 我的选举 下找到此次选举。
  4. 公布选民名单。每位成员都可以看到自己是否有投票资格,以及没有资格的原因。成员可以请求委员会重新核对;委员会会逐一答复后再进行下一步。从这一步开始,只有委员会负责主持选举,其规则也无法再更改。
  5. 开放提名。成员以几句话介绍自己,报名参选某个职位。如果您要求,还需要另外两位成员在应用中提议并附议。
  6. 截止提名。委员会对每位候选人作出接受或拒绝的决定(拒绝时需说明原因)。Azonation 会在每位候选人旁边显示其是否符合规则,以及是否有足够的支持者。
  7. 公布最终名单。成员可以看到候选人名单,其顺序以抽签决定。候选人数不超过名额的职位,无需投票即可直接任命。
  8. 开启投票。成员对每个职位进行不记名投票,并获得回执。结束投票并计票。起初只有委员会能看到计票情况。
  9. 确认并公布结果(由首席选举专员负责)。成员会收到通知并看到结果。下载结果用于打印 会生成一页,供签字存档。
  10. 异议期结束后,点击 使结果正式生效。然后在组织一侧,把当选者添加到某个委员会:每人都担任其所当选的职务。
各方的职责:管理您组织的人员负责设置选举,并随时可以查看进展。选民名单公布后,只有首席选举专员和选举专员可以推进流程或作出任何决定。确认结果和使结果正式生效,均由首席选举专员负责。若未设选举委员会,则由您的组织自行举行选举。
选举专员 永远不作为候选人参选,只有在您勾选 选举专员可以投票 时才可以投票。
手动处理:选民名单公布期间,委员会可以就某一位成员作出手动决定,并附上理由,该理由会与名单一同保存。
票数相同:如果由首席选举专员决定,计票会暂停;选举页面会显示票数相同的候选人,由首席选出。印出的结果会注明决定方式。
参选费:如果您向候选人收取参选费,请选择 由谁支付费用,以及 何时退还费用:从不退还;在获准参选之前退出或未获准时退还;或无论何时退出都退还。欠款的候选人会看到 待退款,退还后则显示 已退款。点击 退还费用:如果费用是现金支付的,请选择款项支出的地方和退回的日期;通过在线支付的费用会自动原路退回。退款会在账目的 退款 下记录,并且 退款说明 可以为该候选人下载一份 PDF。
提议他人:成员可以为另一位成员提议某个职位,并简要说明理由。被提名人必须先接受(接受提名),才能参选。被提名人未能及时回复的提议,将自动失效。
选举中绝不允许:可以更改的投票,以及把票委托给他人。Azonation 会将这两项都关闭。
您自己的规章优先。Azonation 服务于您组织依照其章程进行的选举。如果法律规定了选举的举行方式(某些工会和合作社),请遵守该法律。

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