Eleições
Escolher uma comissão é a votação de que ninguém pode duvidar depois. Uma eleição no Azonation avança passo a passo, às claras, administrada por uma comissão eleitoral, e cada passo fica guardado como registro.
- Em Votações, toque em Nova votação e escolha Eleição. Indique os cargos a preencher e quantos lugares tem cada um (Presidente: 1; Membro da comissão: 5).
- Defina Quem pode votar e, mais abaixo, Quem pode se candidatar (muitas vezes mais exigente). Diga o que acontece em caso de empate na última vaga (o Azonation sorteia, ou decide o presidente da comissão) e quantos dias os membros têm para reclamações depois do resultado.
- Salve e toque em Escolher a comissão: um presidente da comissão, comissários e observadores que só acompanham. Escreva o nome e o e-mail de cada pessoa. Um comissário pode ser alguém de fora da sua organização: ele entra no Azonation com esse e-mail e encontra a eleição em As minhas eleições.
- Publicar a lista de eleitores. Cada membro vê se pode votar, e por que não. Um membro pode pedir à comissão que verifique de novo; a comissão responde a cada um antes de avançar. A partir deste passo, só a comissão administra a eleição, e as regras já não podem ser alteradas.
- Abrir as candidaturas. Os membros se candidatam a um cargo com algumas palavras sobre si. Se for exigido, outros dois membros propõem e apoiam a candidatura no aplicativo.
- Fechar as candidaturas. A comissão aceita ou rejeita cada candidato (uma rejeição diz o motivo). O Azonation mostra ao lado de cada um se cumpre as regras e tem os seus apoiadores.
- Anunciar a lista final. Os membros veem os candidatos, em uma ordem sorteada. Um cargo com não mais candidatos do que vagas é preenchido sem votação.
- Abrir a votação. Os membros votam para cada cargo, em segredo, com um comprovante. Fechar a votação e contar. No início, só a comissão vê a contagem.
- Certificar e anunciar o resultado (o presidente da comissão). Os membros são avisados e o veem. Baixar o resultado para imprimir gera uma página para assinar e guardar.
- Depois dos dias para reclamações, Tornar o resultado definitivo. Depois, do lado da organização, Adicionar os eleitos a uma comissão: cada um fica com a função do seu cargo.
Quem pode fazer o quê: quem administra a sua organização prepara a eleição e pode sempre acompanhá-la. Quando a lista de eleitores sai, só o presidente da comissão e os comissários podem fazê-la avançar ou decidir algo. Certificar o resultado e torná-lo definitivo cabe ao presidente da comissão. Sem comissão, a sua organização administra a própria eleição.
Os comissários nunca se candidatam, e só votam se marcar Os comissários podem votar.
À mão: enquanto a lista de eleitores está publicada, a comissão pode decidir à mão sobre um membro, com um motivo que fica guardado junto com a lista.
Empate: quando decide o presidente da comissão, a contagem espera; a página da eleição mostra os candidatos empatados e o presidente escolhe. O resultado impresso diz como foi decidido.
Taxa de candidatura: se você cobra dos candidatos uma taxa para se candidatarem, escolha Quem paga a taxa e Quando devolver a taxa: nunca; se desistirem antes de serem aceitos, ou não forem aceitos; ou sempre que desistirem. Um candidato a quem é devido dinheiro vê Devolução pendente, e depois Reembolsado quando for devolvido. Toque em Devolver a taxa: para uma taxa paga à mão, escolha de onde saiu o dinheiro e o dia em que foi devolvido; uma taxa paga online é devolvida sozinha. A devolução fica registrada nas suas contas em Reembolsos, e Nota de devolução gera um PDF para o candidato.
Propor alguém: os membros podem propor outro membro para um cargo, com uma breve nota sobre o motivo. O candidato precisa aceitar primeiro (Aceitar a candidatura) antes de se candidatar. Uma proposta a que o candidato não responde a tempo caduca.
Nunca em uma eleição: um voto que pode ser mudado, e um voto entregue a outro membro. O Azonation desliga os dois.
O seu estatuto vem primeiro. O Azonation serve para as eleições da sua organização segundo o próprio estatuto dela. Se uma lei diz como elas devem ser feitas (alguns sindicatos e cooperativas), siga essa lei.
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